Workio - Hóa đơn, Báo giá

Workio là ứng dụng để tạo và quản lý mọi tài liệu kinh doanh mà hoạt động của bạn cần ở định dạng PDF — báo giá, hóa đơn, biên lai, hợp đồng, báo cáo can thiệp và nhiều hơn nữa — ngay trên điện thoại của bạn.

Được xây dựng cho người làm tự do, thợ thủ công, doanh nghiệp nhỏ và chuyên gia muốn một công cụ nhanh, gọn gàng mà không gửi dữ liệu của họ khắp web.

⚡ 13 LOẠI TÀI LIỆU
Báo giá, proforma, hóa đơn (PDF chung), giấy báo có, biên lai, nhắc nhở thanh toán, hợp đồng, phiếu giao hàng, đơn đặt hàng, bảng giá, báo cáo chi phí, sao kê tài khoản, báo cáo can thiệp.
• Chuyển đổi một chạm: báo giá được chấp nhận → proforma → hóa đơn, không cần nhập lại
• Dòng phụ phí và thuế khấu trừ, chiết khấu theo từng mục
• Báo cáo can thiệp với bảng chấm công nhiều phiên và tổng số giờ tự động
• Hơn 100 mẫu PDF tinh tế

💸 NHẬN THANH TOÁN & THEO DÕI TIỀN
• Ghi nhận thanh toán đầy đủ hoặc một phần — tổng đã thanh toán và trạng thái tự động cập nhật
• Bảng điều khiển trang chủ: đã thu, còn nợ và quá hạn trong nháy mắt, cùng xu hướng doanh thu 6 tháng
• Thêm liên kết thanh toán trực tuyến (Stripe, Revolut, SumUp, Mollie…) — trở thành mã QR trong PDF để khách hàng thanh toán chỉ với một chạm
• Khách hàng ký trực tiếp trên màn hình; chữ ký nằm bên trong tài liệu

🗂️ GIỮ NGĂN NẮP
• Danh mục sản phẩm & dịch vụ tái sử dụng cho các dòng mục tức thì
• Thẻ màu (Khẩn cấp, VIP, Cần xuất hóa đơn…) và tìm kiếm toàn cục trên tài liệu, khách hàng và danh mục
• Tài liệu định kỳ: đặt lịch và Workio tạo bản nháp cho bạn
• Đa thương hiệu: quản lý nhiều doanh nghiệp từ một tài khoản

🌍 XÂY DỰNG CHO MỌI THỊ TRƯỜNG
• Ứng dụng và PDF bằng 18 ngôn ngữ — phát hành tài liệu bằng ngôn ngữ của khách hàng bạn
• Bất kỳ loại tiền tệ nào, đặt theo từng tài liệu
• Nhãn mã số thuế thích ứng với quốc gia của bạn (P. IVA, VAT number, USt-IdNr, EIN…)
• Thông tin ngân hàng quốc tế: IBAN/SWIFT cùng các tài khoản ngoài SEPA (US ACH, UK sort code)

🔒 QUYỀN RIÊNG TƯ & KIỂM SOÁT
• Local-first: khách hàng, tài liệu và bảng giá CHỈ nằm trên điện thoại của bạn
• Hoạt động 100% offline, không cần đăng nhập cho các tính năng cốt lõi
• Không có phân tích xâm phạm
• Khóa ứng dụng bằng sinh trắc học hoặc mã PIN thiết bị của bạn
• Sao lưu .wbak được mã hóa tự động theo lịch của bạn; khôi phục bất cứ lúc nào
• Xuất tài liệu, khách hàng và thanh toán sang CSV

📊 PHÂN TÍCH KINH DOANH (PRO)
• Doanh thu, đã thu, còn nợ và quá hạn theo loại và trạng thái tài liệu
• Khách hàng hàng đầu, số dư chưa thanh toán, phân tích theo quốc gia
• Tỷ lệ chuyển đổi báo giá → hóa đơn

📤 CHIA SẺ DỄ DÀNG
• PDF trực tiếp qua Gmail, WhatsApp, Drive — bất kỳ ứng dụng nào trên điện thoại của bạn
• Nút "Gửi qua email" với tài liệu đã được đính kèm sẵn
• Với Pro: liên kết đám mây có thể chia sẻ — xem khi khách hàng mở và ký tài liệu, thu hồi bất cứ lúc nào

💼 MIỄN PHÍ, VỚI NÂNG CẤP TÙY CHỌN
• Miễn phí mãi mãi: 5 tài liệu/tháng, 3 mẫu, chia sẻ PDF cục bộ
• Workio Pro €11.99/năm với dùng thử miễn phí 7 ngày: tài liệu không giới hạn, tất cả mẫu, phân tích kinh doanh, liên kết đám mây với chữ ký trực tuyến, sao lưu đám mây được mã hóa, đa thương hiệu, không có hình mờ

⚠️ QUAN TRỌNG — WORKIO KHÔNG LÀM GÌ
Workio tạo các tài liệu kinh doanh PHI tài khóa ở định dạng PDF chung. Workio KHÔNG tạo hóa đơn điện tử tuân thủ cơ quan thuế (hóa đơn điện tử) và KHÔNG thay thế kế toán viên của bạn hoặc nền tảng hóa đơn điện tử của bạn. Nó bổ sung cho quy trình tài khóa của bạn, không phải là sự thay thế.

18 ngôn ngữ: Tiếng Việt, Tiếng Anh, Tiếng Ý, Tiếng Tây Ban Nha, Tiếng Đức, Tiếng Pháp, Tiếng Bồ Đào Nha, Tiếng Séc, Tiếng Đan Mạch, Tiếng Phần Lan, Tiếng Croatia, Tiếng Hungary, Tiếng Indonesia, Tiếng Na Uy, Tiếng Hà Lan, Tiếng Slovakia, Tiếng Thụy Điển, Tiếng Thổ Nhĩ Kỳ.