IFIRMA KSeF Accounting&Invoice

IFIRMA is een mobiele applicatie voor online facturering en boekhouding voor bedrijven. Het biedt u toegang tot al uw facturen, onkostennota's, belastingaangiften en boekhoudkundige contacten – op één plek, overal en altijd.

KSeF – facturen conform de nieuwe regelgeving
Maak en verstuur facturen conform de KSeF-regelgeving en profiteer van de huidige wettelijke vereisten. IFIRMA helpt u bij de overstap naar gestructureerde facturen zonder handmatig wijzigingen in de regelgeving in de gaten te hoeven houden.

Online facturering
Met de app kunt u zowel binnenlandse als buitenlandse facturen versturen, waarbij u gebruikmaakt van automatische valutaconversie tegen de wisselkoers van de Poolse centrale bank (NBP). U kunt voltooide documenten direct delen of per e-mail versturen in PDF-formaat. U kunt de status van uw documenten eenvoudig aanpassen om altijd op de hoogte te blijven. Als u regelmatig vergelijkbare documenten verstuurt, kunt u deze gemakkelijk kopiëren en zo waardevolle tijd besparen.

Aannemers, producten en diensten
Het beheren van aannemers is nog nooit zo eenvoudig geweest. Voer eenvoudig uw btw-nummer (BIN) in en de klantgegevens worden opgehaald uit de database van het Centraal Bureau voor de Statistiek (GUS). U kunt ook producten en diensten aanmaken en bewerken.

Documentbeheer
IFIRMA biedt ook ruimte voor uw documenten. Maak een foto van een factuur of bon, upload een bestand vanaf uw telefoon of een externe app en u bent klaar. Elektronische documenten worden veilig opgeslagen in het systeem en uw IFIRMA-accountant heeft er direct toegang toe. U kunt controleren welke bestanden al zijn goedgekeurd voor de boekhouding, de opmerkingen van de accountant bekijken en ervoor zorgen dat er niets ontbreekt.

Ondersteunde documenten:
• binnenlandse verkoopfacturen,
• btw-facturen voor kassabonnen,
• facturen in vreemde valuta,
• facturen voor kassabonnen,
• pro forma facturen,
• exportfacturen,
• binnenlandse verkoopfacturen,
• facturen in vreemde valuta,
• intracommunautaire diensten
en vele andere documenttypen.

Agenda en meldingen
De ingebouwde agenda zorgt ervoor dat u niets vergeet. Voeg uw eigen taken toe en de app herinnert u aan belangrijke deadlines: belastingen, betalingen, facturen. Heeft u informatie nodig over aangiften bij de ZUS (Instelling voor Sociale Verzekeringen) of officiële verplichtingen? Controleer alles in seconden. U kunt ook direct betalen via Autopay – zonder de app te verlaten.

Innovatieve online boekhouding
Deze moderne app biedt volledige integratie met banken en stelt u in staat snel contact op te nemen met uw accountant of klantenservice, en bedrijfsgegevens te delen met de functie "Mijn visitekaartje". En als u de webversie van IFIRMA gebruikt, worden uw gegevens en instellingen automatisch gesynchroniseerd tussen platforms – zodat u overal toegang heeft tot uw volledige transactiegeschiedenis.

IFIRMA – Uw boekhoudkantoor in uw zak
IFIRMA is een moderne mobiele app, ontworpen voor ondernemers die hun tijd waarderen en de dagelijkse verantwoordelijkheden van het runnen van een bedrijf willen vereenvoudigen. Alle belangrijke functies zijn binnen handbereik – op uw smartphone of tablet.

Pas de app aan uw behoeften aan
• Onbeperkt aantal documenten – een aantrekkelijk jaarabonnement zonder factuurlimiet.

• Onafhankelijke boekhouding – upload foto's van bonnen of andere onkostenbewijzen, controleer de status van aangiften en betaal bepaalde verplichtingen via Autopay. • Volledige boekhoudservices – profiteer van de professionele diensten van ons accountantskantoor voor eenmanszaken en vennootschappen onder firma.

Beveiliging en toegankelijkheid
Uw gegevens worden beschermd door geavanceerde beveiligingsmaatregelen – tweefactorauthenticatie en biometrie – en de app werkt op zowel Android- als iOS-apparaten, waaronder smartphones en tablets.

Download de IFIRMA-app vandaag nog en ervaar boekhouding van de 21e eeuw. Geen stress of onnodig papierwerk.