Convene Board Portal

कन्वेन बोर्ड पोर्टल एक बहु-पुरस्कार प्राप्त और अग्रणी बोर्ड पोर्टल समाधान है जिसका उपयोग 80 से अधिक देशों में FTSE 100, फॉर्च्यून 500, वित्तीय संस्थानों, सरकारों और गैर-लाभकारी संगठनों के निदेशक मंडलों द्वारा किया जाता है। वरिष्ठ स्तर के अधिकारियों और प्रशासकों की आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए डिज़ाइन किया गया, कन्वेन बोर्ड पोर्टल बेहतर बैठकों की वकालत करता है - कम प्रयास और बेहतर परिणाम। सुविधाओं से भरपूर उपकरणों से युक्त, यह अपने उपयोगकर्ताओं को डिजिटल बैठकें आयोजित करने में सक्षम बनाता है जो संगठन में पारदर्शिता और जवाबदेही को बढ़ाती हैं और उन्हें बोर्डरूम के अंदर और बाहर उत्पादकता और सहयोग के उच्च स्तर प्राप्त करने में सक्षम बनाती हैं।

विशेषताएँ:
» मीटिंग-पूर्व तैयारी
मीटिंग की तैयारी में बैकलॉग और अक्षमताओं को कम करें
• दस्तावेज़ों को एजेंडा में ड्रैग और ड्रॉप करें
• प्रतिभागियों को तुरंत आमंत्रित करें
• मीटिंग और दस्तावेज़ प्रतिभागियों को वितरित करें
• मीटिंग आमंत्रण, रिमाइंडर और सूचनाएँ भेजें
• एक बार या बार-बार होने वाली मीटिंग शेड्यूल करें

» मीटिंग प्रस्तुति
निदेशकों को शामिल करें और बोर्डरूम में कुशल निर्णय लेना सुनिश्चित करें
• दूरस्थ मीटिंग शुरू करें
• रीयल-टाइम इंटरैक्शन सक्षम करें
• लेज़र पॉइंटर टूल के माध्यम से प्रतिभागियों का ध्यान आकर्षित करें
• पृष्ठ सिंक्रनाइज़ेशन के माध्यम से प्रस्तुतकर्ता के प्रवाह का अनुसरण करें
• दस्तावेज़ पर साझा और निजी एनोटेशन बनाएँ

» मीटिंग के बाद दस्तावेज़ वितरण
बोर्ड के सदस्यों को गोपनीय जानकारी सुरक्षित रूप से वितरित करें
• पिछली मीटिंग और असाइन की गई कार्रवाइयों की समीक्षा करें
• मीटिंग दस्तावेज़ों पर एनोटेशन डाउनलोड करें
• ईमेल के माध्यम से मीटिंग सारांश भेजें
• मीटिंग मिनट्स तुरंत जनरेट और वितरित करें
• मीटिंग पैक को PDF के रूप में संकलित करें

» सुरक्षा पर एक नज़र
अपने संगठन के लिए उच्चतम सुरक्षा मानकों को लागू करें
• SSAE16- और ISO27001- अनुरूप होस्टिंग
• AES-256 नेटवर्क और दस्तावेज़ एन्क्रिप्शन
• बहु-कारक प्रमाणीकरण
• तत्काल डिक्रिप्शन मॉडल
• उपयोगकर्ता पहुँच नियंत्रण

» दस्तावेज़ों को कहीं से भी एक्सेस करें
फ़ाइलों को कहीं भी एक्सेस करें - इंटरनेट एक्सेस के साथ या उसके बिना। ऑनलाइन होते ही मीटिंग्स और नवीनतम दस्तावेज़ों के अपडेट प्राप्त करें

» एंटरप्राइज़ एकीकरण सक्षम करें
Convene को SharePoint, Dropbox, Box आदि जैसे एंटरप्राइज़ समाधानों के साथ एकीकृत करें।

Convene बोर्ड पोर्टल को एंटरप्राइज़ और सार्वजनिक सेवाओं की चुनौतियों का सामना करने पर ज़ोर देते हुए विकसित किया गया है, जिनमें डेटा सुरक्षा, नियंत्रण, उपलब्धता और एप्लिकेशन सुरक्षा की आवश्यकता होती है। पूरे सिस्टम में मज़बूत सुरक्षा तंत्रों के साथ निर्मित, Azeus Convene गोपनीय जानकारी की सुरक्षा और आपके पूरे बोर्ड के लिए एक बेहतरीन उपयोगकर्ता अनुभव प्रदान करने की गारंटी देता है।

हमारे पेशेवरों की वैश्विक टीम दिन के किसी भी समय प्रश्नों के उत्तर देने के लिए 24/7/365 उपलब्ध है। एक शीर्ष-स्तरीय बोर्ड प्रबंधन सॉफ़्टवेयर के रूप में, हमारे पास आपके संगठन के लिए आमने-सामने और ऑनलाइन प्रशिक्षण सत्र आयोजित करने के लिए समर्पित विशेषज्ञ हैं।

बेहतर डिज़ाइन की गई सुविधाओं के साथ, Convene सभी उपकरणों पर एक सहज, कागज़-रहित बोर्ड मीटिंग अनुभव प्रदान करने की गारंटी देता है।