Emplo Kiosk

Emplo Kiosk verwandelt jedes Android-Tablet in ein kontaktloses Zeiterfassungsterminal für Ihr Unternehmen. Mitarbeiter checken per Gesichts- oder Handflächenscan ein und aus – ganz ohne Karten, Fingerabdrücke oder gemeinsam genutzte Touchscreen-Tasten.

Entwickelt für den harten Einsatz im Büro und in der Produktion: Das System läuft den ganzen Tag unbeaufsichtigt, stellt sich nach Unterbrechungen automatisch wieder her und funktioniert auch bei kurzen Internetausfällen.

Hauptmerkmale

Gesichts- und Handflächenerkennung
Mitarbeiter registrieren sich einmalig (durch einen Administrator) und checken anschließend einfach per Blick in die Kamera oder Handflächenscan ein oder aus. Der Abgleich erfolgt in Echtzeit ausschließlich mit den registrierten Mitarbeitern des eigenen Unternehmens.

Offline-Funktion
Bei Verbindungsabbruch werden die Check-ins auf dem Gerät zwischengespeichert und automatisch übermittelt, sobald die Verbindung wiederhergestellt ist – kein erneutes Scannen oder manuelles Eingeben erforderlich.

Sprachausgabe
Klare Sprachbestätigung für jeden Scan – erfolgreich, fehlgeschlagen oder „nicht erkannt“ – damit Mitarbeiter nicht auf einen Bildschirm starren müssen, um zu erfahren, was passiert ist.

Firmen-Schwarzes Brett
Administratoren können Ankündigungen über das Web-Dashboard direkt auf dem Bildschirm des Kiosks veröffentlichen – Schichtwechsel, Feiertage oder Erinnerungen erreichen so alle Vorbeigehenden.

Sicherer, PIN-geschützter Administratorzugriff
Ein separater, PIN-geschützter Einstellungsbereich (nicht auf dem Haupt-Check-in-Bildschirm sichtbar) ermöglicht es autorisierten Personen, neue Mitarbeiter zu registrieren oder das Gerät anzupassen. Normale Mitarbeiter sehen ausschließlich den Check-in-Bildschirm.

Mandantenfähig
Jeder Kiosk wird mit einer Geräte-ID und einer PIN, die vom Administrator Ihrer Organisation vergeben wird, einem bestimmten Unternehmen zugeordnet. Ein Kiosk kann nur Mitarbeiter des eigenen Unternehmens sehen und zuordnen – Daten anderer Unternehmen sind auf Datenbankebene vollständig isoliert.

Optimiert für feste Hardware
Der Kiosk ist für den Betrieb im Kiosk-/Festmontagemodus auf einem an der Wand oder am Tisch befestigten Tablet konzipiert: Der Bildschirm bleibt aktiv, die Ausrichtung ist fixiert und die Benutzeroberfläche ist für die Nutzung im Vorbeigehen optimiert, nicht für die Nutzung mit einem Smartphone.

SO FUNKTIONIERT ES
1. Ihr Unternehmensadministrator richtet Emplo Kiosk über das Emplo Admin Portal (Web) ein und erhält eine Geräte-ID und eine PIN für dieses Tablet.

2. Eine autorisierte Person gibt diese Geräte-ID und PIN einmalig ein, um den Kiosk zu aktivieren.

3. Mitarbeiter werden von einem Administrator über den PIN-geschützten Anmeldebildschirm desselben Tablets per Gesichts- und/oder Handflächenerkennung registriert.

4. Anschließend können Mitarbeiter einfach vorgehen, scannen und gehen – die Anwesenheit wird automatisch erfasst und in Echtzeit im Emplo Admin Portal für die Lohnabrechnung und Berichterstellung angezeigt.

DATENSCHUTZ
Emplo Kiosk speichert keine Fotos. Gesichts- und Handflächenscans werden auf dem Gerät in eine mathematische Darstellung (ein „Embedding“) umgewandelt, die nicht wieder in ein Bild umgewandelt werden kann. Nur diese Darstellung wird gespeichert, ausschließlich zur Identifizierung von Mitarbeitern beim Check-in. Vollständige Datenschutzerklärung: https://emplohrm.vercel.app/privacy

Emplo Kiosk benötigt ein aktives Emplo-Firmenkonto, das von Ihrem Arbeitgeber über das Emplo-Adminportal eingerichtet wird. Es handelt sich nicht um eine allgemeine Verbraucher-App – die Bereitstellung und Konfiguration erfolgt unternehmensspezifisch.

Entwickelt von Ratawa Software Solution.