My Employee

De MyEmployee-app is een mobiele selfservice-applicatie, speciaal ontworpen voor GDS- en afdelingsmedewerkers, om dagelijkse kantooractiviteiten, personeelsdiensten, aanwezigheidsregistratie, trainingen en prestatiebewaking te vereenvoudigen in één veilig platform.

De app helpt medewerkers snel toegang te krijgen tot belangrijke diensten, de werkefficiëntie te verbeteren en altijd en overal op de hoogte te blijven van de activiteiten van de organisatie.

De app biedt de volgende functionaliteiten:

1) Aanwezigheidsregistratie voor GDS-medewerkers met geofencing
2) Verlofbeheersysteem
3) Genereren van TRCA-formulieren
4) Regel 3-overplaatsing
5) Servicedesk
6) Training
7) Dashboard voor bedrijfsresultaten
8) Mijn punten

1. Aanwezigheidsregistratie met geofencing

Medewerkers kunnen hun aanwezigheid veilig registreren via de app met behulp van geofencing-technologie. Het systeem zorgt ervoor dat aanwezigheid alleen wordt geregistreerd vanaf geautoriseerde locaties, wat de transparantie en nauwkeurigheid van de aanwezigheidsregistratie voor GDS-medewerkers verbetert.

Functies:
Locatiegebaseerde aanwezigheidsregistratie
Geofencing-validatie voor geautoriseerde werklocaties
Realtime aanwezigheidsregistratie
Voorkomen van ongeldige of ongeautoriseerde aanwezigheidsregistraties
Eenvoudig en snel incheckproces
Verbeterde transparantie en aanwezigheidsmonitoring

2. Verlofbeheersysteem

Medewerkers kunnen rechtstreeks via de app verlof aanvragen, de verlofstatus volgen en verlofgegevens beheren. Deze functie vereenvoudigt de verlofverwerking en vermindert de administratie.

Functies:
Verschillende soorten verlof aanvragen via de app
Verlofsaldo en verlofgeschiedenis bekijken
De status van verlofaanvragen in realtime volgen
Eenvoudige goedkeuringsworkflow
Snellere communicatie tussen medewerkers en de administratie

3. TRCA-strook genereren

GDS-medewerkers kunnen eenvoudig TRCA-stroken genereren en inzien binnen de applicatie. Deze functie biedt snelle toegang tot salarisgerelateerde informatie in een handig digitaal formaat.

Functies:
Directe generatie van TRCA-stroken
Beveiligde toegang tot salarisgerelateerde informatie
Salarisstroken downloaden en bekijken op elk gewenst moment

4. Overplaatsing volgens Regel 3

De app biedt ondersteuning voor processen met betrekking tot overplaatsingen volgens Regel 3, waardoor medewerkers efficiënt toegang krijgen tot overplaatsingsdiensten en gerelateerde informatie.

Functies:
Digitale toegang tot overplaatsingsdiensten volgens Regel 3
Overplaatsingsverzoeken indienen en volgen
Verbeterde transparantie in overplaatsingsprocessen
Snelle toegang tot de overplaatsingsstatus en gerelateerde details

5. Servicedesk

Medewerkers kunnen serviceverzoeken indienen, problemen melden en ondersteuning krijgen via het geïntegreerde servicedesksysteem voor snellere probleemoplossing en communicatie.

Functies:
Serviceverzoeken rechtstreeks vanuit de app indienen
Status van verzoeken en klachten volgen
Snellere probleemoplossing
Gecentraliseerd communicatiekanaal
Verbeterde ondersteuningservaring voor medewerkers

6. Training

De trainingsmodule biedt medewerkers toegang tot leermaterialen, trainingsprogramma's en belangrijke updates ter ondersteuning van vaardigheidsontwikkeling en initiatieven voor organisatiebreed leren.

Functies:
Toegang tot trainingsmateriaal en -bronnen
Bekijk trainingsschema's en updates
Ondersteuning voor het verbeteren van de vaardigheden van medewerkers
Gemakkelijke toegang tot leerinhoud van de organisatie
Verbeterd inzicht in afdelingsprogramma's en -initiatieven

7. Dashboard voor bedrijfsprestaties

Medewerkers kunnen via een interactief dashboard details over bedrijfsprestaties, doelstellingen en behaalde statistieken bekijken voor betere prestatiebewaking en -tracking.

Functies:
Bekijk rapporten over bedrijfsprestaties
Bewaak doelstellingen en behaalde resultaten
Interactief en gebruiksvriendelijk dashboard
Betere prestatiebewaking en -tracking
Verbeterd inzicht in bedrijfsactiviteiten

8. Mijn punten

Met de functie "Mijn punten" kunnen medewerkers beloningspunten, behaalde resultaten en prestatiegerichte erkenning binnen het systeem bijhouden.

Functies:
Bekijk verzamelde punten
Beheer van prestatiegerichte punten