Employee Attendance & Location

Dzięki AttendNow możesz śledzić obecność swoich pracowników za pomocą telefonu komórkowego i podejmować odpowiednie działania w odpowiednim czasie.

Kluczowe funkcje obejmują:
1. Oznaczenie geograficzne obecności
Pracownicy mogą dokładnie zaznaczyć swoją obecność w dowolnym momencie i z dowolnego miejsca, korzystając z GPS w swoich smartfonach. Menedżerowie mogą śledzić w czasie rzeczywistym lokalizację personelu na polu lub w innych miejscach pracy.

2. Śledzenie lokalizacji
Przechwytuje lokalizację Twoich pracowników podróżujących do pracy i wyświetla ich trasę podróży w Mapach Google. Ponieważ lokalizacja jest dokumentowana co kilka minut, tylko pomiędzy okresem wejścia i wyjścia, nie ma problemów z prywatnością. Funkcja ta jest idealna dla firm posiadających sieć sklepów lub wiele lokalizacji biurowych.

3. Geo-ogrodzenie i monitorowanie lokalizacji
Stwórz wirtualną barierę otaczającą miejsce pracy i zapisuj każde przybycie i wyjście pracownika. AttendNow zapewnia oznaczony czasowo zapis GPS miejsca uderzenia i ułatwia dostrzeżenie pracowników, którzy zaznaczyli swoją obecność poza lokalizacją biura.

4. Działa w trybie offline
Podczas rozmieszczania personelu w różnych lokalizacjach w ramach różnych projektów problemem może być słabe połączenie sieciowe. Po zalogowaniu, AttendNow może działać całkowicie w trybie offline i śledzić frekwencję z taką samą dokładnością, jak w przypadku działania online. Po każdym nawiązaniu połączenia dane zapisane, gdy aplikacja była offline, są wysyłane na serwer.

5. Opuść kierownictwo
Pracownicy mogą wnioskować o urlopy za pośrednictwem aplikacji i zostaną powiadomieni, gdy przełożony zatwierdzi lub odrzuci wniosek. Za każdym razem, gdy pracownik jest nieobecny, wysyłane jest powiadomienie do pracodawcy.

6. Karta czasu pracy
Godziny pracy każdego pracownika są rejestrowane, a całość danych dostarczana w formie grafików, co znacznie ułatwia zarządzanie projektami, zespołem i czasem. Wczesne i późne wejścia są dokładnie raportowane. Pomaga w tworzeniu lepszych planów i bardziej produktywnym zarządzaniu czasem.

7. Nadgodziny
Pracownicy mogą na bieżąco śledzić przepracowane nadgodziny i przesyłać je przełożonemu do zatwierdzenia. Odnosząc się do modułu śledzenia obecności i grafików, pracodawcy mogą zapewnić odpowiednią rekompensatę za dodatkowe godziny pracy.

8. Zarządzanie płacami
Nie jest wymagana ręczna interwencja przy przetwarzaniu listy płac poprzez interpretację obecności, ponieważ podsumowanie obecności jest zintegrowane z płacami i księgowością. Skraca czas przetwarzania płac i zapewnia większe bezpieczeństwo danych płacowych.

9. Zarządzanie zmianami
Planista zmian zarządza i zmienia harmonogram zmian dla dowolnej liczby pracowników bez wysiłku. Zmiany przydzielane są zgodnie ze złożonymi wymaganiami zmianowymi i czasem pracy każdego pracownika. Pracownikom można także przydzielać różne dni wolne.

10. Kalendarz dynamiczny
W przypadku przedsiębiorstw, w których nie obowiązują stałe godziny pracy, dynamiczny kalendarz ustala dogodne dla pracowników zmiany na każdy dzień tygodnia. Powiadomienia są wysyłane odpowiednio do użytkownika, aby poinformować go, kiedy wbić i wybić. Zarządzanie zmianami dużej liczby pracowników staje się znacznie łatwiejsze.

11. Zarządzanie urlopami
Zdefiniuj z góry zasady dotyczące urlopów w swojej firmie i poinformuj pracowników o dostępności urlopów, aby mogli odpowiednio zaplanować. Pracodawcy mogą również zarządzać rocznym kalendarzem urlopów i informować pracowników o urlopach.

12. Obecność oparta na selfie
Użytkownicy mogą udowodnić i potwierdzić lokalizację wejścia i wyjścia za pomocą selfie, na których widoczne jest również tło biura. Obecność na podstawie zdjęć eliminuje możliwość uderzenia znajomego. Bezdotykowa alternatywa dla systemu biometrycznego, zapewniająca precyzyjną frekwencję, w świetle pandemii.

Usuwanie konta i przechowywanie danych
Chociaż możesz usunąć swoje konto i dane osobowe za pośrednictwem naszej aplikacji, pamiętaj, że niektóre dane związane z płacami i transakcjami finansowymi mogą zostać zachowane do celów księgowych i zgodności finansowej.

Aby uzyskać więcej informacji na temat naszych zasad przechowywania danych i zobowiązań prawnych, zapoznaj się z naszą Polityką prywatności tutaj
https://www.attendnow.in/privacy-policy