My Employee

تطبيق MyEmployee هو تطبيق جوال للخدمة الذاتية مصمم لموظفي GDS وموظفي الإدارات لتبسيط الأنشطة المكتبية اليومية، وخدمات الموظفين، وإدارة الحضور، والتدريب، وتتبع الأداء في منصة واحدة آمنة.

يساعد التطبيق الموظفين على الوصول إلى الخدمات المهمة بسرعة، وتحسين كفاءة العمل، والبقاء على اطلاع دائم بأنشطة المؤسسة في أي وقت ومن أي مكان.

يوفر التطبيق الميزات التالية:

1) تسجيل حضور موظفي GDS باستخدام تقنية تحديد الموقع الجغرافي
2) نظام إدارة الإجازات
3) إصدار قسائم TRCA
4) نقل البيانات وفقًا للقاعدة 3
5) مكتب خدمة العملاء
6) التدريب
7) لوحة معلومات إنجازات العمل
8) نقاطي

1. تسجيل الحضور باستخدام تقنية تحديد الموقع الجغرافي

يمكن للموظفين تسجيل حضورهم بأمان عبر التطبيق باستخدام تقنية تحديد الموقع الجغرافي. يضمن النظام تسجيل الحضور فقط من المواقع المصرح بها، مما يعزز الشفافية والدقة في إدارة حضور موظفي GDS.

الميزات:

تسجيل الحضور بناءً على الموقع الجغرافي
التحقق من صحة بيانات الحضور باستخدام تقنية تحديد المواقع الجغرافية لمواقع العمل المعتمدة
تسجيل الحضور في الوقت الفعلي
منع إدخال بيانات حضور غير صحيحة أو غير مصرح بها
عملية تسجيل دخول بسيطة وسريعة
تحسين الشفافية ومراقبة الحضور

٢. نظام إدارة الإجازات

يمكن للموظفين تقديم طلبات الإجازة، ومتابعة حالة الإجازة، وإدارة سجلات الإجازات مباشرةً من خلال التطبيق. تُسهّل هذه الميزة إجراءات الإجازات وتقلل من الأعمال الورقية.

الميزات:
تقديم طلبات أنواع مختلفة من الإجازات من خلال التطبيق
عرض رصيد الإجازات وسجل الإجازات
متابعة حالة طلبات الإجازة في الوقت الفعلي
سهولة عملية الموافقة
تواصل أسرع بين الموظفين والإدارة

٣. إنشاء قسائم TRCA

يمكن لموظفي GDS إنشاء قسائم TRCA والوصول إليها بسهولة من خلال التطبيق. توفر هذه الميزة وصولاً سريعًا إلى المعلومات المتعلقة بالرواتب بتنسيق رقمي مناسب.


الميزات:
إصدار فوري لإيصالات TRCA
وصول آمن إلى معلومات الرواتب
تنزيل وعرض الإيصالات في أي وقت

4. التحويلات وفقًا للقاعدة 3

يدعم التطبيق عمليات التحويل وفقًا للقاعدة 3، مما يُسهّل على الموظفين الوصول إلى خدمات التحويل والمعلومات ذات الصلة بكفاءة.

الميزات:
الوصول إلى خدمات التحويل وفقًا للقاعدة 3 رقميًا
تقديم طلبات التحويل ومتابعتها
شفافية مُحسّنة في عمليات التحويل
وصول سريع إلى حالة التحويل والتفاصيل ذات الصلة

5. مكتب الدعم

يُمكن للموظفين تقديم طلبات الخدمة، والإبلاغ عن المشكلات، والحصول على الدعم من خلال نظام مكتب الدعم المُتكامل لتسريع حل المشكلات والتواصل.

الميزات:

تقديم طلبات الخدمة مباشرةً من التطبيق
متابعة حالة الطلبات والشكاوى
عملية أسرع لحل المشكلات
قناة اتصال مركزية
تجربة دعم مُحسّنة للموظفين

6. التدريب

تُساعد وحدة التدريب الموظفين على الوصول إلى المواد التعليمية، وبرامج التدريب، والتحديثات الهامة لدعم تطوير المهارات ومبادرات التعلّم المؤسسي.


الميزات:
الوصول إلى مواد وموارد التدريب
عرض جداول التدريب والتحديثات
دعم تطوير مهارات الموظفين
سهولة الوصول إلى محتوى التعلم المؤسسي
زيادة الوعي ببرامج ومبادرات الأقسام

7. لوحة معلومات إنجازات الأعمال

يمكن للموظفين الاطلاع على تفاصيل أداء الأعمال والأهداف وإحصائيات الإنجازات من خلال لوحة معلومات تفاعلية لتحسين مراقبة الأداء وتتبعه.

الميزات:
عرض تقارير أداء الأعمال
مراقبة الأهداف والإنجازات
لوحة معلومات تفاعلية وسهلة الاستخدام
تحسين تتبع الأداء ومراقبته
زيادة وضوح أنشطة الأعمال

8. نقاطي

تتيح ميزة "نقاطي" للموظفين تتبع نقاط المكافآت والإنجازات والتقدير القائم على الأداء داخل النظام.

الميزات:
عرض النقاط المتراكمة
إدارة النقاط بناءً على الأداء