Convene Board Portal

Convene Board Portal ist eine mehrfach ausgezeichnete und führende Board-Portal-Lösung, die von Vorständen von FTSE 100- und Fortune 500-Unternehmen, Finanzinstituten, Regierungen und gemeinnützigen Organisationen in über 80 Ländern genutzt wird. Convene Board Portal wurde speziell für die Bedürfnisse von Führungskräften und Administratoren entwickelt und ermöglicht intelligentere Meetings – weniger Aufwand und bessere Ergebnisse. Dank funktionsreicher Tools ermöglicht es seinen Nutzern die Durchführung digitaler Meetings, die Transparenz und Verantwortlichkeit im Unternehmen erhöhen und ein höheres Maß an Produktivität und Zusammenarbeit innerhalb und außerhalb des Sitzungssaals ermöglichen.

Funktionen:
» Meeting-Vorbereitung
Minimieren Sie Rückstände und Ineffizienzen bei der Meeting-Vorbereitung.
• Dokumente per Drag & Drop in die Tagesordnung einfügen.
• Teilnehmer spontan einladen.
• Meetings und Dokumente an Teilnehmer verteilen.
• Meeting-Einladungen, Erinnerungen und Benachrichtigungen versenden.
• Einmalige oder wiederkehrende Meetings planen.

» Meeting-Präsentation
Beteiligen Sie Führungskräfte und sorgen Sie für effiziente Entscheidungsfindung im Sitzungssaal.
• Starten Sie Remote-Meetings.
• Ermöglichen Sie Echtzeit-Interaktion.
• Lenken Sie die Aufmerksamkeit der Teilnehmer per Laserpointer.
• Verfolgen Sie den Vortragsfluss durch Seitensynchronisierung.
• Erstellen Sie gemeinsame und private Anmerkungen zu Dokumenten.

» Dokumentenverteilung nach dem Meeting
Vertrauliche Informationen sicher an Vorstandsmitglieder verteilen.
• Vergangene Meetings und zugewiesene Aufgaben prüfen.
• Anmerkungen zu Meeting-Dokumenten herunterladen.
• Meeting-Zusammenfassungen per E-Mail versenden.
• Protokolle sofort erstellen und verteilen.
• Meeting-Pakete als PDF zusammenstellen.

» Sicherheit auf einen Blick
Implementieren Sie höchste Sicherheitsstandards für Ihr Unternehmen.
• SSAE16- und ISO27001-konform. Hosting
• AES-256-Netzwerk- und Dokumentenverschlüsselung
• Mehrfaktor-Authentifizierung
• On-the-fly-Entschlüsselungsmodell
• Benutzerzugriffskontrolle

» Überall auf Dokumente zugreifen
Greifen Sie überall auf Dateien zu – mit oder ohne Internetzugang. Erhalten Sie Updates zu Meetings und die neuesten Dokumente, sobald Sie online sind.

» Unternehmensintegration ermöglichen
Integrieren Sie Convene in Unternehmenslösungen wie SharePoint, Dropbox, Box usw.

Das Convene Board Portal wurde speziell für die Herausforderungen von Unternehmen und öffentlichen Diensten entwickelt, die Datenschutz, Kontrolle, Verfügbarkeit und Anwendungssicherheit erfordern. Dank der starken Sicherheitsmechanismen im gesamten System schützt Azeus Convene garantiert vertrauliche Informationen und bietet Ihrem gesamten Vorstand ein hervorragendes Benutzererlebnis.

Unser globales Expertenteam steht Ihnen rund um die Uhr zur Verfügung, um Ihre Fragen zu beantworten. Als erstklassige Board-Management-Software bieten wir Ihnen engagierte Experten, die Präsenz- und Online-Schulungen für Ihr Unternehmen durchführen.

Dank besser gestalteter Funktionen garantiert Convene ein nahtloses papierloses Sitzungserlebnis auf allen Geräten.