Zoho Spend - Employee Portal

Zoho Spend là giải pháp đầu tiên trong ngành, bao gồm tất cả các hạng mục chi tiêu kinh doanh—mua sắm, tự động hóa AP, công tác công tác, chi phí nhân viên và bảng lương. Thiết lập quy trình làm việc đơn giản và áp dụng rộng rãi trong toàn công ty để quản lý chi tiêu.

Dưới đây là cái nhìn tổng quan về các tính năng của nền tảng

★ Mua sắm: Quản lý việc tiếp nhận nhà cung cấp, RFQ, yêu cầu mua hàng, đơn đặt hàng, hóa đơn, v.v. bằng cách sử dụng tính năng mua sắm tự động trong Zoho Spend.

★ Tự động hóa AP: Triển khai khớp lệnh 2 chiều và 3 chiều, phê duyệt thanh toán, thanh toán kỹ thuật số, thanh toán theo lô và đối chiếu tự động với các tính năng tự động hóa AP của Zoho Spend.

★ Quản lý bảng lương: Tuân thủ luật thuế liên bang, tiểu bang và địa phương và tự động nộp thuế. Với các tính năng tính lương tiên tiến, đảm bảo gửi lương đúng hạn, mọi lúc.

★ Quản lý công tác:Tận dụng các tùy chọn tự đặt chỗ, làm thủ tục trực tuyến và chọn chỗ ngồi, thông báo chuyến bay, hàng tồn kho giá tốt nhất, quản lý quầy du lịch ngoại tuyến, chính sách và tuân thủ công tác, cùng với thông tin chi tiết về công tác.

★ Quản lý chi phí nhân viên: Tính năng quản lý chi phí nhân viên của Zoho Spend tự động hóa toàn bộ quy trình, từ biên lai đến hoàn tiền. Các tính năng của mô-đun bao gồm tuân thủ chính sách chi phí, chế độ công tác phí theo quy định, tuân thủ thuế và số dặm bay, ngân sách, phê duyệt tùy chỉnh, tự động ghi lại biên lai để hoàn tiền, v.v.

★ Quản lý thẻ doanh nghiệp: Zoho Spend có thể quản lý nguồn cấp dữ liệu thẻ doanh nghiệp theo thời gian thực, tích hợp nguồn cấp dữ liệu trực tiếp và tích hợp cho thẻ do bất kỳ ngân hàng và nhà cung cấp nào phát hành.

★ Quản lý chi tiêu hợp nhất: Bảng điều khiển toàn diện, nơi tất cả chi tiêu công tác của bạn được tổng hợp và hiển thị dưới dạng biểu đồ, biểu đồ và bảng dữ liệu đẹp mắt, thông minh và dễ hiểu. Bảng điều khiển giúp đưa ra quyết định chiến lược để điều chỉnh ngân sách và mục tiêu với sự hỗ trợ của thông tin chi tiết chính xác vào đúng thời điểm.

Tìm hiểu cách ứng dụng cổng thông tin nhân viên của Zoho Spend có thể giúp bạn quản lý chi tiêu kinh doanh của nhân viên.

Quét biên lai bằng 15 ngôn ngữ khác nhau bằng máy quét biên lai. Chụp ảnh từ ứng dụng Zoho Spend của bạn và chi phí sẽ được tự động tạo.

Quản lý chi phí nhân viên của Zoho Spend tự động hóa toàn bộ quy trình từ biên lai đến hoàn tiền.

Truy cập phiếu lương và thu nhập của bạn bất cứ lúc nào.

Tạo yêu cầu mua hàng, quản lý phê duyệt và theo dõi việc mua sắm của bạn.

Chọn chuyến bay, khách sạn, taxi và tàu hỏa dựa trên chính sách của công ty và gửi chúng để phê duyệt. Sau khi được phê duyệt, vé sẽ được tự động đặt.

Quản lý vòng đời chi phí dặm bay từ việc yêu cầu hoàn tiền dặm bay đến theo dõi và hoàn tiền.

Tự động theo dõi và ghi lại số dặm trực tiếp từ ứng dụng Zoho Spend, chuyển đổi các chuyến công tác thành chi phí được hoàn trả, giúp việc yêu cầu hoàn dặm trở nên dễ dàng.

Nhận thông báo tức thì về các cập nhật báo cáo chi phí, mua sắm và công tác của nhóm bạn, đồng thời thực hiện ngay khi đang di chuyển.

Kết nối thẻ tín dụng cá nhân và doanh nghiệp; Zoho Spend sẽ tự động lấy dữ liệu thẻ và chuyển đổi sao kê thành chi phí theo thời gian thực.

Nhận thông tin chi tiết nhanh chóng về chi tiêu công việc của bạn với tính năng phân tích.

Thêm chi phí khi bạn ngoại tuyến và đồng bộ hóa chúng khi bạn trực tuyến trở lại.