Workio - Quotes, Invoices, PDF

Workio는 견적서, 송장, 영수증, 계약서, 작업 보고서 등 사업 활동에 필요한 모든 문서를 PDF 형식으로 휴대폰에서 바로 생성하고 관리할 수 있는 앱입니다.

프리랜서, 기술자, 소규모 사업자 및 전문가를 위해 설계되었으며, 데이터를 웹에 전송하지 않고 빠르고 깔끔하게 문서를 관리할 수 있습니다.

⚡ 13가지 문서 유형
견적서, 견적서, 송장(일반 PDF), 신용장, 영수증, 결제 알림, 계약서, 납품서, 주문서, 가격표, 경비 보고서, 계정 명세서, 작업 보고서

• 원터치 변환: 승인된 견적서 → 견적서 양식 → 송장, 재입력 불필요
• 추가 요금 및 원천징수세 항목, 품목별 할인 적용
• 다중 세션 시간표 및 자동 총 시간 계산 기능이 포함된 작업 보고서
• 100개 이상의 세련된 PDF 템플릿

💸 결제 및 수익 추적
• 전체 또는 부분 결제 기록 - 결제 총액 및 상태 자동 업데이트
• 홈 대시보드: 수금액, 미수금, 연체금을 한눈에 확인 가능하며, 6개월 매출 추세도 제공
• 온라인 결제 링크 추가 (Stripe, Revolut, SumUp, Mollie 등) - PDF에 QR 코드로 표시되어 고객이 탭 한 번으로 결제 가능
• 고객이 화면에서 직접 서명 서명은 문서 내에 그대로 유지됩니다.

🗂️ 체계적인 관리
• 재사용 가능한 제품 및 서비스 카탈로그로 즉시 품목을 등록할 수 있습니다.
• 색상 태그(긴급, VIP, 송장 발행 등)와 문서, 고객, 카탈로그 전체 검색 기능을 제공합니다.
• 정기 문서 관리: 일정을 설정하면 Workio에서 자동으로 초안을 생성합니다.
• 멀티 브랜드 지원: 하나의 계정으로 여러 사업체를 관리할 수 있습니다.

🌍 모든 시장에 최적화
• 18개 언어로 앱과 PDF를 제공하여 고객 언어로 문서를 발행할 수 있습니다.
• 문서별로 통화를 설정할 수 있습니다.
• 세금 식별 번호(P. IVA, VAT 번호, USt-IdNr, EIN 등)는 해당 국가에 맞게 자동으로 조정됩니다.
• 국제 은행 정보: IBAN/SWIFT 및 SEPA 외 계좌(미국 ACH, 영국 정렬 코드)를 지원합니다.

🔒 개인정보 보호 및 제어
• 현지 우선: 고객, 문서, 가격표는 휴대폰에서만 관리됩니다.
• 100% 오프라인에서 작동하며, 주요 기능 사용에 로그인이 필요하지 않습니다.
• 침해적인 분석 없음
• 생체 인식 또는 기기 PIN으로 앱 잠금
• 설정한 일정에 따라 자동으로 암호화된 .wbak 백업 생성 언제든 복원 가능
• 문서, 고객 및 결제 내역을 CSV 파일로 내보내기

📊 비즈니스 분석 (PRO)
• 문서 유형 및 상태별 매출, 수금액, 미수금 및 연체금 현황
• 주요 고객, 미결제 잔액, 국가별 분석
• 견적서 → 송장 전환율

📤 간편한 공유
• Gmail, WhatsApp, Google Drive 등 휴대폰의 모든 앱을 통해 PDF 직접 전송
• 문서가 첨부된 "이메일로 보내기" 버튼
• Pro 버전: 공유 가능한 클라우드 링크 - 고객이 문서를 열고 서명한 시점 확인, 언제든지 취소 가능

💼 무료, 선택적 업그레이드 가능
• 평생 무료: 월 5개 문서, 3개 템플릿, 로컬 PDF 공유
• Workio Pro (연 $11.99, 7일 무료 체험): 무제한 문서, 모든 템플릿, 비즈니스 분석, 온라인 서명 기능이 있는 클라우드 링크, 암호화된 클라우드 백업, 멀티 브랜드 지원, 워터마크 없음

⚠️ 중요 - Workio에서 제공하지 않는 기능
Workio는 비과세 비즈니스를 생성하지 않습니다. 일반 PDF 형식의 문서를 생성합니다. 세무 당국 규정을 준수하는 전자 송장을 생성하지 않으며, 회계사나 전자 송장 플랫폼을 대체하지 않습니다. 귀사의 세무 업무 흐름을 보완하는 도구이며, 대체 수단이 아닙니다.

지원 언어: 18개 (영어, 이탈리아어, 스페인어, 독일어, 프랑스어, 포르투갈어, 체코어, 덴마크어, 핀란드어, 크로아티아어, 헝가리어, 인도네시아어, 노르웨이어, 네덜란드어, 슬로바키아어, 스웨덴어, 터키어, 베트남어)