Convene Board Portal

Convene Board Portal est une solution de portail de conseil d'administration de premier plan, maintes fois primée, utilisée par les conseils d'administration des entreprises du FTSE 100 et du Fortune 500, des institutions financières, des gouvernements et des organisations à but non lucratif dans plus de 80 pays. Conçu pour répondre aux besoins des cadres supérieurs et des administrateurs, Convene Board Portal favorise des réunions plus intelligentes : moins d'efforts pour de meilleurs résultats. Doté d'outils riches en fonctionnalités, il permet à ses utilisateurs d'organiser des réunions numériques qui renforcent la transparence et la responsabilisation au sein d'une organisation, et leur permettent d'atteindre des niveaux de productivité et de collaboration plus élevés, au sein comme en dehors du conseil.

Fonctionnalités :
» Préparation avant réunion
Minimisez les retards et les inefficacités lors de la préparation des réunions
• Glissez-déposez des documents dans un ordre du jour
• Invitez les participants instantanément
• Distribuez les réunions et les documents aux participants
• Envoyez des invitations, des rappels et des notifications
• Planifiez une réunion ponctuelle ou récurrente

» Présentation de réunion
Engagez les administrateurs et assurez une prise de décision efficace en salle de réunion
• Démarrez des réunions à distance
• Interagissez en temps réel
• Captez l'attention des participants grâce au pointeur laser
• Suivez le flux du présentateur grâce à la synchronisation des pages
• Créez des annotations partagées et privées sur les documents

» Distribution de documents après réunion
Distribuez des informations confidentielles en toute sécurité aux membres du conseil d'administration
• Consultez les réunions passées et les actions assignées
• Téléchargez les annotations sur les documents de réunion
• Envoyez des résumés de réunion par e-mail
• Générez et diffusez instantanément les comptes rendus de réunion
• Compilez les dossiers de réunion au format PDF

» Aperçu de la sécurité
Mettez en œuvre les normes de sécurité les plus strictes pour votre organisation
• SSAE16 et ISO27001 Hébergement conforme
• Chiffrement du réseau et des documents AES-256
• Authentification multifacteur
• Modèle de déchiffrement à la volée
• Contrôle d'accès utilisateur

» Accès aux documents où que vous soyez
Accédez à vos fichiers où que vous soyez, avec ou sans accès à Internet. Recevez les mises à jour des réunions et les derniers documents dès votre connexion.

» Intégration en entreprise
Intégrez Convene à des solutions d'entreprise telles que SharePoint, Dropbox, Box, etc.

Le portail de conseil Convene a été développé pour répondre aux défis des entreprises et des services publics qui exigent protection, contrôle, disponibilité et sécurité des données. Doté de mécanismes de sécurité robustes, Azeus Convene garantit la protection des informations confidentielles et une expérience utilisateur optimale pour l'ensemble de votre conseil.

Notre équipe internationale de professionnels est disponible 24h/24, 7j/7 et 365j/an pour répondre à vos questions à toute heure. En tant que logiciel de gestion de conseil d'administration de premier plan, nous disposons d'experts dédiés pour organiser des formations en présentiel et en ligne pour votre organisation.

Grâce à des fonctionnalités mieux conçues, Convene garantit une expérience de réunion de conseil sans papier transparente sur tous les appareils.