Convene Board Portal

Convene Board Portal — это многократно отмеченный наградами и ведущий портал для советов директоров, используемый советами директоров компаний из списков FTSE 100 и Fortune 500, финансовыми учреждениями, государственными органами и некоммерческими организациями более чем в 80 странах. Разработанный для удовлетворения потребностей руководителей высшего звена и администраторов, Convene Board Portal способствует более эффективному проведению совещаний — меньше усилий при лучших результатах. Благодаря многофункциональным инструментам, он позволяет пользователям проводить цифровые совещания, повышая прозрачность и подотчетность в организации, а также позволяя им достигать более высоких уровней производительности и сотрудничества как в зале заседаний, так и за его пределами.

Возможности:
» Подготовка к совещанию
Минимизация задержек и снижение эффективности при подготовке к совещаниям

• Перетаскивание документов в повестку дня

• Мгновенное приглашение участников

Рассылка совещаний и документов участникам

Рассылка приглашений, напоминаний и уведомлений

• Планирование разовых или повторяющихся совещаний

» Презентация совещаний
Взаимодействие с директорами и обеспечение эффективного принятия решений в зале заседаний

• Запуск удаленных совещаний

Взаимодействие в режиме реального времени

Направление внимания участников с помощью лазерной указки

Отслеживание хода работы докладчика благодаря синхронизации страниц

• Создание общих и личных аннотаций к документам

» Рассылка документов после совещания
Безопасное распространение конфиденциальной информации среди членов совета директоров

• Просмотр прошедших совещаний и назначенных действий

• Загрузка аннотаций к документам совещаний

Отправка сводок совещаний по электронной почте

• Мгновенное создание и рассылка протоколов совещаний

Формирование комплектов материалов совещаний в формате PDF

» Обзор безопасности
Внедрение самых высоких стандартов безопасности в вашей организации

• Хостинг, соответствующий стандартам SSAE16 и ISO27001
• Шифрование сети и документов AES-256
• Многофакторная аутентификация
• Модель дешифрования «на лету»
• Контроль доступа пользователей

» Доступ к документам из любой точки мира
Доступ к файлам из любой точки мира — с доступом в Интернет или без него. Получайте обновления о встречах и последние документы сразу после подключения к сети.

» Интеграция с корпоративными системами
Интеграция Convene с корпоративными решениями, такими как SharePoint, Dropbox, Box и др.

Портал Convene Board разработан с акцентом на решение задач корпоративных и государственных служб, требующих защиты данных, контроля, доступности и безопасности приложений. Azeus Convene, оснащенный надежными механизмами безопасности, гарантирует защиту конфиденциальной информации и обеспечивает комфортный пользовательский интерфейс для всех членов совета директоров.

Наша международная команда профессионалов готова ответить на ваши вопросы круглосуточно и без выходных. Мы являемся первоклассным программным обеспечением для управления советами директоров и имеем выделенных экспертов для проведения очных и онлайн-тренингов для вашей организации.

Благодаря улучшенному функционалу Convene гарантированно обеспечит бесперебойное проведение заседаний совета директоров без использования бумажных документов на всех устройствах.