Workio - Quotes, Invoices, PDF

Workio 是一款應用程序，可讓您直接在手機上建立和管理業務所需的所有文檔，並將其儲存為 PDF 文件，包括報價單、發票、收據、合約、工作報告等等。

專為自由工作者、技工、小型企業和專業人士打造，他們需要一款快速、簡潔且不會將資料傳輸到網路的工具。

⚡ 13 種文件類型

報價單、形式發票、發票（通用 PDF）、貸項通知單、收據、付款提醒、合約、送貨單、訂單、價目表、費用報告、帳戶報表、工作報告。

• 一鍵轉換：已接受報價 → 形式發票 → 正式發票，無需重新輸入

• 附加費用和預扣稅項目，以及單項折扣

• 介入報告，包含多會話工時表和自動計算的總工時

• 100 多個精美 PDF 模板

💸 收款與追蹤資金

• 記錄全額或部分付款－自動更新已支付總額和狀態

• 主頁儀表板：收款、未收款和逾期款項一目了然，以及 6 個月的收入趨勢

• 新增線上支付連結（Stripe、Revolut、SumUp、Mollie 等）－連結會產生 PDF 中的二維碼，方便客戶一鍵支付

• 客戶直接在螢幕上簽名；簽名保留在文件內部

🗂️ 保持井然有序

• 可重複使用的產品和服務目錄，方便即時新增條目

• 顏色標籤（緊急、VIP、待開票…）以及跨文件、客戶和目錄的全域搜尋功能

• 定期文件：設定計劃，Workio 會自動建立草稿

• 多品牌管理：一個帳戶即可管理多個業務

🌍 適用於任何市場

• 應用與 PDF 支援 18 種語言 — 以客戶語言開立文檔

• 支援任何貨幣，可為每個文件單獨設置

• 稅務識別號碼標籤會根據您的國家/地區自動調整（增值稅號、增值稅號、美國增值稅號、雇主識別號碼…）

• 國際銀行資訊：IBAN/SWIFT 以及非 SEPA 帳戶（美國 ACH、英國銀行代碼）

🔒 隱私與控制

• 本地優先：客戶、文件和價格表僅保存在您的手機上

• 100% 離線可用，核心功能無需登入

• 無侵入性操作分析功能

• 使用生物辨識或裝置 PIN 碼鎖定應用

• 依您設定的計畫自動進行加密的 .wbak 備份；隨時恢復

• 將文件、客戶和付款匯出為 CSV 文件

📊 商業分析（專業版）

• 依文件類型和狀態統計收入、已收款、未收款和逾期款項

• 頂級客戶、未結餘額、依國家細分

• 報價單 → 發票轉換率

📤 輕鬆共享

• 透過 Gmail、WhatsApp、雲端硬碟等手機應用程式直接傳送 PDF 文件

• 「透過電子郵件傳送」按鈕，文件已以附件傳送

• 專業版：可共享雲端連結 — 查看客戶何時開啟和簽署文檔，隨時撤銷

💼 免費，可選升級

• 永久免費：每月 5 個文件、3 個範本、本地 PDF 分享

• Workio 專業版 11.99 美元/年，7 天免費試用：無限文件、所有模板、商業分析、帶有線上簽名的雲端連結、加密雲端備份、多品牌、無浮水印

⚠️ 重要提示 — Workio 不提供的功能

Workio 不建立非財務類商業文件通用PDF格式。它不會產生符合稅務機關要求的電子發票，也不能取代您的會計師或電子發票平台。它是您財務工作流程的補充，而非替代品。

支援18種語言：英語、義大利語、西班牙語、德語、法語、葡萄牙語、捷克語、丹麥語、芬蘭語、克羅埃西亞語、匈牙利語、印尼語、挪威語、荷蘭語、斯洛伐克語、瑞典語、土耳其語、越南語。