Workio - Quotes, Invoices, PDF

Workio — это приложение для создания и управления всеми необходимыми для вашей деятельности документами в формате PDF — коммерческими предложениями, счетами-фактурами, квитанциями, договорами, отчетами о выполненных работах и ​​многим другим — прямо с вашего телефона.

Создано для фрилансеров, мастеров, малых предприятий и специалистов, которым нужен быстрый и удобный инструмент, не передающий их данные в интернет.

⚡ 13 ТИПОВ ДОКУМЕНТОВ
Коммерческие предложения, предварительные расчеты, счета-фактуры (стандартные PDF), кредитные ноты, квитанции, напоминания об оплате, договоры, накладные, заказы, прайс-листы, отчеты о расходах, выписки по счетам, отчеты о выполненных работах.

• Конверсия в одно касание: принятое предложение → предварительный счет → счет-фактура, без повторного ввода
• Дополнительные сборы и строки для удержания налога, скидки за единицу товара
• Отчеты о выполненных работах с многосессионным табелем учета рабочего времени и автоматическим подсчетом отработанных часов
• Более 100 отполированных шаблонов PDF

💸 ПОЛУЧАЙТЕ ОПЛАТУ И ОТСЛЕЖИВАЙТЕ ДЕНЕЖНЫЕ СРЕДСТВА
• Записывайте полные или частичные платежи — общая сумма и статус платежей обновляются автоматически
• Главная панель: собранные, непогашенные и просроченные платежи с первого взгляда, а также динамика доходов за 6 месяцев
• Добавьте ссылку для онлайн-оплаты (Stripe, Revolut, SumUp, Mollie…) — она становится QR-кодом в PDF-файле, поэтому клиенты могут оплатить одним касанием
• Клиент подписывает документы прямо на экране; Подпись остается внутри документа

🗂️ ОСТАВАЙТЕСЬ ОРГАНИЗОВАННЫМИ
• Многоразовый каталог товаров и услуг для мгновенного отображения позиций
• Цветовые метки (Срочно, VIP, К выставлению счета…) и глобальный поиск по документам, клиентам и каталогу
• Повторяющиеся документы: установите расписание, и Workio создаст черновик для вас
• Мультибрендовая поддержка: управляйте несколькими компаниями из одной учетной записи

🌍 СОЗДАНО ДЛЯ ЛЮБОГО РЫНКА
• Приложение и PDF-файлы на 18 языках — создавайте документы на языке ваших клиентов
• Любая валюта, устанавливаемая для каждого документа
• Идентификационные номера налогоплательщика адаптируются к вашей стране (НДС, номер НДС, ИНН, EIN…)
• Международные банковские реквизиты: IBAN/SWIFT, а также счета, не относящиеся к SEPA (ACH в США, сортировочный код в Великобритании)

🔒 КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТЬ И КОНТРОЛЬ
• Локальный подход: клиенты, документы и прайс-листы хранятся ТОЛЬКО на вашем телефоне
• Работает на 100% в автономном режиме, для основных функций не требуется вход в систему
• Без инвазивной аналитики
• Блокировка приложения с помощью биометрии или PIN-кода вашего устройства
• Автоматическое создание зашифрованных резервных копий .wbak по вашему расписанию; Восстановление в любое время
• Экспорт документов, клиентов и платежей в CSV

📊 БИЗНЕС-АНАЛИТИКА (PRO)
• Доходы, собранные средства, непогашенные и просроченные платежи по типу и статусу документа
• Лучшие клиенты, открытые остатки, разбивка по странам
• Коэффициент конверсии коммерческого предложения → счета-фактуры

📤 ПРОСТОЙ ОБМЕН
• Прямая отправка PDF через Gmail, WhatsApp, Drive — любое приложение на вашем телефоне
• Кнопка «Отправить по электронной почте» с уже прикрепленным документом
• В версии Pro: ссылки на облачные ресурсы для обмена — смотрите, когда клиент открывает и подписывает документ, отзывайте в любое время

💼 БЕСПЛАТНО, С ВОЗМОЖНОСТЬЮ ДОПОЛНИТЕЛЬНОГО ОБНОВЛЕНИЯ
• Бесплатно навсегда: 5 документов в месяц, 3 шаблона, локальный обмен PDF-файлами
• Workio Pro 11,99 долларов США в год с 7-дневной бесплатной пробной версией: неограниченное количество документов, все шаблоны, бизнес-аналитика, облачные ссылки с онлайн-подписью, зашифрованное облачное резервное копирование, поддержка нескольких брендов, отсутствие водяных знаков

⚠️ ВАЖНО — ЧТО НЕ ДЕЛАЕТ WORKIO DO
Workio создает НЕфискальные деловые документы в универсальном формате PDF. Он НЕ генерирует электронные счета-фактуры, соответствующие требованиям налоговых органов, и НЕ заменяет вашего бухгалтера или вашу платформу для электронного выставления счетов. Он дополняет ваш фискальный рабочий процесс, а не заменяет его.

18 языков: английский, итальянский, испанский, немецкий, французский, португальский, чешский, датский, финский, хорватский, венгерский, индонезийский, норвежский, голландский, словацкий, шведский, турецкий, вьетнамский.