HR Portal

İK Portalı, İK süreçlerini kolaylaştırmak ve çalışanların katılımını artırmak için tasarlanmış kapsamlı bir İnsan Kaynakları Yönetim Sistemi (İKYS) özellikleri paketi sunar.

Özellikler:
Çekirdek İK ve HRIS
Çalışan Veritabanı Yönetimi: Kişisel ayrıntılar, iş geçmişi ve performans kayıtları dahil olmak üzere çalışan bilgilerinin merkezi olarak depolanması.
Çalışan Katılımı ve Çıkışı: Belge yönetimi ve uyumluluk da dahil olmak üzere, yeni çalışanların katılımı ve çıkışların yönetilmesi için kolaylaştırılmış süreçler.
Çalışan Self Servis: Çalışanlara kendi verilerini yönetme, izin başvurusunda bulunma ve İK ile ilgili bilgilere erişme yetkisi verir.
Çalışan Profili ve Geçmişi: Ayrıntılı geçmiş ve performans takibi içeren kapsamlı profiller.
İK Operasyonları ve Stratejisi
İşgücü Katılım Anketleri: Çalışan memnuniyetini ve katılımını ölçen araçlar.
İşgücü Refahı Anketi: Çalışanların refahını anlamaya ve iyileştirilecek alanları belirlemeye yönelik değerlendirmeler.
Şirket Politikaları: Çalışanların görüntüleyip kabul etmesi için şirket politikalarını barındırın ve yönetin.
Özelleştirilmiş Mektup ve MIS Oluşturma: Mektupların ve yönetim bilgi sistemleri (MIS) raporlarının otomatik olarak oluşturulması.
Bordro ve Uyum
Bordro İşleme: Maaş hesaplamaları, kesintiler ve vergi uyumluluğu dahil olmak üzere kapsamlı bordro yönetimi.
Gelir Vergisi Beyannamesi Gönderimi: Gelir vergisi beyannamelerinin otomatik olarak gönderilmesi.
Maaş Tablosu Oluşturma: Çalışanlar için ayrıntılı maaş bordrolarının oluşturulması.
Bordro Dış Kaynak Kullanımı Hizmetleri: Doğruluğu ve uyumluluğu sağlamak için bordro işlemenin dış kaynak kullanımı.
Anlık Maaş Bordrosu Erişimi: Çalışanlar maaş bordrolarına istedikleri zaman, istedikleri yerden erişebilirler.
Performans Yönetimi
Hedef Belirleme: Bireysel ve takım hedeflerini belirlemeye ve izlemeye yönelik araçlar.
Yetkinlik Değerlendirmesi: Çalışanların yeterlilik ve becerilerinin değerlendirilmesi.
Düzenli Kontroller: İlerlemeyi izlemek için denetçiler tarafından planlanmış kontroller.
360 Derece İnceleme ve Geri Bildirim: Meslektaşlar ve yöneticiler de dahil olmak üzere birçok kaynaktan gelen kapsamlı geri bildirim.
Yetenek Analizi: Çalışan performansının ve potansiyelinin analiz edilmesi.
Katılım Yönetimi
Zaman Takibi: Çalışan katılımının gerçek zamanlı takibi.
Uzaktan Katılım: Uzaktan çalışanların katılımını yönetme.
Biyometrik Entegrasyonlar: Güvenli katılım takibi için biyometrik sistemlerle entegrasyon.
Vardiya ve Fazla Mesai Yönetimi: Vardiyaları ve fazla mesaiyi yönetme.
Kusursuz Olay Yönetimi: Devamla ilgili olayların verimli bir şekilde yönetilmesi.
Yönetimden Ayrıl
Takvimleştirilmiş Görünüm: İzin programlarının görsel temsili.
3-Tıklama Başvurusu: Basitleştirilmiş izin başvuru süreci.
Sorunsuz Entegrasyon: Devam ve bordro sistemleriyle entegrasyon.
Özelleştirilmiş İzin Türleri: Çeşitli izin türlerinin tanımlanması ve yönetilmesi.
Talepler ve Geri Ödemeler
Gider Takibi: İş seyahatini, yerel ulaşımı ve yiyecek masraflarını takip edin.
Özelleştirilmiş Onay Süreci: Onay iş akışlarının ayarlanması ve uygulanması.
İstisna İşleme: Onay sürecinde istisnaların ele alınması.
Detaylı Raporlar: Hasar ve geri ödemelere ilişkin detaylı raporlar oluşturulması.
Otomatik Talep Formu Doldurma: Otomatik talep formu doldurmak için AI/OCR kullanımı.
Akıllı Kimlik Doğrulama
Dijitalleştirilmiş Onaylar: Çeşitli İK fonksiyonları için onay süreçlerinin dijitalleştirilmesi.
Kategori Bazlı Onay İş Akışları: Farklı kategoriler için özelleştirilmiş iş akışları.
Otomatik Hatırlatıcılar: Bekleyen onaylar için otomatik hatırlatıcılar ve bildirimler.
Durum Raporları: Bekleyen, onaylanmış ve reddedilen isteklere ilişkin raporlar.
Öğrenme Yönetimi
Öğrenme Kütüphanesi: Öğrenme içeriğine sahip bir kütüphaneye ev sahipliği yapmak.
Eğitim Programları: Eğitim programlarının ve değerlendirmelerin yönetilmesi.
Beceri Geliştirme: Çalışanların becerilerini geliştirmelerine ve şirkete özel gereksinimleri karşılamalarına yardımcı olmak.
Ek Hizmetler
Başvuru Takip Sistemi: İş ilanından işe alıma kadar işe alım sürecini yönetmek.
Yetenek Analizi: Organizasyon içindeki yetenek ve potansiyelin analiz edilmesi.
Krediler ve Avanslar: Çalışan kredilerini ve avanslarını yönetme.
Ödüller ve Tanınma: Ödül ve tanınma programlarının uygulanması.
Danışmanlık ve Çalıştaylar: İK danışmanlığı ve çalışan gelişimi atölyeleri sağlamak.