Emplo Kiosk

Emplo Kiosk trasforma qualsiasi tablet Android in un terminale di rilevazione presenze contactless per la tua azienda: i dipendenti effettuano il check-in e il check-out con una scansione del volto o del palmo, senza tessere, impronte digitali o pulsanti touchscreen condivisi.

Progettato per le reali condizioni di reception e di produzione: funziona in modo autonomo tutto il giorno, si riavvia automaticamente in caso di interruzione e continua a funzionare anche in caso di brevi interruzioni della connessione internet.

CARATTERISTICHE PRINCIPALI

Riconoscimento del volto e del palmo
I dipendenti si registrano una sola volta (tramite un amministratore) e poi devono semplicemente guardare la fotocamera o mostrare il palmo per effettuare il check-in o il check-out. Il confronto avviene in tempo reale solo con i dipendenti registrati della stessa azienda.

Funziona offline
Se la connessione internet si interrompe, i check-in vengono accodati sul dispositivo e inviati automaticamente non appena la connessione viene ripristinata: nessuno deve ripetere la scansione o reinserire manualmente i dati.

Feedback vocale
Una chiara conferma vocale per ogni scansione (successo, fallimento o "non riconosciuto") permette ai dipendenti di non dover sforzare la vista per capire cosa è successo. Bacheca aziendale
Gli amministratori possono pubblicare annunci dalla dashboard web che vengono visualizzati direttamente sullo schermo inattivo del chiosco: cambi di turno, festività o promemoria raggiungono chiunque passi di lì.

Accesso amministrativo sicuro con PIN
Un'area di impostazioni separata protetta da PIN (nascosta dalla schermata principale di check-in) consente a una persona autorizzata di registrare nuovi dipendenti o configurare il dispositivo; i dipendenti normali visualizzano solo la semplice schermata di check-in.

Progettato per essere multi-tenant
Ogni chiosco è attivato per una specifica azienda tramite un ID dispositivo e un PIN rilasciati dall'amministratore dell'organizzazione. Un chiosco può visualizzare e associare solo i dipendenti della propria azienda: i dati di aziende diverse sono completamente isolati a livello di database.

Progettato per hardware fisso
Progettato per funzionare in modalità chiosco/con PIN su un tablet montato a parete o su scrivania: lo schermo rimane attivo, l'orientamento rimane bloccato e l'interfaccia è ottimizzata per l'utilizzo in movimento piuttosto che per l'uso con smartphone.

COME FUNZIONA
1. L'amministratore aziendale configura Emplo Kiosk dal portale di amministrazione Emplo (web) e ottiene un ID dispositivo e un PIN per questo tablet.

2. Una persona autorizzata inserisce l'ID dispositivo e il PIN una sola volta per attivare il chiosco.

3. I dipendenti vengono registrati (tramite riconoscimento facciale e/o palmare) da un amministratore utilizzando la schermata di registrazione protetta da PIN dello stesso tablet.

4. Da quel momento in poi, i dipendenti devono semplicemente avvicinarsi, scansionare e uscire: la presenza viene registrata automaticamente e visualizzata in tempo reale nel portale di amministrazione Emplo per l'elaborazione delle buste paga e la reportistica.

PRIVACY
Emplo Kiosk non memorizza foto. Le scansioni del viso e del palmo vengono convertite sul dispositivo in una rappresentazione matematica (un "embedding") che non può essere riconvertita in un'immagine: viene memorizzata solo tale rappresentazione, esclusivamente per riconoscere i dipendenti al momento del check-in. Informativa completa sulla privacy: https://emplohrm.vercel.app/privacy

Emplo Kiosk richiede un account aziendale Emplo attivo, configurato dal datore di lavoro tramite il portale di amministrazione Emplo. Non si tratta di un'app per utenti finali, ma viene implementata e configurata azienda per azienda.

Sviluppato da Ratawa Software Solution.