HR Portal

تقدم بوابة الموارد البشرية مجموعة شاملة من ميزات نظام إدارة الموارد البشرية (HRMS) المصممة لتبسيط عمليات الموارد البشرية وتعزيز مشاركة الموظفين.

سمات:
الموارد البشرية الأساسية ونظام معلومات الموارد البشرية
إدارة قاعدة بيانات الموظفين: التخزين المركزي لمعلومات الموظف، بما في ذلك التفاصيل الشخصية والتاريخ الوظيفي وسجلات الأداء.
تأهيل الموظفين وخروجهم: عمليات مبسطة لتأهيل الموظفين الجدد وإدارة عمليات الخروج، بما في ذلك إدارة المستندات والامتثال.
الخدمة الذاتية للموظفين: تمكن الموظفين من إدارة بياناتهم الخاصة، والتقدم بطلب للحصول على إجازة، والوصول إلى المعلومات المتعلقة بالموارد البشرية.
ملف تعريف الموظف وتاريخه: ملفات تعريف شاملة مع سجل مفصل وتتبع الأداء.
عمليات واستراتيجيات الموارد البشرية
استبيانات مشاركة القوى العاملة: أدوات لقياس رضا الموظفين ومشاركتهم.
مسح رفاهية القوى العاملة: تقييمات لفهم رفاهية الموظف وتحديد مجالات التحسين.
سياسات الشركة: استضافة سياسات الشركة وإدارتها ليتمكن الموظفون من عرضها وقبولها.
إنشاء الرسائل المخصصة ونظم المعلومات الإدارية: الإنشاء الآلي للرسائل وتقارير نظم المعلومات الإدارية (MIS).
الرواتب والامتثال
معالجة كشوف المرتبات: إدارة شاملة لكشوف المرتبات، بما في ذلك حسابات الرواتب والخصومات والامتثال الضريبي.
تقديم إقرار ضريبة الدخل: التقديم الآلي لإقرارات ضريبة الدخل.
إنشاء كشوف الرواتب: إنشاء كشوف رواتب مفصلة للموظفين.
خدمات الاستعانة بمصادر خارجية لكشوف المرتبات: الاستعانة بمصادر خارجية لمعالجة كشوف المرتبات لضمان الدقة والامتثال.
الوصول الفوري إلى كشوف الرواتب: يمكن للموظفين الوصول إلى كشوف الرواتب الخاصة بهم في أي وقت وفي أي مكان.
إدارة الأداء
تحديد الأهداف: أدوات لتحديد وتتبع الأهداف الفردية والجماعية.
تقييم الكفاءات: تقييم كفاءات ومهارات الموظفين.
عمليات تسجيل الوصول المنتظمة: عمليات تسجيل الوصول المجدولة من قبل المشرفين لمراقبة التقدم.
مراجعة وتعليقات على نطاق 360 درجة: تعليقات شاملة من مصادر متعددة، بما في ذلك الزملاء والمديرين.
تحليل المواهب: تحليل أداء الموظف وإمكاناته.
إدارة الحضور
تتبع الوقت: تتبع حضور الموظفين في الوقت الحقيقي.
الحضور عن بعد: إدارة الحضور للعاملين عن بعد
التكامل البيومتري: التكامل مع أنظمة القياسات الحيوية لتتبع الحضور بشكل آمن.
إدارة التحولات والعمليات التشغيلية: إدارة التحولات والعمل الإضافي.
إدارة الحوادث بسلاسة: التعامل مع الحوادث المتعلقة بالحضور بكفاءة.
إدارة الإجازات
العرض التقويمي: تمثيل مرئي لجداول الإجازات.
3-انقر فوق طلب الإجازة: عملية مبسطة لطلب الإجازة.
التكامل السلس: التكامل مع أنظمة الحضور والرواتب.
أنواع الإجازات المخصصة: تحديد وإدارة أنواع الإجازات المختلفة.
المطالبات والتعويضات
تتبع النفقات: تتبع رحلات العمل والنقل المحلي ونفقات الطعام.
عملية الموافقة المخصصة: إعداد وتنفيذ سير عمل الموافقة.
معالجة الاستثناءات: معالجة الاستثناءات في عملية الموافقة.
التقارير التفصيلية: إنشاء تقارير مفصلة عن المطالبات والتعويضات.
التعبئة الآلية لنموذج المطالبة: استخدام الذكاء الاصطناعي/التعرف الضوئي على الحروف للتعبئة الآلية لنموذج المطالبة.
المصادقة الذكية
الموافقات الرقمية: رقمنة عمليات الموافقة لمختلف وظائف الموارد البشرية.
سير عمل الموافقة على أساس الفئة: سير عمل مخصص لفئات مختلفة.
التذكيرات الآلية: تذكيرات وإشعارات تلقائية للموافقات المعلقة.
تقارير الحالة: تقارير عن الطلبات المعلقة والموافقة عليها والمرفوضة.
إدارة التعلم
المكتبة التعليمية: استضافة مكتبة المحتوى التعليمي.
البرامج التدريبية: إدارة البرامج التدريبية والتقييمات.
تنمية المهارات: مساعدة الموظفين على تطوير المهارات وتلبية المتطلبات الخاصة بالشركة.
خدمات إضافية
نظام تتبع مقدم الطلب: إدارة عملية التوظيف بدءًا من نشر الوظيفة وحتى الإعداد.
تحليل المواهب: تحليل المواهب والإمكانات داخل المنظمة.
القروض والسلفيات: إدارة قروض وسلف الموظفين.
المكافآت والتقدير: تنفيذ برامج المكافآت والتقدير.
الاستشارات وورش العمل: تقديم استشارات الموارد البشرية وورش عمل تطوير الموظفين.