My Employee

L'application MyEmployee est une application mobile en libre-service conçue pour les employés de GDS et des départements afin de simplifier leurs activités quotidiennes, les services aux employés, la gestion des présences, la formation et le suivi des performances sur une plateforme unique et sécurisée.

L'application permet aux employés d'accéder rapidement aux services importants, d'améliorer leur efficacité au travail et de rester informés des activités de l'organisation à tout moment et en tout lieu.

L'application offre les fonctionnalités suivantes :

1) Pointage des présences pour les employés de GDS avec géorepérage

2) Système de gestion des congés

3) Génération de bordereaux TRCA

4) Transfert (Règle 3)

5) Assistance technique

6) Formation

7) Tableau de bord des performances

8) Mes points

1. Pointage des présences avec géorepérage

Les employés peuvent pointer leurs présences en toute sécurité via l'application grâce à la technologie de géorepérage. Le système garantit que les présences ne sont enregistrées qu'à partir des lieux autorisés, ce qui améliore la transparence et la précision de la gestion des présences des employés de GDS.

Fonctionnalités :

Pointage des présences géolocalisé

Géorepérage des lieux de travail autorisés

Saisie des présences en temps réel

Prévention des saisies de présence invalides ou non autorisées
Processus d'enregistrement simple et rapide
Transparence et suivi des présences améliorés

2. Système de gestion des congés

Les employés peuvent faire leurs demandes de congés, suivre leur statut et gérer leurs dossiers de congés directement via l'application. Cette fonctionnalité simplifie le traitement des congés et réduit la paperasserie.

Fonctionnalités :

Demande de différents types de congés via l'application

Consultation du solde et de l'historique des congés

Suivi en temps réel du statut des demandes de congés

Flux de traitement des approbations simplifié

Communication plus rapide entre les employés et l'administration

3. Génération des bulletins TRCA

Les employés de GDS peuvent facilement générer et consulter leurs bulletins TRCA directement dans l'application. Cette fonctionnalité offre un accès rapide aux informations salariales dans un format numérique pratique.

Fonctionnalités :

Génération instantanée des bulletins TRCA

Accès sécurisé aux informations salariales
Téléchargement et consultation des bulletins à tout moment

4. Mutation (Règle 3)

L'application prend en charge les processus de mutation (Règle 3), permettant aux employés d'accéder efficacement aux services de mutation et aux informations associées.

Fonctionnalités :

Accès numérique aux services de mutation (Règle 3)
Soumission et suivi des demandes de mutation
Transparence accrue des processus de mutation
Accès rapide au statut des mutations et aux informations associées

5. Centre de services

Les employés peuvent soumettre des demandes de service, signaler des problèmes et obtenir de l'aide via le système de centre de services intégré pour une résolution et une communication plus rapides.

Fonctionnalités :
Soumission de demandes de service directement depuis l'application
Suivi du statut des demandes et des réclamations
Processus de résolution des problèmes plus rapide
Canal de communication centralisé
Expérience d'assistance améliorée pour les employés

6. Formation

Le module de formation permet aux employés d'accéder aux supports pédagogiques, aux programmes de formation et aux mises à jour importantes pour soutenir le développement des compétences et les initiatives d'apprentissage organisationnel.

Fonctionnalités :

Accès aux supports et ressources de formation
Consultation des calendriers et mises à jour de formation
Soutien au perfectionnement des compétences des employés
Accès facile au contenu d'apprentissage organisationnel
Meilleure connaissance des programmes et initiatives départementaux

7. Tableau de bord des performances

Les employés peuvent consulter les détails des performances, les objectifs et les statistiques de réalisation de l'entreprise via un tableau de bord interactif pour un meilleur suivi des performances.

Fonctionnalités :

Consulter les rapports de performance de l'entreprise
Suivre les objectifs et les réalisations
Tableau de bord interactif et intuitif
Suivi et contrôle améliorés des performances
Visibilité accrue des activités de l'entreprise

8. Mes points

La fonctionnalité « Mes points » permet aux employés de suivre leurs points de récompense, leurs réalisations et les reconnaissances liées à la performance au sein du système.

Fonctionnalités :

Consulter les points cumulés
Gestion des points basée sur la performance