Convene Board Portal

بوابة كونفين لمجلس الإدارة هي حل رائد وحائز على جوائز متعددة لبوابات مجالس الإدارة، تستخدمه مجالس إدارة شركات FTSE 100 وFortune 500، والمؤسسات المالية، والحكومات، والمنظمات غير الربحية في أكثر من 80 دولة. صُممت بوابة كونفين لمجلس الإدارة لتلبية احتياجات كبار المديرين التنفيذيين والإداريين، وتدعو إلى اجتماعات أكثر ذكاءً - جهد أقل ونتائج أفضل. بفضل أدواتها الغنية بالميزات، تُمكّن مستخدميها من عقد اجتماعات رقمية تُعزز الشفافية والمساءلة في المؤسسة، وتُمكّنهم من تحقيق مستويات أعلى من الإنتاجية والتعاون داخل وخارج قاعة مجلس الإدارة. الميزات:
» التحضير المسبق للاجتماعات
• تقليل تراكم المستندات وتقليل كفاءة التحضير للاجتماعات
• سحب وإفلات المستندات إلى جدول الأعمال
• دعوة المشاركين فورًا
• توزيع الاجتماعات والمستندات على المشاركين
• إرسال دعوات الاجتماعات والتذكيرات والإشعارات
• جدولة اجتماع لمرة واحدة أو اجتماع متكرر

» عرض تقديمي للاجتماعات
• إشراك أعضاء مجلس الإدارة وضمان اتخاذ قرارات فعّالة في قاعة الاجتماع
• بدء الاجتماعات عن بُعد
• تمكين التفاعل الفوري
• توجيه انتباه المشاركين عبر أداة مؤشر الليزر
• متابعة سير عمل المُقدّم من خلال مزامنة الصفحات
• إنشاء تعليقات توضيحية مشتركة وخاصة على المستند

» توزيع المستندات بعد الاجتماع
• توزيع المعلومات السرية بشكل آمن على أعضاء مجلس الإدارة
• مراجعة الاجتماعات السابقة والإجراءات المُكلّفة
• تنزيل التعليقات التوضيحية على مستندات الاجتماع
• إرسال ملخصات الاجتماعات عبر البريد الإلكتروني
• إنشاء وتوزيع محاضر الاجتماعات فورًا
• تجميع حزم الاجتماعات بصيغة PDF

» لمحة عن الأمان
• تطبيق أعلى معايير الأمان لمؤسستك
• استضافة متوافقة مع معايير SSAE16 وISO27001
• تشفير AES-256 للشبكات والمستندات
• مصادقة متعددة العوامل
• نموذج فك التشفير الفوري
• التحكم في وصول المستخدم

» الوصول إلى المستندات من أي مكان

يمكنك الوصول إلى الملفات من أي مكان، سواءً كنت متصلاً بالإنترنت أم لا. احصل على تحديثات الاجتماعات وأحدث المستندات فور اتصالك بالإنترنت.

» تمكين التكامل المؤسسي

دمج Convene مع حلول المؤسسات مثل SharePoint وDropbox وBox وغيرها.

صُممت بوابة مجلس إدارة Convene مع التركيز على مواجهة تحديات المؤسسات والخدمات العامة التي تتطلب حماية البيانات والتحكم فيها وتوافرها وأمان التطبيقات. بفضل آليات الأمان القوية في جميع أنحاء النظام، يضمن Azeus Convene حماية المعلومات السرية وتوفير تجربة مستخدم رائعة لمجلس إدارتك بأكمله.

فريقنا العالمي من المحترفين متاح على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع للإجابة على الاستفسارات في أي وقت. بصفتنا برنامجًا رائدًا لإدارة مجالس الإدارة، لدينا خبراء متخصصون لإجراء جلسات تدريبية مباشرة وعبر الإنترنت لمؤسستكم.

مع ميزات مُحسّنة التصميم، يضمن Convene توفير تجربة اجتماعات مجلس إدارة سلسة بدون ورق عبر جميع الأجهزة.