HR Portal

HR Portal bietet eine umfassende Suite von HRMS-Funktionen (Human Resource Management System), die darauf ausgelegt sind, HR-Prozesse zu rationalisieren und das Engagement der Mitarbeiter zu verbessern.

Merkmale:
Kern-HR und HRIS
Mitarbeiterdatenbankverwaltung: Zentralisierte Speicherung von Mitarbeiterinformationen, einschließlich persönlicher Daten, Jobverlauf und Leistungsaufzeichnungen.
Mitarbeiter-Onboarding und -Austritt: Optimierte Prozesse für das Onboarding neuer Mitarbeiter und die Verwaltung von Austritten, einschließlich Dokumentenmanagement und Compliance.
Employee Self-Service: Ermöglicht Mitarbeitern die Verwaltung ihrer eigenen Daten, die Beantragung von Urlaub und den Zugriff auf HR-bezogene Informationen.
Mitarbeiterprofil und -historie: Umfassende Profile mit detaillierter Historie und Leistungsverfolgung.
HR-Operationen und -Strategie
Umfragen zum Mitarbeiterengagement: Tools zur Messung der Mitarbeiterzufriedenheit und des Mitarbeiterengagements.
Umfrage zum Wohlbefinden der Belegschaft: Bewertungen, um das Wohlbefinden der Mitarbeiter zu verstehen und Verbesserungsmöglichkeiten zu identifizieren.
Unternehmensrichtlinien: Hosten und verwalten Sie Unternehmensrichtlinien, damit Mitarbeiter diese einsehen und akzeptieren können.
Maßgeschneiderte Brief- und MIS-Erstellung: Automatisierte Erstellung von Briefen und Managementinformationssystemen (MIS)-Berichten.
Lohn- und Gehaltsabrechnung und Compliance
Lohn- und Gehaltsabrechnung: Umfassende Lohn- und Gehaltsabrechnung, einschließlich Gehaltsberechnungen, Abzüge und Steuerkonformität.
Einreichung der Einkommensteuererklärung: Automatisierte Einreichung von Einkommensteuererklärungen.
Gehaltsabrechnungserstellung: Erstellung detaillierter Gehaltsabrechnungen für Mitarbeiter.
Outsourcing-Dienstleistungen für die Lohn- und Gehaltsabrechnung: Outsourcing der Lohn- und Gehaltsabrechnung, um Genauigkeit und Compliance sicherzustellen.
Sofortiger Zugriff auf Gehaltsabrechnungen: Mitarbeiter können jederzeit und überall auf ihre Gehaltsabrechnungen zugreifen.
Leistungsmanagement
Zielsetzung: Tools zum Festlegen und Verfolgen von Einzel- und Teamzielen.
Kompetenzbewertung: Beurteilung der Kompetenzen und Fähigkeiten der Mitarbeiter.
Regelmäßige Check-ins: Geplante Check-ins durch Vorgesetzte zur Überwachung des Fortschritts.
360-Grad-Bewertung und Feedback: Umfassendes Feedback aus mehreren Quellen, einschließlich Kollegen und Managern.
Talentanalyse: Analyse der Leistung und des Potenzials der Mitarbeiter.
Anwesenheitsmanagement
Zeiterfassung: Echtzeitverfolgung der Mitarbeiteranwesenheit.
Remote-Anwesenheit: Anwesenheitsverwaltung für Remote-Mitarbeiter.
Biometrische Integrationen: Integration mit biometrischen Systemen zur sicheren Anwesenheitsverfolgung.
Schicht- und OT-Management: Verwaltung von Schichten und Überstunden.
Nahtloses Vorfallmanagement: Effizienter Umgang mit anwesenheitsbezogenen Vorfällen.
Urlaubsmanagement
Kalenderansicht: Visuelle Darstellung von Urlaubsplänen.
3-Klick-Urlaubsantrag: Vereinfachter Urlaubsantragsprozess.
Nahtlose Integration: Integration mit Anwesenheits- und Gehaltsabrechnungssystemen.
Benutzerdefinierte Urlaubsarten: Definieren und Verwalten verschiedener Urlaubsarten.
Ansprüche und Rückerstattungen
Spesenverfolgung: Verfolgung von Geschäftsreisen, Transportkosten vor Ort und Verpflegungskosten.
Maßgeschneiderter Genehmigungsprozess: Einrichten und Durchsetzen von Genehmigungsworkflows.
Ausnahmeverarbeitung: Behandlung von Ausnahmen im Genehmigungsprozess.
Detaillierte Berichte: Erstellen detaillierter Berichte zu Ansprüchen und Erstattungen.
Automatisiertes Ausfüllen von Anspruchsformularen: Verwendung von KI/OCR für das automatisierte Ausfüllen von Anspruchsformularen.
Intelligente Authentifizierung
Digitalisierte Genehmigungen: Digitalisierung von Genehmigungsprozessen für verschiedene HR-Funktionen.
Kategoriebasierte Genehmigungsworkflows: Angepasste Workflows für verschiedene Kategorien.
Automatisierte Erinnerungen: Automatisierte Erinnerungen und Benachrichtigungen für ausstehende Genehmigungen.
Statusberichte: Berichte über ausstehende, genehmigte und abgelehnte Anfragen.
Lernmanagement
Lernbibliothek: Hosten einer Bibliothek mit Lerninhalten.
Schulungsprogramme: Verwaltung von Schulungsprogrammen und Beurteilungen.
Kompetenzentwicklung: Unterstützung der Mitarbeiter bei der Entwicklung von Fähigkeiten und der Erfüllung unternehmensspezifischer Anforderungen.
Zusätzliche Dienstleistungen
Bewerber-Tracking-System: Verwaltung des Rekrutierungsprozesses von der Stellenausschreibung bis zum Onboarding.
Talentanalyse: Analyse von Talenten und Potenzialen innerhalb der Organisation.
Kredite und Vorschüsse: Verwaltung von Mitarbeiterkrediten und -vorschüssen.
Belohnungen und Anerkennung: Implementierung von Belohnungs- und Anerkennungsprogrammen.
Beratung & Workshops: Bereitstellung von HR-Beratungs- und Mitarbeiterentwicklungs-Workshops.