HR Portal

HR Portal biedt een uitgebreid pakket Human Resource Management System (HRMS)-functies die zijn ontworpen om HR-processen te stroomlijnen en de betrokkenheid van medewerkers te vergroten.

Functies:
Kern-HR en HRIS
Beheer van werknemersdatabases: gecentraliseerde opslag van werknemersinformatie, inclusief persoonlijke gegevens, taakgeschiedenis en prestatiegegevens.
Onboarding & Exit van medewerkers: Gestroomlijnde processen voor het onboarden van nieuwe medewerkers en het beheren van exits, inclusief documentbeheer en compliance.
Employee Self-Service: Stelt werknemers in staat hun eigen gegevens te beheren, verlof aan te vragen en toegang te krijgen tot HR-gerelateerde informatie.
Werknemersprofiel en geschiedenis: Uitgebreide profielen met gedetailleerde geschiedenis en prestatie-tracking.
HR-operaties en -strategie
Enquêtes over personeelsbetrokkenheid: hulpmiddelen om de tevredenheid en betrokkenheid van medewerkers te meten.
Enquête over het welzijn van werknemers: beoordelingen om het welzijn van werknemers te begrijpen en verbeterpunten te identificeren.
Bedrijfsbeleid: Host en beheer het bedrijfsbeleid zodat werknemers dit kunnen bekijken en accepteren.
Aangepaste brieven- en MIS-generatie: Geautomatiseerde generatie van brieven en managementinformatiesystemen (MIS-rapporten).
Salarisadministratie en compliance
Loonverwerking: Uitgebreid loonbeheer, inclusief salarisberekeningen, inhoudingen en belastingnaleving.
Indienen van aangifte inkomstenbelasting: Geautomatiseerde indiening van aangiften inkomstenbelasting.
Loonblad genereren: Genereren van gedetailleerde loonstroken voor werknemers.
Payroll Outsourcing Services: het uitbesteden van de loonverwerking om nauwkeurigheid en naleving te garanderen.
Directe toegang tot loonstroken: Medewerkers hebben altijd en overal toegang tot hun loonstroken.
Prestatiebeheer
Doelen stellen: Hulpmiddelen voor het stellen en volgen van individuele en teamdoelen.
Competenties Assessment: Het beoordelen van de competenties en vaardigheden van medewerkers.
Regelmatige check-ins: geplande check-ins door supervisors om de voortgang te bewaken.
360-graden beoordeling en feedback: Uitgebreide feedback uit meerdere bronnen, waaronder collega's en managers.
Talentanalyse: analyse van de prestaties en het potentieel van medewerkers.
Aanwezigheidsbeheer
Tijdregistratie: realtime volgen van de aanwezigheid van werknemers.
Aanwezigheid op afstand: aanwezigheid beheren voor externe medewerkers.
Biometrische integraties: Integratie met biometrische systemen voor veilige aanwezigheidsregistratie.
Ploeg- en OT-beheer: ploegendiensten en overuren beheren.
Naadloos incidentbeheer: Aanwezigheidsgerelateerde incidenten efficiënt afhandelen.
Verlaat het beheer
Kalenderweergave: visuele weergave van verlofschema's.
Verlofaanvraag met 3 klikken: Vereenvoudigd verlofaanvraagproces.
Naadloze integratie: Integratie met aanwezigheids- en salarissystemen.
Aangepaste verloftypen: Het definiëren en beheren van verschillende verloftypen.
Claims en terugbetalingen
Onkosten bijhouden: het bijhouden van zakenreizen, lokaal vervoer en voedselkosten.
Aangepast goedkeuringsproces: goedkeuringsworkflows opzetten en afdwingen.
Uitzonderingsverwerking: het afhandelen van uitzonderingen in het goedkeuringsproces.
Gedetailleerde rapporten: het genereren van gedetailleerde rapporten over claims en terugbetalingen.
Geautomatiseerd invullen van claimformulieren: AI/OCR gebruiken voor het automatisch invullen van claimformulieren.
Slimme authenticatie
Gedigitaliseerde goedkeuringen: het digitaliseren van goedkeuringsprocessen voor verschillende HR-functies.
Op categorieën gebaseerde goedkeuringsworkflows: aangepaste workflows voor verschillende categorieën.
Geautomatiseerde herinneringen: geautomatiseerde herinneringen en meldingen voor goedkeuringen die in behandeling zijn.
Statusrapporten: Rapporten over openstaande, goedgekeurde en afgewezen verzoeken.
Leermanagement
Leerbibliotheek: het hosten van een bibliotheek met leerinhoud.
Trainingsprogramma's: het beheren van trainingsprogramma's en beoordelingen.
Vaardigheidsontwikkeling: werknemers helpen vaardigheden te ontwikkelen en te voldoen aan bedrijfsspecifieke vereisten.
Aanvullende diensten
Volgsysteem voor sollicitanten: Beheer van het wervingsproces, van het plaatsen van vacatures tot aan de onboarding.
Talentanalyse: Analyseren van talent en potentieel binnen de organisatie.
Leningen en voorschotten: het beheren van leningen en voorschotten van werknemers.
Beloningen en erkenning: implementeren van belonings- en erkenningsprogramma's.
Consulting & Workshops: Het geven van HR-advies en workshops voor de ontwikkeling van medewerkers.