Staff Attendance & Payroll App

SalaryBox là ứng dụng chấm công, tính lương và phần mềm quản lý nhân sự (HRMS) được ưa chuộng nhất tại Ấn Độ, được thiết kế để tối ưu hóa quản lý nhân viên, quản lý chấm công và quản lý kinh doanh hiệu quả cho các doanh nghiệp thuộc mọi quy mô.

📱Tối ưu hóa quản lý nhân viên với SalaryBox

SalaryBox là ứng dụng quản lý nhân viên đa năng, được thiết kế để đáp ứng nhu cầu riêng biệt của các nhóm nhân sự, người giám sát và chủ doanh nghiệp trong các công ty khởi nghiệp, doanh nghiệp vừa và nhỏ, doanh nghiệp nhỏ, nhà thầu và doanh nghiệp lớn. Giao diện thân thiện với người dùng và các tính năng mạnh mẽ làm cho SalaryBox trở thành ứng dụng lý tưởng cho các doanh nghiệp đang tìm cách nâng cao phần mềm giám sát nhân viên và hệ thống quản lý hiệu suất của họ.

📱Các tính năng chính của SalaryBox

✅Hệ thống quản lý chấm công thông minh

SalaryBox tự hào có các tính năng quản lý chấm công tiên tiến, chính xác và linh hoạt:

👉 Máy chấm công sinh trắc học: Đảm bảo theo dõi thời gian chính xác với tính năng chấm công sinh trắc học an toàn.

👉 Chấm công nhận diện khuôn mặt: Ngăn chặn việc chấm công hộ bằng tính năng xác minh khuôn mặt dựa trên trí tuệ nhân tạo (AI) dành cho nhân viên.

👉 Chấm công bằng mã QR & Kiosk chấm công: Biến bất kỳ máy tính bảng nào thành kiosk chấm công với mã QR có thể quét để chấm công linh hoạt.

👉 Chấm công theo khu vực địa lý: Tự động theo dõi sự có mặt của nhân viên khi họ vào hoặc ra khỏi khu vực làm việc được khoanh vùng địa lý.

👉 Chấm công GPS cho nhân viên làm việc ngoài hiện trường: Theo dõi trực tiếp sự có mặt của nhân viên làm việc ngoài hiện trường bằng định vị GPS.

👉 Chấm công bằng điện thoại di động và chấm công bằng ảnh selfie: Cho phép nhân viên chấm công bằng ảnh selfie trên điện thoại thông minh.

✅ Xử lý bảng lương dễ dàng

Salarybox đơn giản hóa hệ thống quản lý bảng lương với tính năng Tự động hóa bảng lương cho:

👉 Tính toán lương tự động: Tự động tính toán tiền lương, các khoản khấu trừ, tiền thưởng mà không có lỗi thủ công.

👉 Tuân thủ các quy định pháp luật: Xử lý các quy định về EPF, ESIC, LWF, Thuế nghề nghiệp.

👉 Quản lý lịch làm việc và bảng chấm công: Quản lý lịch làm việc theo ca cố định hoặc linh hoạt, giờ làm muộn, làm thêm giờ, theo dõi giờ nghỉ.

👉 Báo cáo Nhân sự: Truy cập báo cáo chấm công, nghỉ phép, chi phí lương.

👉 Bảo mật dữ liệu: Dữ liệu nhân viên được lưu trữ an toàn.

✅ Hệ thống Quản lý Nghỉ phép

Quản lý nghỉ phép tập trung với:

👉 Theo dõi Nghỉ phép: Theo dõi và hiển thị số ngày Nghỉ ốm, Nghỉ phép thường, Nghỉ phép có lương của nhân viên.

👉 Yêu cầu và Phê duyệt Nghỉ phép: Nhân viên có thể gửi yêu cầu nghỉ phép; quản lý có thể xem xét, phê duyệt hoặc từ chối.

👉 Hồ sơ Nghỉ phép: Lưu giữ hồ sơ tất cả các yêu cầu và phê duyệt nghỉ phép để kiểm toán và tuân thủ.

✅ Quản lý Nhân lực Liên tục

Theo dõi giờ làm việc của nhân viên, duy trì hồ sơ nhân viên và các hoạt động nhân lực hàng ngày trong một ứng dụng.

👉 Phần mềm Giám sát Nhân viên: Giám sát vị trí trực tiếp của nhân viên trong giờ làm việc.

👉 Báo cáo Toàn diện: Truy cập các báo cáo hiệu suất nhân viên chi tiết, tùy chỉnh.

✅ Hệ thống Quản lý Tài liệu

Lưu trữ, quản lý và theo dõi tài liệu nhân viên một cách an toàn với:

👉 Xác minh danh tính nhân viên: Quản lý các tài liệu xác minh danh tính KYC của nhân viên như chứng minh thư, hộ chiếu, v.v.

👉 Quản lý Hợp đồng: Tập trung hóa các hợp đồng lao động, sửa đổi và gia hạn.

👉 Hồ sơ Đánh giá Hiệu suất: Duy trì hồ sơ đánh giá và xem xét hiệu suất chi tiết của nhân viên.

👉 Chứng chỉ Đào tạo: Theo dõi đào tạo và chứng chỉ của nhân viên.

👉 Bảo hiểm và Phúc lợi: Theo dõi các chính sách bảo hiểm, phúc lợi và yêu cầu bồi thường của nhân viên.

👉 Tài liệu Thuế: Lưu trữ và quản lý các tài liệu thuế như Mẫu 16, Mẫu 12BB, các khoản khấu trừ thuế, v.v.

👉 Tài liệu Tuân thủ: Đảm bảo tuân thủ quy định với quyền truy cập dễ dàng vào các tài liệu như luật lao động, chính sách công ty, v.v.

👉 CRM: Quản lý các chuyến đi, thăm khách hàng, số km, khoản bồi hoàn cho nhân viên làm việc tại hiện trường, với thẻ vị trí chính xác.

👉 ✅ Quy trình đánh giá nhân sự

Triển khai quy trình đánh giá nhân sự có cấu trúc với:

👉 Đánh giá hiệu suất: Tiến hành đánh giá và xem xét hiệu suất thường xuyên.

👉 Ghi chú công việc: Người quản lý có thể thêm ghi chú, phản hồi, nhắc nhở.

📱Lợi ích khi sử dụng Salarybox

✅ Tăng hiệu quả: Tự động hóa các tác vụ nhân sự thường ngày; giải phóng thời gian cho các dự án chiến lược.

✅ Cải thiện độ chính xác: Tránh sai sót về chấm công và tính lương; tiết kiệm chi phí nhân sự.

✅ Tăng cường bảo mật: Bảo vệ dữ liệu nhạy cảm của nhân viên với bảo mật dữ liệu mạnh mẽ.

✅ Khả năng mở rộng: Phù hợp với doanh nghiệp mọi quy mô. Bắt đầu với quy mô nhỏ; nâng cấp lên các gói cao hơn sau này.