Zoho Spend - Employee Portal

Zoho Spend to pierwsze w branży rozwiązanie obejmujące wszystkie kategorie wydatków firmowych — zaopatrzenie, automatyzację AP, podróże służbowe, wydatki pracownicze i płace. Skonfiguruj proste przepływy pracy i wprowadź je w całej firmie, aby zarządzać wydatkami.

Oto krótki przegląd możliwości platformy:

★ Zakupy: Zarządzaj wdrażaniem dostawców, zapytaniami ofertowymi, zapotrzebowaniami na zakup, zamówieniami zakupu, fakturami i innymi elementami, korzystając z funkcji automatyzacji zakupów w Zoho Spend.

★ Automatyzacja AP: Wdrażaj uzgadnianie dwu- i trójstronne, zatwierdzanie płatności, płatności cyfrowe, płatności zbiorcze i automatyczne uzgadnianie dzięki możliwościom automatyzacji AP w Zoho Spend.

★ Zarządzanie płacami: Zachowaj zgodność z federalnymi, stanowymi i lokalnymi przepisami podatkowymi i automatycznie rozliczaj podatki. Dzięki zaawansowanym funkcjom płacowym zapewnij terminowe wypłaty wynagrodzeń za każdym razem.

★ Zarządzanie podróżami służbowymi: Wykorzystaj opcje samodzielnej rezerwacji, odprawy online i wyboru miejsc, alerty o lotach, najkorzystniejszą ofertę cenową, zarządzanie biurem podróży offline, politykę podróży i jej zgodność z przepisami oraz analizy podróży.

★ Zarządzanie wydatkami pracowniczymi: Moduł Zoho Spend automatyzuje cały proces – od paragonów po zwroty kosztów. Możliwości modułu obejmują zgodność z polityką wydatków, dietami, podatkami i przebiegiem, budżety, niestandardowe zatwierdzenia, automatyczne rejestrowanie paragonów w celu zwrotu kosztów i wiele innych.

★ Zarządzanie kartami firmowymi: Zoho Spend umożliwia zarządzanie danymi kart firmowych w czasie rzeczywistym, bezpośrednią integracją z danymi oraz integracją kart wydanych przez dowolny bank i dowolnego dostawcę.

★ Ujednolicone zarządzanie wydatkami: Kompleksowy panel, w którym wszystkie wydatki firmowe są gromadzone i prezentowane w formie atrakcyjnych, inteligentnych i łatwych do zrozumienia wykresów, diagramów i tabel danych. Panel pomaga podejmować strategiczne decyzje dotyczące korekt budżetów i celów dzięki odpowiednim analizom we właściwym czasie.

Sprawdź, jak aplikacja portalu pracowniczego Zoho Spend może pomóc Ci w zarządzaniu wydatkami firmowymi pracowników.

Skanuj paragony w 15 różnych językach za pomocą skanera paragonów. Zrób zdjęcie w aplikacji Zoho Spend, a wydatek zostanie automatycznie wygenerowany.

Zarządzanie wydatkami pracowniczymi Zoho Spend automatyzuje cały proces – od paragonów po zwrot kosztów.

Uzyskaj dostęp do pasków wypłat i zarobków w dowolnym momencie.

Twórz wnioski o zakup, zarządzaj zatwierdzeniami i kontroluj swoje zakupy.

Wybieraj loty, hotele, taksówki i pociągi zgodnie z polityką firmy i wysyłaj je do zatwierdzenia. Po zatwierdzeniu bilety zostaną automatycznie zarezerwowane.

Zarządzaj cyklem życia wydatków na przejazdy, od zgłaszania roszczeń po śledzenie i zwrot kosztów.

Automatycznie śledź i rejestruj mile bezpośrednio z aplikacji Zoho Spend, konwertuj przejazdy służbowe na wydatki podlegające zwrotowi, dzięki czemu rozliczanie przejazdów jest proste.
Otrzymuj natychmiastowe powiadomienia o aktualizacjach raportów dotyczących podróży służbowych, zakupów i wydatków Twojego zespołu i podejmuj działania w dowolnym momencie.

Połącz swoje osobiste i firmowe karty kredytowe; Zoho Spend natychmiast pobiera dane z kart i konwertuje wyciągi na wydatki w czasie rzeczywistym.

Uzyskaj szybki wgląd w wydatki firmowe dzięki analityce.
Dodawaj wydatki, gdy jesteś offline, i synchronizuj je po powrocie do sieci.