Zoho Spend - Employee Portal

Zoho Spend ist die branchenweit erste Lösung, die alle Geschäftsausgabenkategorien abdeckt – Beschaffung, Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung, Geschäftsreisen, Mitarbeiterausgaben und Gehaltsabrechnung. Richten Sie einfache Workflows ein und sorgen Sie für eine unternehmensweite Einführung, um Ihre Ausgaben optimal zu verwalten.

Hier ein kurzer Überblick über die Funktionen der Plattform:

★ Beschaffung: Verwalten Sie Lieferanten-Onboarding, Angebotsanfragen, Bestellanforderungen, Bestellungen, Rechnungen und mehr mit der automatisierten Beschaffungsfunktion von Zoho Spend.

★ Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung: Implementieren Sie Zwei- und Drei-Wege-Abgleiche, Zahlungsfreigaben, digitale Zahlungen, Sammelzahlungen und automatisierte Abstimmungen mit den Automatisierungsfunktionen von Zoho Spend für die Kreditorenbuchhaltung.

★ Gehaltsabrechnung: Erfüllen Sie alle Anforderungen der Bundes-, Landes- und Kommunalsteuergesetze und reichen Sie Ihre Steuererklärungen automatisch ein. Dank der fortschrittlichen Gehaltsabrechnungsfunktionen ist die pünktliche Auszahlung der Gehälter jederzeit gewährleistet.

★ Geschäftsreisemanagement: Nutzen Sie die Möglichkeiten der Selbstbuchung, des Online-Check-ins und der Sitzplatzreservierung, Flugbenachrichtigungen, die besten verfügbaren Preise, die Offline-Verwaltung des Reisebüros, Reiserichtlinien und Compliance sowie Reiseeinblicke.

★ Mitarbeiter-Spesenmanagement: Das Mitarbeiter-Spesenmanagement von Zoho Spend automatisiert den gesamten Prozess von der Belegerfassung bis zur Erstattung. Zu den Funktionen des Moduls gehören die Einhaltung der Spesenrichtlinien, gesetzliche Tagessätze, Steuern und Kilometergeld, Budgetierung, benutzerdefinierte Genehmigungen, die automatische Belegerfassung für Erstattungen und vieles mehr.

★ Firmenkartenmanagement: Mit Zoho Spend können Sie Firmenkartendaten in Echtzeit, direkte Feed-Integrationen und Integrationen für Karten aller Banken und Anbieter verwalten.

★ Einheitliches Ausgabenmanagement: Ein umfassendes Dashboard, auf dem alle Ihre Geschäftsausgaben in ansprechenden, intelligenten und leicht verständlichen Grafiken, Diagrammen und Datentabellen dargestellt werden. Das Dashboard unterstützt Sie bei strategischen Entscheidungen zur Anpassung von Budgets und Zielen durch die Bereitstellung der richtigen Informationen zum richtigen Zeitpunkt.

Erfahren Sie, wie die Mitarbeiterportal-App von Zoho Spend Sie bei der Verwaltung der Geschäftsausgaben Ihrer Mitarbeiter unterstützt.

Scannen Sie Belege in 15 verschiedenen Sprachen mit dem Belegscanner. Fotografieren Sie einen Beleg mit Ihrer Zoho Spend-App, und eine Ausgabe wird automatisch erstellt.

Die Spesenabrechnung von Zoho Spend automatisiert den gesamten Prozess von der Belegerfassung bis zur Erstattung.

Greifen Sie jederzeit auf Ihre Gehaltsabrechnungen und Verdienste zu.

Erstellen Sie Bestellanforderungen, verwalten Sie Genehmigungen und behalten Sie Ihre Beschaffung im Blick.

Wählen Sie Flüge, Hotels, Taxis und Zugverbindungen gemäß den Unternehmensrichtlinien aus und lassen Sie diese zur Genehmigung einreichen. Nach der Genehmigung werden die Tickets automatisch gebucht.

Verwalten Sie den gesamten Lebenszyklus Ihrer Kilometergeldabrechnung – von der Einreichung der Kilometerabrechnung über die Nachverfolgung bis hin zur Erstattung.

Erfassen und protokollieren Sie Ihre Kilometer automatisch direkt in der Zoho Spend App, wandeln Sie Geschäftsreisen in erstattungsfähige Ausgaben um und vereinfachen Sie so die Kilometerabrechnung.
Erhalten Sie sofortige Benachrichtigungen über Reise-, Beschaffungs- und Spesenabrechnungsaktualisierungen Ihres Teams und reagieren Sie direkt unterwegs.

Verbinden Sie Ihre privaten und geschäftlichen Kreditkarten. Zoho Spend ruft Kartendaten sofort ab und wandelt die Abrechnungen in Echtzeit in Ausgaben um.

Verschaffen Sie sich mit Analysen schnell einen Überblick über Ihre Geschäftsausgaben. Erfassen Sie Ausgaben auch offline und synchronisieren Sie diese, sobald Sie wieder online sind.