Convene Board Portal

Convene Board Portalは、数々の賞を受賞した、業界をリードする取締役会ポータルソリューションです。FTSE 100、Fortune 500企業、金融機関、政府機関、非営利団体など、80カ国以上の取締役会で利用されています。上級管理職や管理者のニーズを満たすように設計されたConvene Board Portalは、よりスマートな会議の実現を提唱し、少ない労力でより良い成果を実現します。豊富な機能を備えたツール群により、ユーザーはデジタル会議を実施し、組織の透明性と説明責任を強化し、取締役会内外でより高いレベルの生産性とコラボレーションを実現できます。

機能：
» 会議前準備
会議準備におけるバックログと非効率性を最小限に抑えます
• ドキュメントをアジェンダにドラッグ＆ドロップ
• 参加者を即座に招待
• 参加者に会議資料とドキュメントを配布
• 会議の招待状、リマインダー、通知を送信
• 1回限りまたは定期的な会議をスケジュール

» 会議プレゼンテーション
取締役の関与を高め、取締役会での効率的な意思決定を促進
• リモート会議を開始
• リアルタイムのインタラクションを実現
• レーザーポインターツールで参加者の注意を誘導
• ページ同期でプレゼンターの進行状況を追跡
• ドキュメントに共有および非公開の注釈を作成

» 会議後ドキュメント配布
機密情報を取締役に安全に配布
• 過去の会議と割り当てられたアクションを確認
• 会議資料の注釈をダウンロード
• 会議概要をメールで送信
• 議事録を即座に作成・配布
• 会議資料をPDF形式でまとめる

» セキュリティ概要
組織に最高水準のセキュリティ基準を導入
• SSAE16およびISO27001準拠のホスティング• AES-256 ネットワークおよびドキュメント暗号化
• 多要素認証
• オンザフライ復号モデル
• ユーザーアクセス制御

» どこからでもドキュメントにアクセス
インターネット接続の有無にかかわらず、どこからでもファイルにアクセスできます。オンラインになるとすぐに、会議の最新情報や最新のドキュメントを入手できます。

» エンタープライズ統合を実現
Convene を SharePoint、Dropbox、Box などのエンタープライズソリューションと統合できます。

Convene Board Portal は、データ保護、制御、可用性、アプリケーションセキュリティを必要とする企業や公共サービスの課題に対応することに重点を置いて開発されています。システム全体に強力なセキュリティメカニズムを備えた Azeus Convene は、機密情報を保護し、取締役会全体に優れたユーザーエクスペリエンスを提供することを保証します。

グローバルな専門家チームが 24 時間 365 日体制でお問い合わせに対応いたします。最高レベルの取締役会管理ソフトウェアとして、お客様の組織向けに対面およびオンラインのトレーニングセッションを実施できる専任の専門家を擁しています。

より優れた機能設計を備えた Convene は、あらゆるデバイスでシームレスなペーパーレスの取締役会エクスペリエンスを提供することを保証します。