Workio - Offertes, Facturen

Workio is de app om elk zakelijk document dat je activiteit nodig heeft als PDF te maken en beheren — offertes, facturen, kwitanties, contracten, interventierapporten en meer — rechtstreeks vanaf je telefoon.

Gemaakt voor zzp'ers, vakmensen, kleine bedrijven en professionals die een snel, overzichtelijk hulpmiddel willen dat hun gegevens niet over het web rondstuurt.

⚡ 13 DOCUMENTTYPEN
Offertes, proforma's, facturen (generieke PDF), creditnota's, kwitanties, betalingsherinneringen, contracten, leverbonnen, bestellingen, prijslijsten, onkostennota's, rekeningoverzichten, interventierapporten.
• Conversie met één tik: geaccepteerde offerte → proforma → factuur, zonder opnieuw te typen
• Extra kosten en bronbelastingregels, kortingen per regel
• Interventierapporten met urenregistratie over meerdere sessies en automatisch totaal aantal uren
• 100+ verzorgde PDF-sjablonen

💸 WORD BETAALD & VOLG JE GELD
• Registreer volledige of gedeeltelijke betalingen — het betaalde totaal en de status worden automatisch bijgewerkt
• Startdashboard: geïnd, openstaand en achterstallig in één oogopslag, plus een omzettrend over 6 maanden
• Voeg een online betaallink toe (Stripe, Revolut, SumUp, Mollie…) — die wordt een QR-code in de PDF zodat klanten met één tik betalen
• Klant tekent rechtstreeks op het scherm; de handtekening blijft in het document

🗂️ BLIJF GEORGANISEERD
• Herbruikbare catalogus van producten & diensten voor directe documentregels
• Kleurlabels (Urgent, VIP, Te factureren…) en globaal zoeken in documenten, klanten en catalogus
• Terugkerende documenten: stel een schema in en Workio maakt het concept voor je
• Multi-brand: beheer meerdere bedrijven vanuit één account

🌍 GEMAAKT VOOR ELKE MARKT
• App en PDF's in 18 talen — geef documenten uit in de taal van je klant
• Elke valuta, per document instelbaar
• Btw-/fiscale labels passen zich aan je land aan (P. IVA, VAT number, USt-IdNr, EIN…)
• Internationale bankgegevens: IBAN/SWIFT plus niet-SEPA-rekeningen (US ACH, UK sort code)

🔒 PRIVACY & CONTROLE
• Local-first: klanten, documenten en prijslijsten staan ALLEEN op je telefoon
• Werkt 100% offline, geen login nodig voor kernfuncties
• Geen opdringerige analytics
• Vergrendel de app met biometrie of de pincode van je apparaat
• Automatische versleutelde .wbak-back-ups op jouw schema; herstel wanneer je wilt
• Exporteer documenten, klanten en betalingen naar CSV

📊 ZAKELIJKE ANALYSES (PRO)
• Omzet, geïnd, openstaand en achterstallig per documenttype en status
• Topklanten, openstaande saldi, uitsplitsing per land
• Conversieratio offerte → factuur

📤 EENVOUDIG DELEN
• Direct PDF via Gmail, WhatsApp, Drive — elke app op je telefoon
• Knop "Verzenden per e-mail" met het document al bijgevoegd
• Met Pro: deelbare cloudlinks — zie wanneer de klant het document opent en tekent, intrekken wanneer je wilt

💼 GRATIS, MET OPTIONELE UPGRADE
• Voor altijd gratis: 5 documenten/maand, 3 sjablonen, lokaal PDF delen
• Workio Pro 11,99 €/jaar met gratis proefperiode van 7 dagen: onbeperkt documenten, alle sjablonen, zakelijke analyses, cloudlinks met online handtekening, versleutelde cloudback-up, multi-brand, geen watermerk

⚠️ BELANGRIJK — WAT WORKIO NIET DOET
Workio maakt NIET-fiscale zakelijke documenten in generiek PDF-formaat. Het genereert GEEN wettelijk conforme elektronische facturen (e-facturatie (Peppol)) en vervangt je accountant of je e-facturatieplatform NIET. Het is een aanvulling op je fiscale workflow, geen vervanging.

18 talen: Nederlands, Engels, Italiaans, Spaans, Duits, Frans, Portugees, Tsjechisch, Deens, Fins, Kroatisch, Hongaars, Indonesisch, Noors, Slowaaks, Zweeds, Turks, Vietnamees.