Workio - Quotes, Invoices, PDF

Workio to aplikacja do tworzenia i zarządzania wszystkimi dokumentami biznesowymi, których potrzebuje Twoja działalność, w formacie PDF — ofertami, fakturami, paragonami, umowami, raportami interwencyjnymi i nie tylko — bezpośrednio z telefonu.

Stworzona dla freelancerów, rzemieślników, małych firm i profesjonalistów, którzy potrzebują szybkiego i przejrzystego narzędzia, które nie przesyła danych przez internet.

⚡ 13 TYPÓW DOKUMENTÓW
Oferty, proformy, faktury (standardowe PDF), noty kredytowe, paragony, przypomnienia o płatnościach, umowy, dowody dostawy, zamówienia, cenniki, raporty wydatków, wyciągi z kont, raporty interwencyjne.
• Konwersja jednym dotknięciem: zaakceptowana oferta → proforma → faktura, bez przepisywania
• Dodatkowe opłaty i pozycje podatku u źródła, rabaty za sztukę
• Raporty interwencyjne z arkuszem czasu pracy dla wielu sesji i automatycznym liczeniem godzin
• Ponad 100 dopracowanych szablonów PDF

💸 OTRZYMUJ PŁATNOŚCI I ŚLEDŹ PIENIĄDZE
• Rejestruj pełne lub częściowe płatności — automatycznie aktualizuj całkowitą kwotę płatności i status
• Panel główny: podgląd kwot zebranych, zaległych i przeterminowanych, a także 6-miesięczny trend przychodów
• Dodaj link do płatności online (Stripe, Revolut, SumUp, Mollie…) — stanie się on kodem QR w pliku PDF, dzięki czemu klienci będą mogli płacić jednym dotknięciem
• Klient podpisuje się bezpośrednio na ekranie; podpis pozostaje w dokumencie

🗂️ ZACHOWAJ ORGANIZACJĘ
• Katalog produktów i usług wielokrotnego użytku do natychmiastowego tworzenia pozycji
• Kolorowe etykiety (Pilne, VIP, Do faktury…) i globalne wyszukiwanie w dokumentach, klientach i katalogu
• Dokumenty cykliczne: ustaw harmonogram, a Workio utworzy wersję roboczą za Ciebie
• Obsługa wielu marek: zarządzaj wieloma firmami z jednego konta

🌍 STWORZONE DLA KAŻDEGO RYNKU
• Aplikacja i pliki PDF w 18 językach — wystawiaj dokumenty w języku klienta
• Dowolna waluta, ustawiana dla każdego dokumentu
• Etykiety identyfikacji podatkowej dostosowują się do Twojego kraju (P. IVA, numer VAT, USt-IdNr, EIN…)
• Międzynarodowe dane bankowe: IBAN/SWIFT plus konta spoza SEPA (US ACH, UK sort code)

🔒 PRYWATNOŚĆ I KONTROLA
• Lokalnie: klienci, dokumenty i cenniki dostępne TYLKO na Twoim telefonie
• Działa w 100% offline, nie wymaga logowania do podstawowych funkcji
• Brak inwazyjnych analiz
• Blokada aplikacji za pomocą danych biometrycznych lub kodu PIN urządzenia
• Automatyczne tworzenie zaszyfrowanych kopii zapasowych .wbak według harmonogramu; Przywróć w dowolnym momencie
• Eksportuj dokumenty, klientów i płatności do pliku CSV

📊 ANALIZA BIZNESOWA (PRO)
• Przychody, pobrane, zaległe i przeterminowane według typu dokumentu i statusu
• Najwięksi klienci, otwarte salda, podział według kraju
• Współczynnik konwersji oferty → faktury

📤 ŁATWE UDOSTĘPNIANIE
• Bezpośrednie przesyłanie plików PDF przez Gmail, WhatsApp, Dysk — dowolną aplikację w telefonie
• Przycisk „Wyślij e-mailem” z załączonym dokumentem
• Wersja Pro: udostępniane linki do chmury — zobacz, kiedy klient otworzy i podpisze dokument, możesz je odwołać w dowolnym momencie

💼 BEZPŁATNIE, Z OPCJONALNĄ AKTUALIZACJĄ
• Bezpłatnie na zawsze: 5 dokumentów miesięcznie, 3 szablony, lokalne udostępnianie plików PDF
• Workio Pro 11,99 USD/rok z 7-dniowym bezpłatnym okresem próbnym: nieograniczona liczba dokumentów, wszystkie szablony, analityka biznesowa, linki do chmury z podpisem online, szyfrowana kopia zapasowa w chmurze, obsługa wielu marek, brak znaku wodnego

⚠️ WAŻNE — CO WORKIO NIE WYKONUJE
Workio tworzy NIEfiskalne dokumenty biznesowe w standardowym formacie PDF. NIE generuje faktur elektronicznych zgodnych z wymogami organów podatkowych i NIE zastępuje księgowego ani platformy do e-fakturowania. Stanowi uzupełnienie Twojego procesu fiskalnego, a nie jego zamiennik.

18 języków: angielski, włoski, hiszpański, niemiecki, francuski, portugalski, czeski, duński, fiński, chorwacki, węgierski, indonezyjski, norweski, holenderski, słowacki, szwedzki, turecki, wietnamski.