Staff Attendance & Payroll App

SalaryBox est l'application de gestion des présences, de la paie et des ressources humaines (SIRH) de référence en Inde. Conçue pour simplifier la gestion des employés, le suivi des présences et l'efficacité opérationnelle des entreprises de toutes tailles, SalaryBox vous accompagne dans la gestion de votre personnel.

📱 Simplifiez la gestion de votre personnel avec SalaryBox

SalaryBox est une application de gestion du personnel tout-en-un, adaptée aux besoins spécifiques des équipes RH, des superviseurs et des dirigeants d'entreprises (startups, PME, TPE, indépendants et grandes entreprises). Son interface intuitive et ses fonctionnalités robustes font de SalaryBox l'application idéale pour les entreprises souhaitant optimiser leur système de suivi des employés et de gestion des performances.

📱 Fonctionnalités clés de SalaryBox

✅ Système intelligent de gestion des présences

SalaryBox offre des fonctionnalités avancées, précises et flexibles pour la gestion des présences :

👉 Pointeuse biométrique : Un suivi précis du temps de travail grâce à la sécurité biométrique.

👉 Reconnaissance faciale : Luttez contre la fraude grâce à la vérification faciale par IA.

👉 Pointage par QR code et borne de présence : Transformez n’importe quelle tablette en borne de présence grâce à la lecture de QR codes pour un enregistrement flexible.

👉 Pointage par géorepérage : Suivez automatiquement la présence de vos employés lorsqu’ils entrent ou sortent de zones de travail délimitées par un géorepérage.

👉 Pointage GPS du personnel de terrain : Suivez en temps réel la présence de votre personnel de terrain grâce au suivi GPS.

👉 Pointage mobile et par selfie : Permettez à vos employés de pointer avec un selfie pris avec leur smartphone.

✅ Gestion simplifiée de la paie

Salarybox simplifie la gestion de la paie grâce à l’automatisation :

👉 Calcul automatique des salaires : Calculez automatiquement les salaires, les déductions et les primes, sans erreur manuelle.

👉 Conformité légale : Gérez les obligations EPF, ESIC, LWF et la taxe professionnelle.

👉 Gestion des plannings et des feuilles de temps : Gérez les plannings pour les horaires fixes ou flexibles, les heures supplémentaires, les pauses et les interventions tardives.

👉 Rapports RH : Accédez aux données de présence, aux congés et aux notes de frais.

👉 Sécurité des données : Les données des employés sont stockées en toute sécurité.

✅ Système de gestion des congés

Gérez les congés de manière centralisée grâce à :

👉 Suivi des congés : Consultez et visualisez le solde des congés maladie, des congés occasionnels et des congés payés de vos collaborateurs.

👉 Demandes et approbations de congés : Les équipes peuvent soumettre des demandes de congés ; les responsables peuvent les examiner, les approuver ou les refuser.

👉 Historique des congés : Conservez un historique de toutes les demandes et approbations de congés à des fins d’audit et de conformité.

✅ Gestion simplifiée des effectifs

Suivez les heures de travail de vos collaborateurs, gérez leurs dossiers et vos opérations quotidiennes dans une seule application.

👉 Logiciel de géolocalisation du personnel : Suivez la localisation en temps réel de vos collaborateurs pendant leurs heures de travail.

👉 Rapports complets : Accédez à des rapports de performance personnalisés et détaillés.

✅ Système de gestion documentaire

Stockez, gérez et suivez en toute sécurité les documents de vos employés grâce à :

👉 Identification des employés : Gérez les documents d’identité KYC (cartes d’identité, passeports, etc.).

👉 Gestion des contrats : Centralisez les contrats de travail, leurs avenants et renouvellements.

👉 Évaluation des performances : Conservez des dossiers détaillés d’évaluation et de suivi des performances des employés.

👉 Attestations de formation : Suivez les formations et certifications de vos employés.

👉 Assurances et avantages sociaux : Suivez les polices d’assurance, les avantages sociaux et les demandes d’indemnisation de vos employés.

👉 Documents fiscaux : Stockez et gérez les documents fiscaux (formulaires 16 et 12BB, retenues d’impôt, etc.).

👉 Documents de conformité : Garantissez la conformité réglementaire grâce à un accès facile aux documents (législation du travail, politiques de l’entreprise, etc.).

👉 CRM : Gérez les déplacements, les visites clients, les kilomètres parcourus et les remboursements des frais des employés sur le terrain, avec un système de géolocalisation précis.

✅ Processus d'évaluation RH

Mettez en place un processus d'évaluation RH structuré avec :

👉 Évaluations de performance : Réalisez des évaluations et des bilans de performance réguliers.

👉 Notes de travail : Les responsables peuvent ajouter des notes, des commentaires et des rappels.

📱Avantages de l'utilisation de Salarybox

✅ Gain d'efficacité : Automatisez les tâches RH courantes et libérez du temps pour les projets stratégiques.

✅ Précision accrue : Évitez les erreurs de présence et de paie et réduisez vos coûts RH.

✅ Sécurité renforcée : Protégez les données sensibles de vos employés grâce à une sécurité des données robuste.

✅ Évolutivité : Adapté aux entreprises de toutes tailles. Commencez avec une petite formule et passez à une formule supérieure ultérieurement.