Workio - Quotes, Invoices, PDF

Workio คือแอปพลิเคชันสำหรับสร้างและจัดการเอกสารทางธุรกิจทุกประเภทที่คุณต้องการในรูปแบบ PDF — ใบเสนอราคา ใบแจ้งหนี้ ใบเสร็จรับเงิน สัญญา รายงานการดำเนินการ และอื่นๆ อีกมากมาย — ได้จากโทรศัพท์ของคุณโดยตรง

สร้างขึ้นสำหรับฟรีแลนซ์ ช่างฝีมือ ธุรกิจขนาดเล็ก และมืออาชีพที่ต้องการเครื่องมือที่รวดเร็ว ใช้งานง่าย และไม่ส่งข้อมูลของคุณไปทั่วเว็บ

⚡ 13 ประเภทเอกสาร
ใบเสนอราคา ใบแจ้งหนี้ (PDF ทั่วไป) ใบลดหนี้ ใบเสร็จรับเงิน การแจ้งเตือนการชำระเงิน สัญญา ใบส่งสินค้า ใบสั่งซื้อ รายการราคา รายงานค่าใช้จ่าย งบการเงิน รายงานการดำเนินการ

• แปลงเอกสารได้ในแตะครั้งเดียว: ใบเสนอราคาที่ได้รับการอนุมัติ → ใบแจ้งหนี้เบื้องต้น → ใบแจ้งหนี้จริง ไม่ต้องพิมพ์ซ้ำ
• ค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมและรายการภาษีหัก ณ ที่จ่าย ส่วนลดต่อรายการ
• รายงานการดำเนินการพร้อมตารางเวลาหลายเซสชันและชั่วโมงรวมอัตโนมัติ
• เทมเพลต PDF ที่ปรับแต่งแล้วกว่า 100 แบบ

💸 รับเงินและติดตามเงิน
• บันทึกการชำระเงินเต็มจำนวนหรือบางส่วน — ยอดรวมที่ชำระและสถานะจะอัปเดตโดยอัตโนมัติ
• แดชบอร์ดหน้าแรก: ดูยอดที่ได้รับ ยอดค้างชำระ และยอดค้างชำระได้อย่างรวดเร็ว พร้อมแนวโน้มรายได้ 6 เดือน
• เพิ่มลิงก์การชำระเงินออนไลน์ (Stripe, Revolut, SumUp, Mollie…) — จะกลายเป็นรหัส QR ใน PDF เพื่อให้ลูกค้าชำระเงินได้ด้วยการแตะเพียงครั้งเดียว
• ลูกค้าลงนามโดยตรงบนหน้าจอ ลายเซ็นจะอยู่ภายในเอกสาร

🗂️ จัดระเบียบให้เรียบร้อย
• แคตตาล็อกสินค้าและบริการที่ใช้ซ้ำได้ สำหรับรายการสินค้าทันที
• แท็กสี (ด่วน, VIP, สำหรับออกใบแจ้งหนี้…) และการค้นหาทั่วทั้งเอกสาร ลูกค้า และแคตตาล็อก
• เอกสารที่สร้างซ้ำ: ตั้งกำหนดการ และ Workio จะสร้างร่างให้คุณ
• หลายแบรนด์: จัดการธุรกิจหลายแห่งจากบัญชีเดียว

🌍 สร้างมาเพื่อทุกตลาด
• แอปและไฟล์ PDF ใน 18 ภาษา — ออกเอกสารในภาษาของลูกค้าของคุณ
• สกุลเงินใดก็ได้ ตั้งค่าได้ต่อเอกสาร
• ป้ายกำกับหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษี ปรับให้เข้ากับประเทศของคุณ (P.IVA, หมายเลข VAT, USt-IdNr, EIN…)
• รายละเอียดธนาคารระหว่างประเทศ: IBAN/SWIFT รวมถึงบัญชีที่ไม่ใช่ SEPA (US ACH, รหัสสาขาของสหราชอาณาจักร)

🔒 ความเป็นส่วนตัวและการควบคุม
• เน้นที่ข้อมูลท้องถิ่น: ลูกค้า เอกสาร และรายการราคา อยู่บนโทรศัพท์ของคุณเท่านั้น
• ใช้งานได้แบบออฟไลน์ 100% ไม่จำเป็นต้องเข้าสู่ระบบสำหรับคุณสมบัติหลัก
• ไม่รบกวนความเป็นส่วนตัว การวิเคราะห์ข้อมูล
• ล็อกแอปด้วยไบโอเมตริกหรือรหัส PIN ของอุปกรณ์ของคุณ
• สำรองข้อมูลอัตโนมัติในรูปแบบ .wbak ที่เข้ารหัสตามกำหนดเวลาของคุณ กู้คืนได้ทุกเมื่อ
• ส่งออกเอกสาร ลูกค้า และการชำระเงินไปยังไฟล์ CSV

📊 การวิเคราะห์ธุรกิจ (PRO)
• รายได้ ยอดที่ได้รับ ยอดค้างชำระ และยอดค้างชำระเกินกำหนด ตามประเภทและสถานะของเอกสาร
• ลูกค้าสำคัญ ยอดคงค้าง รายละเอียดแยกตามประเทศ
• อัตราการแปลงใบเสนอราคาเป็นใบแจ้งหนี้

📤 แชร์ง่าย
• ส่ง PDF โดยตรงผ่าน Gmail, WhatsApp, Drive — แอปใดก็ได้บนโทรศัพท์ของคุณ
• ปุ่ม "ส่งทางอีเมล" พร้อมเอกสารแนบ
• สำหรับเวอร์ชัน Pro: ลิงก์คลาวด์ที่แชร์ได้ — ดูว่าลูกค้าเปิดและลงนามในเอกสารเมื่อใด ยกเลิกได้ทุกเมื่อ

💼 ฟรี พร้อมตัวเลือกการอัปเกรด
• ฟรีตลอดไป: 5 เอกสาร/เดือน, 3 เทมเพลต, การแชร์ PDF ในเครื่อง
• Workio Pro ราคา $11.99/ปี พร้อมทดลองใช้ฟรี 7 วัน: เอกสารไม่จำกัดจำนวน, เทมเพลตทั้งหมด, การวิเคราะห์ธุรกิจ, ลิงก์คลาวด์พร้อมลายเซ็นออนไลน์, การสำรองข้อมูลบนคลาวด์ที่เข้ารหัส, หลายแบรนด์, ไม่มีลายน้ำ

⚠️ สำคัญ — สิ่งที่ Workio ไม่ได้ทำ
Workio สร้าง เอกสารทางธุรกิจที่ไม่เกี่ยวข้องกับการเงินในรูปแบบ PDF ทั่วไป โปรแกรมนี้ไม่ได้สร้างใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ที่ถูกต้องตามกฎหมายภาษี และไม่ได้ทดแทนนักบัญชีหรือแพลตฟอร์มการออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ของคุณ เป็นเพียงส่วนเสริมของขั้นตอนการทำงานด้านภาษีของคุณ ไม่ใช่สิ่งทดแทน

18 ภาษา: อังกฤษ อิตาลี สเปน เยอรมัน ฝรั่งเศส โปรตุเกส เช็ก เดนมาร์ก ฟินแลนด์ โครเอเชีย ฮังการี อินโดนีเซีย นอร์เวย์ ดัตช์ สโลวัก สวีเดน ตุรกี เวียดนาม