Convene Board Portal

Convene Board Portal là giải pháp cổng thông tin hội đồng quản trị hàng đầu và đã đạt nhiều giải thưởng, được sử dụng bởi hội đồng quản trị của các công ty FTSE 100, Fortune 500, các tổ chức tài chính, chính phủ và các tổ chức phi lợi nhuận tại hơn 80 quốc gia. Được thiết kế để đáp ứng nhu cầu của các giám đốc điều hành và quản trị viên cấp cao, Convene Board Portal hướng đến các cuộc họp thông minh hơn - ít tốn công sức hơn với kết quả tốt hơn. Được xây dựng với các công cụ giàu tính năng, Convene Board Portal cho phép người dùng tổ chức các cuộc họp kỹ thuật số, giúp tăng cường tính minh bạch và trách nhiệm giải trình trong tổ chức, đồng thời cho phép họ đạt được mức năng suất và sự hợp tác cao hơn trong và ngoài phòng họp.

Tính năng:
» Chuẩn bị trước cuộc họp
Giảm thiểu tình trạng tồn đọng và kém hiệu quả trong việc chuẩn bị cho các cuộc họp
• Kéo và thả tài liệu vào chương trình nghị sự
• Mời người tham gia ngay lập tức
• Phân phát cuộc họp và tài liệu cho người tham gia
• Gửi lời mời họp, lời nhắc và thông báo
• Lên lịch họp một lần hoặc định kỳ

» Trình bày cuộc họp
Thu hút sự chú ý của các giám đốc và đảm bảo việc ra quyết định hiệu quả trong phòng họp
• Bắt đầu các cuộc họp từ xa
• Cho phép tương tác thời gian thực
• Hướng sự chú ý của người tham gia thông qua công cụ con trỏ laser
• Theo dõi luồng của người thuyết trình thông qua đồng bộ hóa trang
• Tạo chú thích dùng chung và riêng tư trên tài liệu

» Phân phối tài liệu sau cuộc họp
Phân phối thông tin mật một cách an toàn cho các thành viên hội đồng quản trị
• Xem lại các cuộc họp trước và các hành động được giao
• Tải xuống chú thích trên tài liệu cuộc họp
• Gửi tóm tắt cuộc họp qua email
• Tạo và phân phối biên bản cuộc họp ngay lập tức
• Biên soạn các gói cuộc họp dưới dạng PDF

» Tổng quan về Bảo mật
Triển khai các tiêu chuẩn bảo mật cao nhất cho tổ chức của bạn
• Lưu trữ tuân thủ SSAE16 và ISO27001
• Mã hóa mạng và tài liệu AES-256
• Xác thực đa yếu tố
• Mô hình giải mã tức thời
• Kiểm soát truy cập người dùng

» Truy cập Tài liệu Mọi lúc
Truy cập tệp ở mọi nơi – có hoặc không có kết nối internet. Nhận thông tin cập nhật về các cuộc họp và tài liệu mới nhất ngay khi bạn trực tuyến

» Kích hoạt Tích hợp Doanh nghiệp
Tích hợp Convene với các giải pháp doanh nghiệp như SharePoint, Dropbox, Box, v.v.

Cổng thông tin Hội đồng Quản trị Convene được phát triển với trọng tâm là đáp ứng các thách thức của doanh nghiệp và dịch vụ công đòi hỏi bảo vệ dữ liệu, kiểm soát, tính khả dụng và bảo mật ứng dụng. Được xây dựng với các cơ chế bảo mật mạnh mẽ trên toàn hệ thống, Azeus Convene đảm bảo bảo vệ thông tin mật và mang đến trải nghiệm người dùng tuyệt vời cho toàn bộ hội đồng quản trị của bạn.

Đội ngũ chuyên gia toàn cầu của chúng tôi luôn sẵn sàng 24/7/365 để giải đáp các thắc mắc bất cứ lúc nào trong ngày. Là một phần mềm quản lý hội đồng quản trị hàng đầu, chúng tôi có đội ngũ chuyên gia tận tâm thực hiện các buổi đào tạo trực tiếp và trực tuyến cho tổ chức của bạn.

Với các tính năng được thiết kế tốt hơn, Convene đảm bảo mang đến trải nghiệm họp hội đồng quản trị không giấy tờ liền mạch trên mọi thiết bị.