Convene Board Portal

Convene Board Portal, 80'den fazla ülkede FTSE 100, Fortune 500, finans kuruluşları, hükümetler ve kâr amacı gütmeyen kuruluşların yönetim kurulları tarafından kullanılan, çok sayıda ödül almış ve lider bir yönetim kurulu portalı çözümüdür. Üst düzey yöneticilerin ve yöneticilerin ihtiyaçlarını karşılamak üzere tasarlanan Convene Board Portal, daha az çabayla daha iyi sonuçlar elde eden daha akıllı toplantılar için tasarlanmıştır. Zengin özelliklere sahip araçlarla geliştirilen bu çözüm, kullanıcılarının dijital toplantılar düzenlemesine olanak tanıyarak, bir kuruluşta şeffaflık ve hesap verebilirliği artırır ve yönetim kurulu içinde ve dışında daha yüksek düzeyde üretkenlik ve iş birliği elde etmelerini sağlar.

Özellikler:
» Toplantı Öncesi Hazırlık
Toplantılara hazırlıkta birikmiş işleri ve verimsizlikleri en aza indirin
• Belgeleri bir gündem dosyasına sürükleyip bırakın
• Katılımcıları anında davet edin
• Toplantıları ve belgeleri katılımcılara dağıtın
• Toplantı davetleri, hatırlatmalar ve bildirimler gönderin
• Tek seferlik veya tekrarlayan bir toplantı planlayın

» Toplantı Sunumu
Yöneticilerle etkileşim kurun ve yönetim kurulu odasında verimli karar alma süreçlerini sağlayın
• Uzaktan toplantılar başlatın
• Gerçek zamanlı etkileşimi etkinleştirin
• Lazer işaretçi aracıyla katılımcının dikkatini yönlendirin
• Sayfa senkronizasyonu aracılığıyla sunum yapan kişinin akışını takip edin
• Belge üzerinde paylaşılan ve özel açıklamalar oluşturun

» Toplantı Sonrası Belge Dağıtımı
Gizli bilgileri yönetim kurulu üyelerine güvenli bir şekilde dağıtın
• Geçmiş toplantıları ve atanmış eylemleri inceleyin
• Toplantı belgelerindeki açıklamaları indirin
• Toplantı özetlerini e-posta ile gönderin
• Toplantı tutanaklarını anında oluşturun ve dağıtın
• Toplantı paketlerini PDF olarak derleyin

» Güvenlik Genel Bakış
Kuruluşunuz için en yüksek güvenlik standartlarını uygulayın
• SSAE16 ve ISO27001 uyumlu barındırma
• AES-256 ağ ve belge şifreleme
• Çok faktörlü kimlik doğrulama
• Anında şifre çözme modeli
• Kullanıcı erişim kontrolü

» Belgelere Her Yerden Erişim
İnternet erişiminiz olsun veya olmasın, dosyalara her yerden erişin. Çevrimiçi olduğunuz anda toplantılar ve en son belgeler hakkında güncellemeler alın.

» Kurumsal Entegrasyonu Etkinleştirin

Convene'i SharePoint, Dropbox, Box vb. kurumsal çözümlerle entegre edin.

Convene Yönetim Kurulu Portalı, veri koruma, kontrol, kullanılabilirlik ve uygulama güvenliği gerektiren kurumsal ve kamu hizmetlerinin zorluklarına yanıt vermeye odaklanarak geliştirilmiştir. Sistem genelinde güçlü güvenlik mekanizmalarıyla geliştirilen Azeus Convene, gizli bilgileri korumayı ve tüm yönetim kurulunuz için mükemmel bir kullanıcı deneyimi sunmayı garanti eder.

Küresel profesyonel ekibimiz, günün her saati sorularınızı yanıtlamak için 7/24/365 hizmetinizdedir. Üst düzey bir yönetim kurulu yönetim yazılımı olarak, kuruluşunuz için yüz yüze ve çevrimiçi eğitim oturumları düzenlemek üzere uzmanlarımız mevcuttur.

Daha iyi tasarlanmış özellikleriyle Convene, tüm cihazlarda kusursuz, kağıtsız bir yönetim kurulu toplantısı deneyimi sunmayı garantiliyor.