Zoho Spend - Employee Portal

Zoho Spend est une solution inédite qui couvre toutes les catégories de dépenses d'entreprise : achats, automatisation des comptes fournisseurs, voyages d'affaires, notes de frais et paie. Mettez en place des flux de travail simples et déployez-la à l'échelle de l'entreprise pour une gestion optimale des dépenses.

Voici un aperçu des fonctionnalités de la plateforme :

★ Achats : Gérez l'intégration des fournisseurs, les demandes de devis, les demandes d'achat, les bons de commande, les factures et bien plus encore grâce à la fonctionnalité d'automatisation des achats de Zoho Spend.

★ Automatisation des comptes fournisseurs : Mettez en œuvre le rapprochement à deux et trois voies, les approbations de paiement, les paiements numériques, les paiements par lots et le rapprochement automatisé grâce aux fonctionnalités d'automatisation des comptes fournisseurs de Zoho Spend.

★ Gestion de la paie : Restez en conformité avec la législation fiscale fédérale, étatique et locale et effectuez vos déclarations fiscales automatiquement. Grâce aux fonctionnalités avancées de paie, assurez le versement des salaires à temps, systématiquement.

★ ★ Gestion des voyages d'affaires : Profitez des options de réservation en ligne, de l'enregistrement et de la sélection des sièges en ligne, des alertes de vol, des meilleurs prix, de la gestion hors ligne de votre agence de voyages, de la conformité aux politiques de voyage et des analyses de données.

★ Gestion des notes de frais : La gestion des notes de frais de Zoho Spend automatise l'intégralité du processus, des reçus aux remboursements. Ce module inclut la conformité aux politiques de dépenses, les indemnités journalières réglementaires, la conformité aux taxes et aux indemnités kilométriques, les budgets, les approbations personnalisées, la capture automatique des reçus pour les remboursements, et bien plus encore.

★ Gestion des cartes d'entreprise : Zoho Spend vous permet de gérer les flux de données de vos cartes d'entreprise en temps réel, les intégrations de flux directs et les intégrations pour les cartes émises par n'importe quelle banque et n'importe quel fournisseur.

★ Gestion unifiée des dépenses : Un tableau de bord complet centralise toutes vos dépenses professionnelles et les présente sous forme de graphiques, de diagrammes et de tableaux de données clairs, intelligents et faciles à comprendre. Le tableau de bord facilite la prise de décisions stratégiques concernant l'ajustement des budgets et des objectifs grâce à des informations pertinentes au bon moment.

Découvrez comment l'application portail employé de Zoho Spend peut vous aider à gérer les dépenses professionnelles de vos employés.

Scannez les reçus dans 15 langues différentes grâce au scanner intégré. Prenez une photo depuis votre application Zoho Spend : une note de frais sera automatiquement créée.

La gestion des dépenses des employés de Zoho Spend automatise l'intégralité du processus, des reçus aux remboursements.

Accédez à vos bulletins de paie et à vos revenus à tout moment.

Créez des demandes d'achat, gérez les approbations et gardez le contrôle de vos approvisionnements.

Sélectionnez les vols, les hôtels, les taxis et les trains en fonction de la politique de l'entreprise et soumettez-les à l'approbation. Une fois approuvés, les billets seront automatiquement réservés.

Gérez le cycle de vie des notes de frais kilométriques, de la déclaration des frais au suivi et aux remboursements.

Suivez et enregistrez automatiquement vos kilomètres parcourus directement depuis l'application Zoho Spend, convertissez vos trajets professionnels en frais remboursables et simplifiez vos demandes de remboursement.

Recevez des notifications instantanées sur les déplacements, les achats et les notes de frais de votre équipe et agissez en toute mobilité.

Connectez vos cartes de crédit personnelles et professionnelles : Zoho Spend récupère instantanément les flux de vos cartes et convertit les relevés en dépenses en temps réel.

Analysez rapidement vos dépenses professionnelles.

Ajoutez des dépenses hors ligne et elles seront synchronisées dès votre retour en ligne.