Convene Board Portal

Convene Board Portal adalah solusi portal dewan terkemuka dan telah meraih banyak penghargaan, digunakan oleh dewan direksi FTSE 100, Fortune 500, lembaga keuangan, pemerintah, dan organisasi nirlaba di lebih dari 80 negara. Dirancang untuk memenuhi kebutuhan para eksekutif senior dan administrator, Convene Board Portal mendukung rapat yang lebih cerdas – lebih mudah dengan hasil yang lebih baik. Dibangun dengan perangkat yang kaya fitur, portal ini memungkinkan penggunanya untuk menjalankan rapat digital yang meningkatkan transparansi dan akuntabilitas dalam suatu organisasi dan memungkinkan mereka mencapai tingkat produktivitas dan kolaborasi yang lebih tinggi di dalam dan di luar ruang rapat.

Fitur:
» Persiapan Pra-Rapat
Meminimalkan penumpukan dan inefisiensi dalam persiapan rapat
• Seret dan letakkan dokumen ke agenda
• Undang peserta dengan cepat
• Bagikan rapat dan dokumen kepada peserta
• Kirim undangan rapat, pengingat, dan notifikasi
• Jadwalkan rapat sekali atau berulang

» Presentasi Rapat
Libatkan direktur dan pastikan pengambilan keputusan yang efisien di ruang rapat
• Mulai rapat jarak jauh
• Aktifkan interaksi waktu nyata
• Arahkan perhatian peserta melalui alat penunjuk laser
• Ikuti alur presenter melalui sinkronisasi halaman
• Buat anotasi bersama dan pribadi pada dokumen

» Distribusi Dokumen Pasca-Rapat
Bagikan informasi rahasia dengan aman kepada anggota dewan
• Tinjau rapat sebelumnya dan tindakan yang ditugaskan
• Unduh anotasi pada dokumen rapat
• Kirim ringkasan rapat melalui email
• Buat dan distribusikan notulen rapat Seketika
• Kompilasi paket rapat sebagai PDF

» Sekilas Keamanan
Terapkan standar keamanan tertinggi untuk organisasi Anda
• Hosting yang sesuai dengan SSAE16 dan ISO27001
• Enkripsi jaringan dan dokumen AES-256
• Autentikasi multi-faktor
• Model dekripsi on-the-fly
• Kontrol akses pengguna

» Akses Dokumen di Mana Saja
Akses file di mana saja – dengan atau tanpa akses internet. Dapatkan informasi terbaru tentang rapat dan dokumen terbaru segera setelah Anda online

» Aktifkan Integrasi Perusahaan
Integrasikan Convene dengan solusi perusahaan seperti SharePoint, Dropbox, Box, dan lain-lain.

Portal Dewan Convene dikembangkan dengan penekanan untuk menjawab tantangan perusahaan dan layanan publik yang membutuhkan perlindungan data, kontrol, ketersediaan, dan keamanan aplikasi. Dibangun dengan mekanisme keamanan yang kuat di seluruh sistem, Azeus Convene dijamin akan melindungi informasi rahasia dan memberikan pengalaman pengguna yang luar biasa untuk seluruh dewan Anda.

Tim profesional global kami siap 24/7/365 untuk menjawab pertanyaan kapan pun. Sebagai perangkat lunak manajemen dewan terbaik, kami memiliki para ahli khusus untuk menyelenggarakan sesi pelatihan tatap muka dan daring bagi organisasi Anda.

Dengan fitur-fitur yang dirancang lebih baik, Convene dijamin memberikan pengalaman rapat dewan tanpa kertas yang lancar di semua perangkat.