Convene Board Portal

Convene Board Portal to wielokrotnie nagradzane i wiodące rozwiązanie portalu dla zarządów, z którego korzystają zarządy spółek z listy FTSE 100 i Fortune 500, instytucje finansowe, rządy i organizacje non-profit w ponad 80 krajach. Zaprojektowany z myślą o potrzebach kadry kierowniczej wyższego szczebla i administratorów, Convene Board Portal promuje inteligentniejsze spotkania – mniej wysiłku i lepsze rezultaty. Zbudowany z bogatych w funkcje narzędzi, umożliwia użytkownikom prowadzenie spotkań cyfrowych, które zwiększają przejrzystość i rozliczalność w organizacji oraz pozwalają im osiągnąć wyższy poziom produktywności i współpracy zarówno w sali posiedzeń zarządu, jak i poza nią.

Funkcje:
» Przygotowanie przed spotkaniem
Zminimalizuj zaległości i nieefektywne przygotowania do spotkań
• Przeciąganie i upuszczanie dokumentów do agendy
• Zapraszanie uczestników na bieżąco
• Dystrybucja spotkań i dokumentów do uczestników
• Wysyłanie zaproszeń na spotkania, przypomnień i powiadomień
• Planowanie spotkań jednorazowych lub cyklicznych

» Prezentacja na spotkaniu
Wspieraj dyrektorów i zapewnij sprawne podejmowanie decyzji w sali konferencyjnej
• Rozpoczynanie spotkań zdalnych
• Możliwość interakcji w czasie rzeczywistym
• Kierowanie uwagą uczestników za pomocą wskaźnika laserowego
• Śledzenie przebiegu prezentacji poprzez synchronizację stron
• Tworzenie współdzielonych i prywatnych adnotacji do dokumentów

» Dystrybucja dokumentów po spotkaniu
Bezpieczna dystrybucja poufnych informacji do członków zarządu
• Przeglądanie poprzednich spotkań i przypisanych działań
• Pobieranie adnotacji do dokumentów ze spotkań
• Wysyłanie podsumowań spotkań e-mailem
• Natychmiastowe generowanie i dystrybucja protokołów ze spotkań
• Kompilacja pakietów ze spotkań w formacie PDF

» Bezpieczeństwo w skrócie
Wdrażaj najwyższe standardy bezpieczeństwa w swojej organizacji
• SSAE16- i hosting zgodny z normą ISO27001
• Szyfrowanie sieci i dokumentów AES-256
• Uwierzytelnianie wieloskładnikowe
• Model deszyfrowania w locie
• Kontrola dostępu użytkowników

» Dostęp do dokumentów z dowolnego miejsca
Uzyskaj dostęp do plików z dowolnego miejsca – z dostępem do internetu lub bez niego. Otrzymuj powiadomienia o spotkaniach i najnowsze dokumenty natychmiast po połączeniu z internetem.

» Integracja z rozwiązaniami korporacyjnymi
Zintegruj Convene z rozwiązaniami korporacyjnymi, takimi jak SharePoint, Dropbox, Box itp.

Portal Convene Board został opracowany z naciskiem na reagowanie na wyzwania stojące przed przedsiębiorstwami i służbami publicznymi, które wymagają ochrony danych, kontroli, dostępności i bezpieczeństwa aplikacji. Zbudowany z silnymi mechanizmami bezpieczeństwa w całym systemie, Azeus Convene gwarantuje ochronę poufnych informacji i zapewnia doskonałe wrażenia użytkownika dla całej rady.

Nasz globalny zespół specjalistów jest dostępny 24/7/365, aby odpowiadać na pytania o każdej porze dnia. Jako dostawca oprogramowania do zarządzania radą nadzorczą najwyższej klasy, zatrudniamy dedykowanych ekspertów, którzy prowadzą szkolenia stacjonarne i online dla Twojej organizacji.

Dzięki udoskonalonym funkcjom Convene gwarantuje bezproblemową obsługę posiedzeń zarządu bez konieczności użycia papieru na wszystkich urządzeniach.