Zoho Spend - Employee Portal

ज़ोहो स्पेंड उद्योग का एक अनूठा समाधान है जो सभी व्यावसायिक व्यय श्रेणियों—खरीद, एपी स्वचालन, व्यावसायिक यात्रा, कर्मचारी व्यय और पेरोल—को कवर करता है। सरल वर्कफ़्लो सेट करें और व्यय को प्रबंधन के अंतर्गत लाने के लिए कंपनी-व्यापी स्वीकृति प्राप्त करें।

यहाँ प्लेटफ़ॉर्म की क्षमताओं की एक संक्षिप्त झलक दी गई है।

★ खरीद: ज़ोहो स्पेंड की स्वचालित खरीद क्षमता का उपयोग करके विक्रेता ऑनबोर्डिंग, आरएफक्यू, खरीद अनुरोध, खरीद आदेश, बिल आदि प्रबंधित करें।

★ एपी स्वचालन: ज़ोहो स्पेंड की एपी स्वचालन क्षमताओं के साथ 2-तरफ़ा और 3-तरफ़ा मिलान, भुगतान अनुमोदन, डिजिटल भुगतान, बैच भुगतान और स्वचालित समाधान लागू करें।

★ पेरोल प्रबंधन: संघीय, राज्य और स्थानीय कर कानूनों का अनुपालन करें और स्वचालित रूप से कर दाखिल करें। उन्नत पेरोल क्षमताओं के साथ, हर बार समय पर वेतन जमा करना सुनिश्चित करें।

★ व्यावसायिक यात्रा प्रबंधन:स्व-बुकिंग विकल्पों, वेब चेक-इन और सीट चयन, उड़ान अलर्ट, सर्वोत्तम मूल्य सूची, ऑफ़लाइन यात्रा डेस्क प्रबंधन, यात्रा नीति और अनुपालन, और यात्रा संबंधी जानकारी का लाभ उठाएँ।

★ कर्मचारी व्यय प्रबंधन: ज़ोहो स्पेंड का कर्मचारी व्यय प्रबंधन रसीदों से लेकर प्रतिपूर्ति तक की पूरी प्रक्रिया को स्वचालित करता है। इस मॉड्यूल की क्षमताओं में व्यय नीति अनुपालन, नियामक प्रतिदिन भत्ता, कर और माइलेज अनुपालन, बजट, कस्टम अनुमोदन, प्रतिपूर्ति के लिए स्वचालित रसीद कैप्चरिंग, और बहुत कुछ शामिल हैं।

★ कॉर्पोरेट कार्ड प्रबंधन: रीयल-टाइम कॉर्पोरेट कार्ड फ़ीड, प्रत्यक्ष फ़ीड एकीकरण, और किसी भी बैंक और किसी भी प्रदाता द्वारा जारी किए गए कार्डों के लिए एकीकरण को ज़ोहो स्पेंड के साथ प्रबंधित किया जा सकता है।

★ एकीकृत व्यय प्रबंधन: एक व्यापक डैशबोर्ड जहाँ आपके सभी व्यावसायिक खर्चों को सुंदर, स्मार्ट और आसानी से समझ में आने वाले ग्राफ़, चार्ट और डेटा तालिकाओं में एकत्रित और प्रदर्शित किया जाता है। यह डैशबोर्ड सही समय पर सही जानकारी की मदद से बजट और उद्देश्यों में समायोजन के लिए रणनीतिक निर्णय लेने में मदद करता है।

देखें कि ज़ोहो स्पेंड का कर्मचारी पोर्टल ऐप आपके कर्मचारी व्यावसायिक खर्च को प्रबंधित करने में आपकी कैसे मदद कर सकता है।

रसीद स्कैनर का उपयोग करके रसीदों को 15 अलग-अलग भाषाओं में स्कैन करें। अपने ज़ोहो स्पेंड ऐप से एक तस्वीर लें, और एक व्यय अपने आप बन जाएगा।

ज़ोहो स्पेंड का कर्मचारी व्यय प्रबंधन रसीदों से लेकर प्रतिपूर्ति तक की पूरी प्रक्रिया को स्वचालित करता है।

अपने वेतन पर्ची और आय को कभी भी एक्सेस करें।

खरीद अनुरोध बनाएँ, अनुमोदन प्रबंधित करें, और अपनी खरीद पर नज़र रखें।

कंपनी की नीति के आधार पर उड़ानें, होटल, कैब और ट्रेनें चुनें और उन्हें अनुमोदन के लिए भेजें। अनुमोदन के बाद, टिकट अपने आप बुक हो जाएँगे।

माइलेज क्लेम करने से लेकर ट्रैकिंग और प्रतिपूर्ति तक, माइलेज खर्च के जीवनचक्र को प्रबंधित करें।

ज़ोहो स्पेंड ऐप से सीधे मील को स्वचालित रूप से ट्रैक और लॉग करें, व्यावसायिक यात्राओं को प्रतिपूर्ति योग्य खर्चों में बदलें, जिससे माइलेज क्लेम करना आसान हो जाता है।
अपनी टीम की यात्रा, खरीद और व्यय रिपोर्ट अपडेट की तुरंत सूचनाएँ प्राप्त करें और चलते-फिरते उन पर कार्रवाई करें।

अपने व्यक्तिगत और कॉर्पोरेट क्रेडिट कार्ड कनेक्ट करें; ज़ोहो स्पेंड कार्ड फ़ीड तुरंत प्राप्त करता है और स्टेटमेंट को रीयल-टाइम में खर्चों में बदल देता है।

एनालिटिक्स के साथ अपने व्यावसायिक खर्च पर त्वरित जानकारी प्राप्त करें।
ऑफ़लाइन रहते हुए खर्च जोड़ें और ऑनलाइन वापस आने पर उन्हें सिंक करें।