Zoho Spend - Employee Portal

Zoho Spend is een unieke oplossing in de branche die alle categorieën zakelijke uitgaven dekt: inkoop, automatisering van crediteuren, zakenreizen, personeelskosten en salarisadministratie. Stel eenvoudige workflows in en zorg voor bedrijfsbrede acceptatie om de uitgaven onder controle te krijgen.

Hier is een korte blik op de mogelijkheden van het platform:

★ Inkoop: Beheer onboarding van leveranciers, offerteaanvragen, inkoopaanvragen, inkooporders, facturen en meer met de geautomatiseerde inkoopfunctie van Zoho Spend.

★ Automatisering van crediteuren: Implementeer twee- en driewegmatching, betalingsgoedkeuringen, digitale betalingen, batchbetalingen en geautomatiseerde reconciliatie met de automatiseringsfuncties van Zoho Spend.

★ Salarisadministratie: Voldoe aan federale, staats- en lokale belastingwetgeving en dien automatisch belastingaangiften in. Met geavanceerde salarisadministratiefuncties zorgt u ervoor dat salarissen altijd op tijd worden gestort.

★ Beheer van zakelijke reizen: Maak gebruik van zelfboekingsopties, online inchecken en stoelkeuze, vluchtmeldingen, inventaris met de beste prijs-kwaliteitverhouding, offline beheer van reisbureaus, reisbeleid en -naleving, en reisinzichten.

★ Beheer van personeelskosten: Zoho Spend's beheer van personeelskosten automatiseert het hele proces van bonnetjes tot vergoedingen. De module biedt onder andere de volgende mogelijkheden: naleving van het onkostenbeleid, wettelijke dagvergoedingen, naleving van belastingen en kilometervergoedingen, budgetten, aangepaste goedkeuringen, geautomatiseerde vastlegging van bonnetjes voor vergoedingen, en meer.

★ Beheer van zakelijke kaarten: Realtime feeds van zakelijke kaarten, directe feed-integraties en integraties voor kaarten die door elke bank en elke provider zijn uitgegeven, kunnen met Zoho Spend worden beheerd. ★ Uniform uitgavenbeheer: Een uitgebreid dashboard waar al uw zakelijke uitgaven worden verzameld en weergegeven in mooie, slimme en gemakkelijk te begrijpen grafieken, diagrammen en datatabellen. Het dashboard helpt u bij het nemen van strategische beslissingen voor het aanpassen van budgetten en doelstellingen met behulp van de juiste inzichten op het juiste moment.

Ontdek hoe de medewerkersportal-app van Zoho Spend u kan helpen bij het beheren van de zakelijke uitgaven van uw medewerkers.

Scan bonnetjes in 15 verschillende talen met de bonnenscanner. Maak een foto vanuit uw Zoho Spend-app en er wordt automatisch een uitgave aangemaakt.

Zoho Spend's onkostenbeheer voor medewerkers automatiseert het hele proces, van bonnetjes tot vergoedingen.

Heeft u altijd toegang tot uw loonstroken en inkomsten.

Maak inkoopaanvragen aan, beheer goedkeuringen en houd uw inkoop in de gaten.

Selecteer vluchten, hotels, taxi's en treinen op basis van het bedrijfsbeleid en laat ze ter goedkeuring indienen. Na goedkeuring worden de tickets automatisch geboekt.

Beheer de levenscyclus van kilometerkosten, van het declareren van kilometers tot het bijhouden en vergoeden ervan.

Registreer en registreer automatisch kilometers rechtstreeks vanuit de Zoho Spend-app, zet zakelijke ritten om in vergoede kosten en maak kilometerkosten declareren een fluitje van een cent.
Ontvang direct meldingen over updates van de reis-, inkoop- en onkostennota's van uw team en onderneem direct actie.

Verbind uw persoonlijke en zakelijke creditcards; Zoho Spend haalt kaartfeeds direct op en zet de afschriften in realtime om in onkosten.

Krijg snel inzicht in uw zakelijke uitgaven met analyses.
Voeg onkosten toe terwijl u offline bent en synchroniseer ze zodra u weer online bent.