Employee Attendance & Location

Avec AttendNow, vous pouvez suivre la présence de vos employés depuis votre mobile et prendre des mesures en temps opportun.

Les principales fonctionnalités incluent :
1. Présence géolocalisée
Les employés peuvent marquer avec précision leur présence à tout moment et depuis n'importe quel endroit, à l'aide du GPS de leur smartphone. Les responsables peuvent suivre la localisation en temps réel du personnel sur le terrain ou sur d'autres sites de travail.

2. Suivi de localisation
Capture l'emplacement de vos employés qui se déplacent pour le travail et affiche leur itinéraire sur Google Maps. Étant donné que l'emplacement est documenté toutes les deux minutes seulement entre les périodes de pointage d'entrée et de sortie, il n'y a aucun problème de confidentialité. Cette fonctionnalité est idéale pour les entreprises disposant d’une chaîne de magasins ou de plusieurs bureaux.

3. Géolocalisation et surveillance de la localisation
Créez une barrière virtuelle encerclant le lieu de travail et enregistrez chaque fois que les employés arrivent et partent. AttendNow fournit un enregistrement GPS horodaté de l'endroit où le pointage a eu lieu et facilite le repérage des employés qui marquent leur présence en dehors du bureau.

4. Fonctionne hors ligne
Lors du déploiement du personnel sur différents sites pour différents projets, une mauvaise connexion réseau peut être un problème. Une fois connecté, AttendNow peut fonctionner complètement hors ligne et suivre la fréquentation avec la même précision que lorsqu'il fonctionne en ligne. Chaque fois qu'une connexion est établie, les données enregistrées lorsque l'application était hors ligne sont envoyées au serveur.

5. Gestion des congés
Les employés peuvent demander des congés via l'application et ils seront informés lorsque le responsable l'approuve ou le rejette. Une notification sera envoyée à l'employeur en cas d'absence d'un salarié.

6. Feuille de temps
Les heures de travail effectuées par chaque employé sont tracées et l'ensemble des données est fourni sous forme de feuilles de temps, ce qui simplifie grandement la gestion des projets, des équipes et du temps. Les pointages précoces ou tardifs sont signalés avec précision. Aide à élaborer de meilleurs plans et à gérer le temps de manière plus productive.

7. Heures supplémentaires
Les employés peuvent suivre les heures supplémentaires effectuées et les soumettre au responsable pour approbation. En se référant au système de suivi des présences et aux feuilles de temps, les employeurs peuvent fournir la compensation appropriée pour les heures de travail supplémentaires.

8. Gestion de la paie
Aucune intervention manuelle n'est requise pour le traitement de la paie en interprétant les présences puisque le récapitulatif des présences est intégré à la paie et à la comptabilité. Réduit le temps de traitement de la paie et offre une meilleure sécurité des données de paie.

9. Gestion des quarts de travail
Shift Planner gère et replanifie les quarts de travail d'un nombre illimité d'employés sans effort. Les quarts de travail sont attribués en fonction des exigences complexes des quarts de travail et de la durée de travail de chaque employé. Les employés peuvent également bénéficier de jours de congé différents.

10. Calendrier dynamique
Pour les entreprises sans horaires de travail fixes, le calendrier dynamique détermine des horaires de travail pratiques pour le personnel pour chaque jour de la semaine. Des notifications sont envoyées en conséquence à l'utilisateur pour lui indiquer quand pointer et sortir. Gérer les quarts de travail d’un grand nombre d’employés devient beaucoup plus simple.

11. Gestion des vacances
Prédéfinissez vos politiques de congés professionnels et informez les employés de leurs disponibilités en matière de congés afin qu'ils puissent planifier en conséquence. Les employeurs peuvent également gérer le calendrier annuel des congés et tenir le personnel informé des jours fériés.

12. Participation basée sur les selfies
Les utilisateurs peuvent prouver et confirmer leur emplacement d'entrée et de sortie via des selfies où l'arrière-plan du bureau est également inclus. La présence basée sur des images élimine la possibilité de coups de poing entre amis. Une alternative sans contact au système biométrique, pour une fréquentation précise, à la lumière de la pandémie.

Suppression de compte et conservation des données
Bien que vous puissiez supprimer votre compte et vos données personnelles via notre application, sachez que certaines données liées à la paie et aux transactions financières peuvent être conservées à des fins de comptabilité et de conformité financière.

Pour plus d'informations sur nos politiques de conservation des données et nos obligations légales, veuillez consulter notre Politique de confidentialité ici
https://www.attendnow.in/privacy-policy