Convene Board Portal

Convene Board Portal è una soluzione leader e pluripremiata per i portali dei consigli di amministrazione, utilizzata dai consigli di amministrazione di aziende FTSE 100 e Fortune 500, istituti finanziari, governi e organizzazioni non profit in oltre 80 paesi. Progettato per soddisfare le esigenze di dirigenti e amministratori senior, Convene Board Portal promuove riunioni più intelligenti: meno sforzi e risultati migliori. Dotato di strumenti ricchi di funzionalità, consente agli utenti di organizzare riunioni digitali che migliorano la trasparenza e la responsabilità all'interno dell'organizzazione e consentono di raggiungere livelli più elevati di produttività e collaborazione, dentro e fuori dalla sala riunioni.

Funzionalità:
» Preparazione pre-riunione
Riduci al minimo gli arretrati e le inefficienze nella preparazione delle riunioni
• Trascina e rilascia i documenti in un ordine del giorno
• Invita i partecipanti al volo
• Distribuisci riunioni e documenti ai partecipanti
• Invia inviti, promemoria e notifiche alle riunioni
• Pianifica una riunione singola o ricorrente

» Presentazione della riunione
Coinvolgi i dirigenti e garantisci un processo decisionale efficiente in sala riunioni
• Avvia riunioni da remoto
• Abilita l'interazione in tempo reale
• Attira l'attenzione dei partecipanti tramite lo strumento puntatore laser
• Segui il flusso del relatore tramite la sincronizzazione delle pagine
• Crea annotazioni condivise e private sui documenti

» Distribuzione dei documenti post-riunione
Distribuisci in modo sicuro informazioni riservate ai membri del consiglio di amministrazione
• Rivedi le riunioni passate e le azioni assegnate
• Scarica le annotazioni sui documenti delle riunioni
• Invia i riepiloghi delle riunioni via email
• Genera e distribuisci i verbali delle riunioni istantaneamente
• Compila i pacchetti delle riunioni in formato PDF

» Sicurezza in sintesi
Implementa i più elevati standard di sicurezza per la tua organizzazione
• SSAE16 e Hosting conforme allo standard ISO27001
• Crittografia di rete e documenti AES-256
• Autenticazione a più fattori
• Modello di decrittazione al volo
• Controllo degli accessi utente

» Accedi ai documenti ovunque
Accedi ai file ovunque, con o senza accesso a Internet. Ricevi aggiornamenti sulle riunioni e sui documenti più recenti non appena sei online.

» Abilita l'integrazione aziendale
Integra Convene con soluzioni aziendali come SharePoint, Dropbox, Box e così via.

Il portale del consiglio di amministrazione di Convene è stato sviluppato con l'obiettivo di rispondere alle sfide delle aziende e dei servizi pubblici che richiedono protezione, controllo, disponibilità e sicurezza delle applicazioni. Dotato di solidi meccanismi di sicurezza in tutto il sistema, Azeus Convene garantisce la protezione delle informazioni riservate e un'esperienza utente ottimale per l'intero consiglio di amministrazione.

Il nostro team globale di professionisti è disponibile 24 ore su 24, 7 giorni su 7, 365 giorni all'anno per rispondere a qualsiasi domanda in qualsiasi momento. In qualità di software di gestione del consiglio di amministrazione di alto livello, disponiamo di esperti dedicati per condurre sessioni di formazione in presenza e online per la tua organizzazione.

Grazie alle sue funzionalità ottimizzate, Convene garantisce un'esperienza di riunione del consiglio di amministrazione senza interruzioni e senza l'uso di supporti cartacei su tutti i dispositivi.