Zoho Spend - Employee Portal

Zoho Spend è una soluzione innovativa che copre tutte le categorie di spesa aziendale: acquisti, automazione della contabilità fornitori, viaggi di lavoro, spese dei dipendenti e paghe. Imposta flussi di lavoro semplici e adottala a livello aziendale per gestire al meglio le spese.

Ecco una rapida panoramica delle funzionalità della piattaforma:

★ Approvvigionamento: gestisci l'onboarding dei fornitori, le richieste di preventivo, le richieste di acquisto, gli ordini di acquisto, le fatture e altro ancora utilizzando le funzionalità di approvvigionamento automatizzate di Zoho Spend.

★ Automazione della contabilità fornitori: implementa l'abbinamento bidirezionale e tridirezionale, l'approvazione dei pagamenti, i pagamenti digitali, i pagamenti in batch e la riconciliazione automatica con le funzionalità di automazione della contabilità fornitori di Zoho Spend.

★ Gestione delle paghe: rispetta le leggi fiscali federali, statali e locali e presenta le tasse automaticamente. Grazie alle funzionalità avanzate di gestione delle paghe, garantisci il pagamento puntuale degli stipendi, ogni volta.

★ Gestione dei viaggi d'affari: sfrutta le opzioni di prenotazione automatica, il check-in online e la selezione dei posti, gli avvisi di volo, l'inventario al miglior prezzo, la gestione offline del banco viaggi, la conformità alle policy di viaggio e le informazioni di viaggio.

★ Gestione delle spese dei dipendenti: la gestione delle spese dei dipendenti di Zoho Spend automatizza l'intero processo, dalle ricevute ai rimborsi. Le funzionalità del modulo includono la conformità alle policy di spesa, le diarie giornaliere, le tasse e il chilometraggio, i budget, le approvazioni personalizzate, l'acquisizione automatica delle ricevute per i rimborsi e altro ancora.

★ Gestione delle carte aziendali: con Zoho Spend è possibile gestire feed di carte aziendali in tempo reale, integrazioni di feed diretti e integrazioni per carte emesse da qualsiasi banca e fornitore.

★ Gestione unificata delle spese: una dashboard completa in cui tutte le spese aziendali vengono raccolte e visualizzate in grafici, diagrammi e tabelle di dati accattivanti, intelligenti e di facile comprensione. La dashboard aiuta a prendere decisioni strategiche per adeguare budget e obiettivi con l'aiuto delle informazioni giuste al momento giusto.

Scopri come l'app del portale per i dipendenti di Zoho Spend può aiutarti a gestire le spese aziendali dei tuoi dipendenti.

Scansiona le ricevute in 15 lingue diverse utilizzando lo scanner per ricevute. Scatta una foto dall'app Zoho Spend e verrà creata automaticamente una nota spese.

La gestione delle spese dei dipendenti di Zoho Spend automatizza l'intero processo, dalle ricevute ai rimborsi.

Accedi alle tue buste paga e ai tuoi guadagni in qualsiasi momento.

Crea richieste di acquisto, gestisci le approvazioni e tieni sotto controllo gli acquisti.

Seleziona voli, hotel, taxi e treni in base alle policy aziendali e inviali per l'approvazione. Una volta approvati, i biglietti verranno prenotati automaticamente.

Gestisci il ciclo di vita delle spese chilometriche, dalla richiesta di rimborso al monitoraggio e ai rimborsi.

Monitora e registra automaticamente le miglia direttamente dall'app Zoho Spend, converti i viaggi di lavoro in spese rimborsabili, semplificando le richieste di rimborso chilometriche.
Ricevi notifiche istantanee sugli aggiornamenti di viaggio, approvvigionamento e note spese del tuo team e intervieni in qualsiasi momento.

Collega le tue carte di credito personali e aziendali; Zoho Spend recupera istantaneamente i feed delle carte e converte gli estratti conto in spese in tempo reale.

Ottieni informazioni rapide sulle tue spese aziendali con l'analisi.
Aggiungi le spese mentre sei offline e sincronizzale una volta tornato online.