Emplo Kiosk

Emplo Kiosk transformeert elke Android-tablet in een contactloze aanwezigheidsterminal voor uw bedrijf. Medewerkers kunnen in- en uitchecken met een gezichts- of handpalmscan, zonder pasjes, vingerafdrukken of gedeelde touchscreenknoppen.

Ontworpen voor de praktijk, bijvoorbeeld in een receptie of fabriek: het apparaat werkt de hele dag onbeheerd, herstelt automatisch bij een onderbreking en blijft functioneren, zelfs bij een kortstondige internetuitval.

BELANGRIJKSTE KENMERKEN

Gezichts- en handpalmherkenning
Medewerkers registreren zich eenmalig (door een beheerder) en hoeven vervolgens alleen maar in de camera te kijken of hun handpalm op te steken om in of uit te checken. De matching vindt realtime plaats, uitsluitend met de geregistreerde medewerkers van het eigen bedrijf.

Werkt offline
Als de internetverbinding wegvalt, worden de incheckverzoeken op het apparaat in de wachtrij geplaatst en automatisch verzonden zodra de verbinding hersteld is. Niemand hoeft opnieuw te scannen of handmatig gegevens in te voeren.

Spraakfeedback
Duidelijke gesproken bevestiging bij elke scan – succes, mislukking of 'niet herkend' – zodat medewerkers niet naar een scherm hoeven te turen om te weten wat er is gebeurd.

Bedrijfsmededelingenbord
Beheerders kunnen aankondigingen plaatsen via het webdashboard die direct op het inactieve scherm van de kiosk verschijnen — ploegwisselingen, vakanties of herinneringen bereiken iedereen die langskomt.

Beveiligde, met pincode beveiligde beheerders toegang
Een apart, met pincode beveiligd instellingengebied (verborgen voor het hoofdscherm voor inchecken) stelt een geautoriseerde persoon in staat nieuwe medewerkers in te schrijven of het apparaat aan te passen — reguliere medewerkers zien alleen het eenvoudige incheckscherm.

Multi-tenant ontwerp
Elke kiosk wordt geactiveerd voor één specifiek bedrijf met behulp van een apparaat-ID en pincode die door de beheerder van uw organisatie zijn verstrekt. Een kiosk kan alleen medewerkers van het eigen bedrijf zien en koppelen — gegevens van verschillende bedrijven zijn volledig gescheiden op databaseniveau.

Ontworpen voor vaste hardware
Ontworpen om te werken in kiosk-/vastgezette modus op een aan de muur of op een bureau gemonteerde tablet: het scherm blijft actief, de oriëntatie blijft vergrendeld en de interface is geoptimaliseerd voor gebruik door voorbijgangers in plaats van gebruik op een persoonlijke telefoon.

HOE HET WERKT
1. Uw bedrijfsbeheerder configureert Emplo Kiosk via het Emplo Admin Portal (web) en ontvangt een apparaat-ID en pincode voor deze tablet.

2. Een bevoegde persoon voert de apparaat-ID en pincode eenmalig in om de kiosk te activeren.

3. Medewerkers worden geregistreerd (gezichts- en/of handpalmscan) door een beheerder via het met een pincode beveiligde registratiescherm van dezelfde tablet.

4. Vanaf dat moment hoeven medewerkers alleen maar naar de kiosk te lopen, te scannen en te vertrekken. De aanwezigheid wordt automatisch geregistreerd en is realtime zichtbaar in het Emplo Admin Portal voor salarisadministratie en rapportage.

PRIVACY
Emplo Kiosk slaat geen foto's op. Gezichts- en handpalmscans worden op het apparaat zelf omgezet in een wiskundige representatie (een "embedding") die niet kan worden teruggezet naar een afbeelding. Alleen die representatie wordt opgeslagen, puur om medewerkers te herkennen bij het inchecken. Volledig privacybeleid: https://emplohrm.vercel.app/privacy

Emplo Kiosk vereist een actief Emplo-bedrijfsaccount, dat door uw werkgever via het Emplo-beheerportaal wordt aangemaakt. Het is geen algemene consumentenapp; de implementatie en configuratie ervan is per bedrijf verschillend.

Ontwikkeld door Ratawa Software Solution.