Issuing invoices, online accounting and uploading expense documents

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02.06.2026
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IFIRMA KSeF Accounting&Invoice APP

IFIRMA ist eine mobile Anwendung für Online-Rechnungsstellung und Buchhaltung für Unternehmen. Sie bietet Ihnen alle Rechnungen, Spesenbelege, Steuererklärungen und Buchhaltungskontakte – jederzeit und überall an einem Ort.

KSeF – Rechnungen gemäß den neuen Vorschriften
Erstellen und versenden Sie Rechnungen gemäß KSeF und profitieren Sie von den aktuellen gesetzlichen Bestimmungen. IFIRMA unterstützt Sie bei der Umstellung auf strukturierte Rechnungen, ohne dass Sie regulatorische Änderungen manuell überwachen müssen.

Online-Rechnungsstellung
Mit der App können Sie Inlands- und Auslandsrechnungen erstellen und dabei die automatische Währungsumrechnung zum Wechselkurs der Polnischen Nationalbank (NBP) nutzen. Fertige Dokumente lassen sich sofort teilen oder per E-Mail im PDF-Format versenden. Sie können den Status Ihrer Rechnungen jederzeit aktualisieren. Wenn Sie häufig ähnliche Dokumente erstellen, können Sie diese bequem kopieren und so wertvolle Zeit sparen.

Auftragnehmer, Produkte und Dienstleistungen
Die Verwaltung von Auftragnehmern war noch nie so einfach. Geben Sie einfach Ihre Steueridentifikationsnummer (NIP) ein, und die Kundendaten werden aus der Datenbank des Statistischen Zentralamts (GUS) abgerufen. Sie können außerdem Produkte und Dienstleistungen anlegen und bearbeiten.

Dokumentenverwaltung
IFIRMA bietet Ihnen auch einen Bereich für Ihre Dokumente. Fotografieren Sie eine Rechnung oder Quittung, laden Sie eine Datei von Ihrem Smartphone oder einer externen App hoch – fertig. Elektronische Dokumente werden sicher im System gespeichert, und Ihr IFIRMA-Buchhalter hat sofortigen Zugriff darauf. Sie können prüfen, welche Dateien bereits zur Buchhaltung freigegeben wurden, die Kommentare des Buchhalters einsehen und sicherstellen, dass nichts fehlt.

Unterstützte Dokumente:
• Inlandsverkaufsrechnungen,
• Umsatzsteuerrechnungen für Kassenbelege,
• Fremdwährungsrechnungen,
• Rechnungen für Kassenbelege,
• Pro-forma-Rechnungen,
• Exportrechnungen,
• Inlandsverkaufsrechnungen,
• Fremdwährungsrechnungen,
• innergemeinschaftliche Dienstleistungen
und viele weitere Dokumentarten.

Kalender und Benachrichtigungen
Mit dem integrierten Kalender verpassen Sie nichts mehr. Fügen Sie Ihre Aufgaben hinzu, und die App erinnert Sie an wichtige Termine: Steuern, Zahlungen, Rechnungen. Benötigen Sie Informationen zu Ihren Sozialversicherungsbeiträgen oder behördlichen Verpflichtungen? Prüfen Sie alles in Sekundenschnelle. Sie können auch direkt per Autopay bezahlen – ohne die App zu verlassen.

Innovative Online-Buchhaltung
Diese moderne App bietet volle Integration mit Banken und ermöglicht Ihnen die schnelle Kontaktaufnahme mit Ihrem Steuerberater oder Kundenservice sowie das Teilen von Unternehmensdaten mit der Funktion „Meine Visitenkarte“. Und wenn Sie die IFIRMA-Webversion nutzen, werden Ihre Daten und Einstellungen automatisch plattformübergreifend synchronisiert – so haben Sie jederzeit und überall Zugriff auf Ihre gesamte Transaktionshistorie.

IFIRMA – Ihr Buchhaltungsbüro in der Hosentasche
IFIRMA ist eine moderne mobile App für Unternehmer, die Wert auf Zeit legen und die täglichen Aufgaben der Geschäftsführung vereinfachen möchten. Alle wichtigen Funktionen sind direkt auf Ihrem Smartphone oder Tablet verfügbar.

Passen Sie die App Ihren Bedürfnissen an
• Unbegrenzte Anzahl an Dokumenten – ein attraktives Jahresabonnement ohne Rechnungslimit.

• Selbstständige Buchhaltung – laden Sie Fotos von Belegen oder anderen Ausgabendokumenten hoch, überwachen Sie den Status Ihrer Steuererklärungen und begleichen Sie bestimmte Verbindlichkeiten per Lastschrift. • Umfassende Buchhaltungsdienstleistungen – nutzen Sie die professionellen Dienstleistungen unserer Steuerberatungsgesellschaft für Einzelunternehmen und Personengesellschaften.

Sicherheit und Zugänglichkeit
Ihre Daten sind durch fortschrittliche Sicherheitsmaßnahmen geschützt – Zwei-Faktor-Authentifizierung und Biometrie – und die App funktioniert auf Android- und iOS-Geräten, einschließlich Smartphones und Tablets.

Laden Sie die IFIRMA-App noch heute herunter und erleben Sie Buchhaltung im 21. Jahrhundert. Stressfrei und ohne unnötigen Papierkram.
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