Convene Board Portal

Convene Board Portal is een meermaals bekroonde en toonaangevende board portal-oplossing die wordt gebruikt door raden van bestuur van FTSE 100- en Fortune 500-bedrijven, financiële instellingen, overheden en non-profitorganisaties in meer dan 80 landen. Convene Board Portal is ontworpen om te voldoen aan de behoeften van senior executives en bestuurders en pleit voor slimmere vergaderingen – minder moeite met betere resultaten. Dankzij de veelzijdige tools kunnen gebruikers digitale vergaderingen organiseren die de transparantie en verantwoording binnen een organisatie vergroten en hen in staat stellen om een ​​hogere productiviteit en samenwerking te bereiken, zowel binnen als buiten de bestuurskamer.

Functies:
» Voorbereiding voor vergaderingen
Minimaliseer achterstanden en inefficiënties bij de voorbereiding van vergaderingen
• Sleep documenten naar een agenda
• Nodig deelnemers direct uit
• Verspreid vergaderingen en documenten onder deelnemers
• Verstuur uitnodigingen, herinneringen en meldingen voor vergaderingen
• Plan een eenmalige of terugkerende vergadering

» Presentatie van vergaderingen
Betrek bestuurders en zorg voor efficiënte besluitvorming in de bestuurskamer
• Start vergaderingen op afstand
• Maak realtime interactie mogelijk
• Richt de aandacht van deelnemers met een laserpointer
• Volg de workflow van de presentator door middel van paginasynchronisatie
• Maak gedeelde en privé-aantekeningen op documenten

» Documentdistributie na vergaderingen
Verspreid vertrouwelijke informatie veilig onder bestuursleden
• Bekijk eerdere vergaderingen en toegewezen acties
• Download aantekeningen op vergaderdocumenten
• Verstuur vergadersamenvattingen via e-mail
• Genereer en verspreid direct vergadernotulen
• Stel vergaderpakketten samen als PDF

» Beveiliging in één oogopslag
Implementeer de hoogste beveiligingsnormen voor uw organisatie
• SSAE16- en ISO27001- Conforme hosting
• AES-256 netwerk- en documentversleuteling
• Meervoudige authenticatie
• Model voor on-the-fly decodering
• Toegangscontrole voor gebruikers

» Overal toegang tot documenten
Overal toegang tot bestanden – met of zonder internettoegang. Ontvang updates over vergaderingen en de nieuwste documenten zodra u online gaat

» Integratie binnen bedrijven mogelijk maken
Integreer Convene met bedrijfsoplossingen zoals SharePoint, Dropbox, Box, enzovoort.

Convene Board Portal is ontwikkeld met de nadruk op het beantwoorden van de uitdagingen van bedrijven en openbare diensten die gegevensbescherming, controle, beschikbaarheid en applicatiebeveiliging vereisen. Azeus Convene is gebouwd met sterke beveiligingsmechanismen in het hele systeem en garandeert de bescherming van vertrouwelijke informatie en een geweldige gebruikerservaring voor uw hele bestuur.

Ons wereldwijde team van professionals staat 24/7/365 klaar om vragen te beantwoorden, op elk moment van de dag. Als toonaangevende software voor bestuursmanagement hebben we toegewijde experts die zowel persoonlijke als online trainingen voor uw organisatie verzorgen.

Dankzij de beter ontworpen functies garandeert Convene een naadloze, papierloze bestuursvergaderingservaring op alle apparaten.