Convene Board Portal

Convene Board Portal es una solución líder y multipremiada para el portal de juntas directivas, utilizada por juntas directivas de FTSE 100, Fortune 500, instituciones financieras, gobiernos y organizaciones sin fines de lucro en más de 80 países. Diseñado para satisfacer las necesidades de ejecutivos y administradores de alto nivel, Convene Board Portal promueve reuniones más eficientes: menos esfuerzo y mejores resultados. Desarrollado con herramientas repletas de funciones, permite a sus usuarios organizar reuniones digitales que mejoran la transparencia y la rendición de cuentas en una organización, permitiéndoles alcanzar mayores niveles de productividad y colaboración dentro y fuera de la sala de juntas.

Características:
» Preparación previa a la reunión
Minimice los retrasos y las ineficiencias en la preparación de las reuniones
• Arrastre y suelte documentos en una agenda
• Invite a los participantes sobre la marcha
• Distribuya reuniones y documentos a los participantes
• Envíe invitaciones, recordatorios y notificaciones a las reuniones
• Programe una reunión única o recurrente

» Presentación de la reunión
Involucre a los directores y garantice una toma de decisiones eficiente en la sala de juntas
• Inicie reuniones remotas
• Habilite la interacción en tiempo real
• Dirija la atención de los participantes mediante la herramienta de puntero láser
• Siga el flujo del presentador mediante la sincronización de páginas
• Cree anotaciones compartidas y privadas en el documento

» Distribución de documentos después de la reunión
Distribuya de forma segura información confidencial a los miembros de la junta
• Revise reuniones pasadas y acciones asignadas
• Descargue anotaciones en los documentos de la reunión
• Envíe resúmenes de reuniones por correo electrónico
• Genere y distribuya actas de reuniones instantáneamente
• Compilar paquetes de reuniones en formato PDF

» Seguridad de un vistazo
Implemente los más altos estándares de seguridad para su organización
• SSAE16 y Alojamiento compatible con ISO27001
• Cifrado de red y documentos AES-256
• Autenticación multifactor
• Modelo de descifrado sobre la marcha
• Control de acceso de usuarios

» Acceso a documentos desde cualquier lugar
Acceda a sus archivos desde cualquier lugar, con o sin acceso a internet. Reciba actualizaciones sobre reuniones y los documentos más recientes en cuanto se conecte.

» Integración empresarial
Integre Convene con soluciones empresariales como SharePoint, Dropbox, Box, etc.

El portal para juntas directivas de Convene se desarrolló con énfasis en responder a los desafíos de las empresas y los servicios públicos que requieren protección de datos, control, disponibilidad y seguridad de aplicaciones. Desarrollado con sólidos mecanismos de seguridad en todo el sistema, Azeus Convene garantiza la protección de la información confidencial y una excelente experiencia de usuario para toda su junta directiva.

Nuestro equipo global de profesionales está disponible 24/7/365 para responder consultas en cualquier momento del día. Como software de gestión de juntas directivas de primer nivel, contamos con expertos dedicados a impartir sesiones de capacitación presenciales y en línea para su organización.

Con funciones mejor diseñadas, Convene garantiza brindar una experiencia de reunión de junta perfecta sin papel en todos los dispositivos.