Staff Attendance & Payroll App

SalaryBox to preferowana w Indiach aplikacja do rejestracji obecności pracowników, naliczania płac i zarządzania zasobami ludzkimi (HRMS), zaprojektowana w celu usprawnienia zarządzania pracownikami, obecnością pracowników i efektywnym zarządzaniem firmą każdej wielkości.

📱Usprawnienie zarządzania personelem dzięki SalaryBox

SalaryBox to kompleksowa aplikacja do zarządzania personelem, dostosowana do unikalnych potrzeb zespołów HR, przełożonych i właścicieli firm w startupach, małych i średnich przedsiębiorstwach, małych firmach, firmach kontraktowych i przedsiębiorstwach. Przyjazny dla użytkownika interfejs i rozbudowane funkcje sprawiają, że SalaryBox to idealna aplikacja dla firm, które chcą ulepszyć swoje oprogramowanie do monitorowania pracowników i system zarządzania wydajnością.

📱Kluczowe funkcje SalaryBox

✅Inteligentny system zarządzania obecnością

SalaryBox oferuje zaawansowane, dokładne i elastyczne funkcje zarządzania obecnością:

👉 Biometryczny system rejestracji obecności: Zapewnij precyzyjne śledzenie czasu pracy dzięki bezpiecznej biometrycznej rejestracji obecności.

👉 Rejestracja obecności z rozpoznawaniem twarzy: Zablokuj obecność zastępczą dzięki weryfikacji twarzy opartej na sztucznej inteligencji.

👉 Rejestracja obecności QR i kiosk obecności: Zmień dowolny tablet w kiosk obecności dzięki skanowalnym kodom QR, co umożliwia elastyczne meldowanie.

👉 Geofence: Automatycznie śledź obecność pracowników w momencie ich wejścia lub wyjścia z wyznaczonych obszarów pracy.

​​👉 Rejestracja obecności GPS pracowników terenowych: Śledź na żywo obecność swoich pracowników terenowych dzięki śledzeniu GPS.

​​👉 Mobilna rejestracja obecności i selfie: Umożliw pracownikom zaznaczanie obecności za pomocą selfie na smartfonie.

✅ Łatwe przetwarzanie listy płac

Salarybox upraszcza system zarządzania listą płac dzięki automatyzacji listy płac, która zapewnia:

👉 Automatyczne obliczanie wynagrodzeń: Automatyczne obliczanie wynagrodzeń, potrąceń i premii bez błędów ręcznych.

👉 Zgodność z przepisami: Obsługa EPF, ESIC, LWF oraz przepisów podatkowych.

👉 Zarządzanie grafikiem i arkuszami czasu pracy: Zarządzaj grafikiem dla stałych lub elastycznych zmian, późnych godzin pracy, nadgodzin, śledzenia przerw.

👉 Raporty HR: Dostęp do raportów obecności, urlopów i wydatków na wynagrodzenia.

👉 Bezpieczeństwo danych: Dane pracowników są bezpiecznie przechowywane.

✅ System zarządzania urlopami

Zarządzaj urlopami centralnie dzięki:

👉 Śledzenie urlopów: Śledź i wyświetlaj saldo zwolnień lekarskich, urlopów okolicznościowych i urlopów płatnych pracowników.

👉 Wnioski urlopowe i ich zatwierdzanie: Zespół może składać wnioski urlopowe; kierownicy mogą je przeglądać, zatwierdzać lub odrzucać.

👉 Ewidencja urlopów: Prowadź ewidencję wszystkich wniosków urlopowych i zatwierdzeń na potrzeby audytu i zgodności.

✅ Płynne zarządzanie personelem

Śledź godziny pracy pracowników, prowadź ewidencję pracowników i codzienne działania w jednej aplikacji.

👉 Oprogramowanie do monitorowania pracowników: Monitoruj bieżącą lokalizację pracowników w godzinach pracy.

👉 Kompleksowe raporty: Dostęp do niestandardowych, szczegółowych raportów dotyczących wydajności pracowników.

✅ System zarządzania dokumentami

Bezpieczne przechowywanie, zarządzanie i śledzenie dokumentów pracowniczych dzięki:

👉 Identyfikacja pracowników: Zarządzanie dokumentami tożsamości KYC pracowników, takimi jak dowody osobiste, paszporty itp.

👉 Zarządzanie umowami: Centralizacja umów o pracę, aneksów i przedłużeń.

👉 Ewidencja wyników: Prowadzenie szczegółowych rejestrów oceny i przeglądu wyników pracowników.

👉 Certyfikaty szkoleniowe: Monitorowanie szkoleń i certyfikatów pracowników.

👉 Ubezpieczenia i świadczenia: Monitorowanie polis ubezpieczeniowych, świadczeń i roszczeń pracowników.

👉 Dokumentacja podatkowa: Przechowywanie i zarządzanie dokumentacją podatkową, taką jak formularz 16, formularz 12BB, potrącenia podatkowe itp.

👉 Dokumentacja zgodności: Zapewnienie zgodności z przepisami dzięki łatwemu dostępowi do dokumentów, takich jak przepisy prawa pracy, regulaminy firmy itp.

👉 CRM: Zarządzanie podróżami, wizytami klientów, przebiegiem kilometrów, zwrotami kosztów dla pracowników terenowych, z dokładnymi znacznikami lokalizacji.

✅ Proces oceny HR

Wdróż ustrukturyzowany proces oceny HR z:

👉 Oceną wyników: Przeprowadzaj regularne oceny i przeglądy wyników.

👉 Notatkami z pracy: Menedżer może dodawać notatki, opinie i przypomnienia.

📱Korzyści z korzystania z Salarybox

✅ Zwiększona wydajność: Automatyzacja rutynowych zadań HR; więcej czasu na strategiczne projekty.

✅ Większa dokładność: Unikaj błędów w ewidencji obecności i płac; oszczędzaj koszty HR.

✅ Zwiększone bezpieczeństwo: Chroń poufne dane pracowników dzięki solidnym zabezpieczeniom.

✅ Skalowalność: Odpowiednia dla firm każdej wielkości. Zacznij od małych planów; z czasem przejdź na wyższe.