IFIRMA KSeF Accounting&Invoice

IFIRMA es una aplicación móvil para la facturación y la contabilidad online para empresas. Reúne todas tus facturas, documentos de gastos, impuestos y comunicación con la asesoría contable en un solo lugar, siempre a mano, desde cualquier sitio y a cualquier hora.

KSeF: facturas conforme a la nueva normativa
Emite y envía facturas compatibles con KSeF (el Sistema Nacional de Facturación Electrónica de Polonia), de acuerdo con los requisitos legales actuales. IFIRMA te ayuda a pasar a las facturas estructuradas sin tener que seguir manualmente cada cambio en la normativa.

Facturación online
En la aplicación puedes emitir facturas tanto nacionales como internacionales, utilizando la conversión automática de divisas basada en los tipos de cambio actuales del NBP (Banco Nacional de Polonia). Los documentos listos se comparten al instante o se envían por correo electrónico en formato PDF. También puedes actualizar fácilmente el estado de las facturas para saber siempre qué está pasando con los pagos. Si emites con frecuencia documentos similares, puedes duplicarlos rápidamente y ahorrar un tiempo muy valioso.

Clientes, productos y servicios
Gestionar a tus clientes nunca ha sido tan sencillo: solo tienes que introducir su número de identificación fiscal (NIP) y los datos del cliente se recuperarán automáticamente de la base de datos GUS. Lo mismo ocurre con los productos y servicios: puedes crearlos y editarlos fácilmente.

Control de documentos
IFIRMA también es un espacio seguro para todos tus documentos. Haz una foto de una factura o un recibo, sube un archivo desde tu teléfono o desde una aplicación externa, y listo. Los documentos electrónicos se almacenan de forma segura en el sistema y tu asesoría contable IFIRMA tiene acceso inmediato a ellos. Puedes comprobar qué archivos ya han sido aprobados para su contabilización, ver los comentarios de tu contable y estar seguro de que no falta ningún documento.

Los tipos de documentos admitidos incluyen, entre otros:
• facturas de venta nacionales
• factura de IVA para un recibo de caja registradora
• factura en moneda extranjera
• facturas vinculadas a recibos de caja registradora
• facturas pro forma
• facturas de exportación
• recibo de venta nacional
y muchos otros tipos de documentos.

Calendario y notificaciones
El calendario integrado hace que no olvides nada. Añade tus propias tareas y deja que la aplicación te recuerde las fechas importantes: impuestos, pagos y facturas. ¿Necesitas información sobre declaraciones a ZUS u otras obligaciones oficiales? Podrás consultarlo todo en cuestión de segundos.

Contabilidad online innovadora
Esta moderna aplicación ofrece integración completa con los bancos y te permite ponerte en contacto rápidamente con tu contable o con el servicio de atención al cliente, así como compartir los datos de tu empresa mediante la función «Mi tarjeta de visita». Y si utilizas la versión web de IFIRMA, tus datos y configuraciones se sincronizan automáticamente entre plataformas, de modo que siempre tienes acceso al historial completo de operaciones, estés donde estés.

Adapta la aplicación a tus necesidades
• Número ilimitado de documentos: una atractiva suscripción anual sin límite de facturas.
• Contabilidad autogestionada: sube fotos de recibos y otros documentos de gasto, supervisa el estado de las declaraciones y paga parte de tus obligaciones a través de Autopay.
• Servicio contable completo: utiliza los servicios profesionales de nuestro despacho contable para autónomos y empresas.

Seguridad y disponibilidad
Tus datos están protegidos con avanzadas medidas de seguridad —verificación en dos pasos, biometría— y la aplicación funciona tanto en dispositivos Android como iOS, en versiones para smartphones y tabletas.