IFIRMA KSeF Accounting&Invoice

IFIRMA — это мобильное приложение для выставления счетов-фактур и онлайн-бухгалтерии для компаний. Все счета-фактуры, расходные документы, налоги и общение с бухгалтерией находятся в одном месте и всегда под рукой — где бы вы ни находились и в любое время.

KSeF — счета-фактуры в соответствии с новой нормативной базой
Выставляйте и отправляйте счета-фактуры в соответствии с требованиями KSeF (Национальная система электронных счетов-фактур в Польше) и актуальным законодательством. IFIRMA помогает перейти на структурированные электронные счета-фактуры без необходимости самостоятельно отслеживать каждое изменение в правилах.

Онлайн-выставление счетов
В приложении вы можете выставлять счета-фактуры как для внутренних, так и для зарубежных клиентов, используя автоматическую конвертацию валют по текущим курсам NBP (Национальный банк Польши). Готовые документы можно мгновенно отправить по электронной почте в формате PDF или поделиться ими напрямую. Статусы счетов-фактур легко обновляются, поэтому вы всегда понимаете, что происходит с оплатами. Если вы часто создаёте похожие документы, вы можете быстро копировать их и экономить драгоценное время.

Контрагенты, товары и услуги
Управлять контрагентами ещё никогда не было так просто: достаточно ввести номер NIP, и данные клиента автоматически загружаются из базы GUS. Аналогично и с товарами и услугами — вы можете легко создавать и редактировать их.

Контроль документации
IFIRMA — это также безопасное пространство для ваших документов. Сделайте фото счёта-фактуры или чека, загрузите файл с телефона или из внешнего приложения — и готово. Электронные документы надёжно хранятся в системе, а ваш бухгалтер IFIRMA сразу получает к ним доступ. Вы можете проверить, какие файлы уже утверждены к проведению, посмотреть комментарии бухгалтера и быть уверены, что ничего не упущено.

Поддерживаемые типы документов включают:
• счета-фактуры по внутренним продажам
• счёт-фактура НДС к кассовому чеку
• счёт-фактура в иностранной валюте
• счета-фактуры к чекам с кассового аппарата
• счета-фактуры pro forma
• экспортные счета-фактуры
• счёт по внутренним продажам
• счёт в иностранной валюте
• оказание услуг в рамках внутрисоюзной торговли
и многие другие типы документов.

Календарь и уведомления
Встроенный календарь помогает ничего не забыть. Вы добавляете собственные задачи, а приложение напоминает о важных сроках: налогах, платежах, выставлении счетов-фактур. Нужна информация о декларациях в ZUS или других официальных обязательствах? Всё можно проверить за несколько секунд. Вы также можете оплатить их напрямую через Autopay — не выходя из приложения.

Инновационная онлайн-бухгалтерия
Современное приложение обеспечивает полную интеграцию с банковскими счетами, позволяет быстро связаться с бухгалтером или службой поддержки, а также делиться данными компании с помощью функции «Моя визитка». Если вы пользуетесь веб-версией IFIRMA, ваши данные и настройки автоматически синхронизируются между платформами — у вас есть доступ к полной истории операций, где бы вы ни находились.

Настройте приложение под себя
• Неограниченное количество документов — выгодная годовая подписка без лимита по счетам-фактурам.
• Самостоятельный учёт — загружайте фото чеков и других расходных документов, отслеживайте статусы деклараций и оплачивайте часть обязательств через Autopay.
• Полное бухгалтерское сопровождение — пользуйтесь профессиональными услугами нашего бухгалтерского офиса для индивидуальных предпринимателей и компаний.

Безопасность и доступность
Ваши данные защищены с помощью современных механизмов безопасности — двухэтапной аутентификации, биометрии, — а приложение работает как на устройствах с Android, так и с iOS, в версиях для смартфонов и планшетов.