Employee Attendance & Location

Con AttendNow puoi monitorare la presenza dei tuoi dipendenti dal tuo cellulare e agire tempestivamente.

Le caratteristiche principali includono:
1. Presenza di geomark
I dipendenti possono segnalare con precisione la propria presenza in qualsiasi momento e da qualsiasi luogo, con l'aiuto del GPS dei propri smartphone. I manager possono monitorare la posizione in tempo reale del personale sul campo o in altri luoghi di lavoro.

2. Monitoraggio della posizione
Cattura la posizione dei tuoi dipendenti che viaggiano per lavoro e visualizza il loro percorso di viaggio su Google Maps. Poiché la posizione viene documentata ogni paio di minuti solo tra il periodo di punch-in e quello di punch-out, non ci sono problemi di privacy. Questa funzionalità è ideale per le aziende che hanno una catena di negozi o più uffici.

3. Geo-recinzione e monitoraggio della posizione
Crea una barriera virtuale che circonda il luogo di lavoro e registra ogni volta che i dipendenti arrivano e se ne vanno. AttendNow fornisce una registrazione GPS con timestamp del luogo in cui è avvenuta la timbratura e semplifica l'individuazione dei dipendenti che segnalano la loro presenza fuori dall'ufficio.

4. Funziona offline
Durante la distribuzione del personale in siti diversi per progetti diversi, la scarsa connessione di rete può rappresentare un problema. Una volta effettuato l'accesso, AttendNow può funzionare completamente offline e monitorare le presenze con la stessa precisione mostrata quando funziona online. Ogni volta che viene stabilita una connessione, i dati registrati mentre l'app era offline vengono inviati al server.

5. Gestione delle ferie
I dipendenti possono richiedere ferie tramite l'app e verranno avvisati quando il manager lo approva o lo rifiuta. Ogni volta che un dipendente è assente, verrà inviata una notifica al datore di lavoro.

6. Scheda attività
Le ore di lavoro svolte da ciascun dipendente vengono tracciate e tutti i dati vengono forniti sotto forma di schede attività, rendendo la gestione del progetto, del team e del tempo molto più semplice. Le registrazioni anticipate o tardive vengono riportate accuratamente. Aiuta a curare piani migliori e a gestire il tempo in modo più produttivo.

7. Straordinari
I dipendenti possono tenere traccia del lavoro straordinario e sottoporlo al manager per l'approvazione. Facendo riferimento al rilevatore di presenze e ai fogli presenze, i datori di lavoro possono fornire la compensazione adeguata per le ore di lavoro extra.

8. Gestione delle buste paga
Non è richiesto alcun intervento manuale per l'elaborazione delle buste paga interpretando le presenze poiché il riepilogo delle presenze è integrato con le buste paga e la contabilità. Riduce i tempi di elaborazione delle buste paga e fornisce una migliore sicurezza per i dati delle buste paga.

9. Gestione dei turni
Il pianificatore di turni gestisce e riprogramma i turni per qualsiasi numero di dipendenti senza sforzo. I turni vengono assegnati in base ai complessi requisiti dei turni e alla durata del lavoro di ciascun dipendente. Ai dipendenti possono essere assegnati anche giorni liberi diversi.

10. Calendario dinamico
Per le aziende che non hanno turni fissi, il calendario dinamico determina turni convenienti per il personale per ogni giorno della settimana. Le notifiche vengono inviate di conseguenza all'utente per fargli sapere quando effettuare il punch in e il punch out. Gestire i turni di un gran numero di dipendenti diventa molto semplice.

11. Gestione delle ferie
Predefinisci le tue politiche di congedo aziendale e informa i dipendenti sulla loro disponibilità di ferie in modo che possano pianificare di conseguenza. I datori di lavoro possono anche gestire il calendario annuale delle ferie e tenere aggiornato il personale sulle ferie.

12. Partecipazione basata su selfie
Gli utenti possono provare e confermare la posizione di punch-in e punch-out tramite selfie in cui è incluso anche lo sfondo dell'ufficio. La presenza basata su immagini elimina la possibilità di dare pugni agli amici. Un'alternativa touch-free al sistema biometrico, per presenze precise, alla luce della pandemia.

Cancellazione dell'account e conservazione dei dati
Anche se puoi eliminare il tuo account e i tuoi dati personali tramite la nostra app, tieni presente che alcuni dati relativi alle buste paga e alle transazioni finanziarie potrebbero essere conservati per scopi contabili e di conformità finanziaria.

Per ulteriori informazioni sulle nostre politiche di conservazione dei dati e sugli obblighi legali, fare riferimento alla nostra Informativa sulla privacy qui
https://www.attendnow.in/privacy-policy