HR Portal

Cổng thông tin nhân sự cung cấp một bộ tính năng toàn diện của Hệ thống quản lý nguồn nhân lực (HRMS) được thiết kế để hợp lý hóa các quy trình nhân sự và nâng cao sự gắn kết của nhân viên.

Đặc trưng:
Nhân sự cốt lõi và HRIS
Quản lý cơ sở dữ liệu nhân viên: Lưu trữ tập trung thông tin nhân viên, bao gồm thông tin cá nhân, lịch sử công việc và hồ sơ hiệu suất.
Tham gia và rời đi của nhân viên: Các quy trình được hợp lý hóa để giới thiệu nhân viên mới và quản lý việc rời đi, bao gồm quản lý tài liệu và tuân thủ.
Nhân viên tự phục vụ: Trao quyền cho nhân viên quản lý dữ liệu của riêng họ, xin nghỉ phép và truy cập thông tin liên quan đến nhân sự.
Hồ sơ & Lịch sử Nhân viên: Hồ sơ toàn diện với lịch sử chi tiết và theo dõi hiệu suất.
Chiến lược và hoạt động nhân sự
Khảo sát về mức độ gắn kết của lực lượng lao động: Công cụ đo lường sự hài lòng và mức độ gắn kết của nhân viên.
Khảo sát phúc lợi lực lượng lao động: Đánh giá để hiểu rõ phúc lợi của nhân viên và xác định các lĩnh vực cần cải thiện.
Chính sách của Công ty: Lưu trữ và quản lý các chính sách của công ty để nhân viên xem và chấp nhận.
Tạo thư & MIS tùy chỉnh: Tự động tạo thư và báo cáo hệ thống thông tin quản lý (MIS).
Bảng lương và tuân thủ
Xử lý bảng lương: Quản lý bảng lương toàn diện, bao gồm tính toán lương, khấu trừ và tuân thủ thuế.
Nộp tờ khai thuế thu nhập: Nộp tờ khai thuế thu nhập tự động.
Tạo bảng lương: Tạo phiếu lương chi tiết cho nhân viên.
Dịch vụ thuê ngoài tính lương: Gia công xử lý bảng lương để đảm bảo tính chính xác và tuân thủ.
Truy cập phiếu lương tức thì: Nhân viên có thể truy cập phiếu lương của họ mọi lúc, mọi nơi.
Quản lý hiệu suất
Thiết lập mục tiêu: Công cụ để thiết lập và theo dõi các mục tiêu của cá nhân và nhóm.
Đánh giá năng lực: Đánh giá năng lực và kỹ năng của nhân viên.
Kiểm tra thường xuyên: Người giám sát kiểm tra theo lịch trình để theo dõi tiến độ.
Đánh giá và phản hồi 360 độ: Phản hồi toàn diện từ nhiều nguồn, bao gồm cả đồng nghiệp và người quản lý.
Phân tích nhân tài: Phân tích hiệu suất và tiềm năng của nhân viên.
Quản lý chấm công
Theo dõi thời gian: Theo dõi thời gian thực sự tham dự của nhân viên.
Chấm công từ xa: Quản lý chấm công cho nhân viên từ xa.
Tích hợp sinh trắc học: Tích hợp với hệ thống sinh trắc học để theo dõi điểm danh an toàn.
Quản lý ca & OT: Quản lý ca và làm thêm giờ.
Quản lý sự cố liền mạch: Xử lý các sự cố liên quan đến chấm công một cách hiệu quả.
Quản lý nghỉ phép
Chế độ xem theo lịch: Trình bày trực quan về lịch nghỉ phép.
Đơn xin nghỉ phép bằng 3 cú nhấp chuột: Quy trình nộp đơn xin nghỉ phép được đơn giản hóa.
Tích hợp liền mạch: Tích hợp với hệ thống chấm công và tính lương.
Các loại nghỉ phép tùy chỉnh: Xác định và quản lý các loại nghỉ phép khác nhau.
Khiếu nại và Bồi hoàn
Theo dõi chi phí: Theo dõi chi phí đi công tác, vận chuyển địa phương và chi phí thực phẩm.
Quy trình phê duyệt tùy chỉnh: Thiết lập và thực thi quy trình phê duyệt.
Xử lý ngoại lệ: Xử lý các ngoại lệ trong quá trình phê duyệt.
Báo cáo chi tiết: Tạo báo cáo chi tiết về các yêu cầu bồi thường và khoản hoàn trả.
Điền biểu mẫu yêu cầu tự động: Sử dụng AI/OCR để điền biểu mẫu yêu cầu tự động.
Xác thực thông minh
Phê duyệt số hóa: Số hóa các quy trình phê duyệt cho các chức năng nhân sự khác nhau.
Quy trình phê duyệt dựa trên danh mục: Quy trình công việc được tùy chỉnh cho các danh mục khác nhau.
Lời nhắc tự động: Lời nhắc và thông báo tự động cho các phê duyệt đang chờ xử lý.
Báo cáo trạng thái: Báo cáo về các yêu cầu đang chờ xử lý, được phê duyệt và bị từ chối.
Quản lý học tập
Thư viện học tập: Lưu trữ một thư viện nội dung học tập.
Chương trình đào tạo: Quản lý chương trình đào tạo và đánh giá.
Phát triển kỹ năng: Giúp nhân viên phát triển kỹ năng và đáp ứng các yêu cầu cụ thể của công ty.
Dịch vụ bổ sung
Hệ thống theo dõi ứng viên: Quản lý quá trình tuyển dụng từ khi đăng tuyển đến khi giới thiệu.
Phân tích tài năng: Phân tích tài năng và tiềm năng trong tổ chức.
Cho vay & tạm ứng: Quản lý các khoản cho vay và tạm ứng của nhân viên.
Khen thưởng & Công nhận: Thực hiện các chương trình khen thưởng và ghi nhận.
Tư vấn & Hội thảo: Cung cấp các hội thảo tư vấn nhân sự và phát triển nhân viên.