HR Portal

Portal HR oferuje kompleksowy zestaw funkcji Systemu Zarządzania Zasobami Ludzkimi (HRMS), których zadaniem jest usprawnienie procesów HR i zwiększenie zaangażowania pracowników.

Cechy:
Podstawowe HR i HRIS
Zarządzanie bazą danych pracowników: Scentralizowane przechowywanie informacji o pracownikach, w tym danych osobowych, historii stanowisk i zapisów wyników.
Wdrażanie i odejście pracowników: Usprawnione procesy wdrażania nowych pracowników i zarządzania wyjściami, w tym zarządzanie dokumentami i zgodność.
Samoobsługa pracowników: umożliwia pracownikom zarządzanie własnymi danymi, ubieganie się o urlop i dostęp do informacji związanych z zasobami ludzkimi.
Profil i historia pracownika: kompleksowe profile ze szczegółową historią i śledzeniem wydajności.
Operacje i strategia HR
Badania zaangażowania pracowników: narzędzia do pomiaru satysfakcji i zaangażowania pracowników.
Badanie dobrostanu pracowników: oceny mające na celu zrozumienie dobrostanu pracowników i identyfikację obszarów wymagających poprawy.
Polityka firmy: Hostuj zasady firmy i zarządzaj nimi, aby pracownicy mogli je przeglądać i akceptować.
Niestandardowe generowanie listów i MIS: automatyczne generowanie pism i raportów systemów informacji zarządczej (MIS).
Płace i zgodność
Przetwarzanie płac: Kompleksowe zarządzanie płacami, w tym naliczanie wynagrodzeń, potrącenia i przestrzeganie przepisów podatkowych.
Składanie deklaracji podatku dochodowego: automatyczne składanie deklaracji podatku dochodowego.
Generowanie arkuszy płac: Generowanie szczegółowych pasków wynagrodzeń dla pracowników.
Usługi outsourcingu płac: Outsourcing przetwarzania płac w celu zapewnienia dokładności i zgodności.
Natychmiastowy dostęp do odcinków wypłat: Pracownicy mogą uzyskać dostęp do swoich odcinków wypłat w dowolnym miejscu i czasie.
Zarządzanie wydajnością
Wyznaczanie celów: Narzędzia do wyznaczania i śledzenia celów indywidualnych i zespołowych.
Ocena kompetencji: Ocena kompetencji i umiejętności pracowników.
Regularne odprawy: Zaplanowane odprawy przełożonych w celu monitorowania postępów.
Przegląd i opinia 360 stopni: kompleksowe informacje zwrotne z wielu źródeł, w tym od współpracowników i menedżerów.
Analiza talentów: Analiza wydajności i potencjału pracowników.
Zarządzanie frekwencją
Śledzenie czasu: śledzenie obecności pracowników w czasie rzeczywistym.
Zdalna obecność: zarządzanie frekwencją pracowników zdalnych.
Integracje biometryczne: Integracja z systemami biometrycznymi w celu bezpiecznego śledzenia obecności.
Zarządzanie zmianami i dyżurami: Zarządzanie zmianami i nadgodzinami.
Bezproblemowe zarządzanie incydentami: wydajna obsługa incydentów związanych z frekwencją.
Opuść zarządzanie
Widok kalendarzowy: wizualna reprezentacja harmonogramów urlopów.
Wniosek o urlop za pomocą 3 kliknięć: uproszczony proces składania wniosku o urlop.
Bezproblemowa integracja: Integracja z systemami obecności i płac.
Dostosowane typy urlopów: definiowanie różnych typów urlopów i zarządzanie nimi.
Reklamacje i zwroty kosztów
Śledzenie wydatków: śledzenie podróży służbowych, transportu lokalnego i wydatków na żywność.
Dostosowany proces zatwierdzania: Konfigurowanie i egzekwowanie przepływów pracy zatwierdzania.
Przetwarzanie wyjątków: obsługa wyjątków w procesie zatwierdzania.
Raporty szczegółowe: Generowanie szczegółowych raportów dotyczących roszczeń i zwrotów kosztów.
Automatyczne wypełnianie formularzy roszczeń: wykorzystanie AI/OCR do automatycznego wypełniania formularzy roszczeń.
Inteligentne uwierzytelnianie
Cyfrowe zatwierdzenia: Digitalizacja procesów zatwierdzania dla różnych funkcji HR.
Procesy zatwierdzania na podstawie kategorii: Niestandardowe przepływy pracy dla różnych kategorii.
Automatyczne przypomnienia: automatyczne przypomnienia i powiadomienia o oczekujących zatwierdzeniach.
Raporty o statusie: raporty dotyczące żądań oczekujących, zatwierdzonych i odrzuconych.
Zarządzanie nauką
Biblioteka edukacyjna: Hostowanie biblioteki treści edukacyjnych.
Programy szkoleniowe: administrowanie programami szkoleniowymi i ocenami.
Rozwój umiejętności: pomaganie pracownikom w rozwijaniu umiejętności i spełnianiu wymagań specyficznych dla firmy.
Dodatkowe usługi
System śledzenia kandydatów: Zarządzanie procesem rekrutacji od ogłoszenia o pracę po wdrożenie.
Analiza talentów: Analiza talentów i potencjału w organizacji.
Pożyczki i zaliczki: zarządzanie pożyczkami i zaliczkami pracowniczymi.
Nagrody i uznanie: Wdrażanie programów nagród i uznania.
Doradztwo i warsztaty: Prowadzenie warsztatów z zakresu doradztwa personalnego i rozwoju pracowników.