Toolbox Vault

Toolbox Vault – Quản lý Kho dụng cụ & Tài sản chuyên nghiệp
Biết rõ những gì bạn sở hữu. Bảo vệ những gì quan trọng.

Toolbox Vault giúp các thợ máy, kỹ thuật viên, nhà thầu, người làm nghề, nhà sưu tập và các chuyên gia tổ chức, theo dõi, bảo trì và bảo vệ dụng cụ và thiết bị của họ từ bất cứ đâu.

Cho dù bạn đang quản lý một vài dụng cụ có giá trị hay toàn bộ bộ sưu tập, Toolbox Vault cung cấp cho bạn một nơi an toàn để lưu trữ chi tiết hàng tồn kho, hóa đơn, ảnh, phiếu bảo hành, lịch sử bảo trì, báo cáo và tài liệu.

Khi thảm họa xảy ra, bạn sẽ có thông tin cần thiết để phục hồi nhanh hơn. • Quản lý kho dụng cụ hoàn chỉnh
• Theo dõi không giới hạn các loại dụng cụ và thiết bị
• Lưu trữ ảnh cho từng mặt hàng
• Ghi lại số sê-ri, số hiệu mẫu và thông số kỹ thuật
• Sắp xếp theo địa điểm, phương tiện, cửa hàng, nhà để xe, xe kéo hoặc công trường
• Tạo các danh mục và danh mục phụ tùy chỉnh
• Tìm kiếm và lọc toàn bộ kho hàng của bạn ngay lập tức

THEO DÕI BẢO HÀNH
• Theo dõi ngày hết hạn bảo hành
• Nhận nhắc nhở bảo hành
• Lưu trữ tài liệu bảo hành
• Giữ thông tin mua hàng đính kèm với mỗi mặt hàng
• Không bao giờ bỏ lỡ các thời hạn bảo hành quan trọng

QUẢN LÝ BẢO TRÌ
• Ghi nhật ký sửa chữa, kiểm tra và lịch sử bảo dưỡng
• Theo dõi lịch trình bảo trì
• Ghi lại ghi chú bảo trì
• Lưu trữ hồ sơ dịch vụ
• Nhận nhắc nhở bảo trì
• Xây dựng lịch sử bảo trì đầy đủ cho mỗi dụng cụ

BIÊN LAI, ẢNH & TÀI LIỆU
• Lưu trữ biên lai điện tử
• Tải lên sách hướng dẫn và tài liệu
• Lưu giữ bằng chứng sở hữu
• Đính kèm các tệp quan trọng vào từng mục
• Truy cập hồ sơ bất cứ khi nào bạn cần
• Tạo kho lưu trữ kỹ thuật số hoàn chỉnh về thiết bị của bạn

TỔ CHỨC THÔNG MINH
• Sắp xếp dụng cụ theo vị trí
• Sắp xếp dụng cụ theo danh mục
• Tạo vị trí lưu trữ tùy chỉnh
• Theo dõi vị trí của từng vật dụng
• Nhanh chóng tìm thấy thiết bị bị thất lạc
• Giảm thời gian tìm kiếm

THEO DÕI MƯỢN & MƯỢN
• Cho nhân viên, đồng nghiệp, bạn bè hoặc gia đình mượn dụng cụ
• Theo dõi ai đang giữ dụng cụ nào
• Giám sát ngày đến hạn
• Nhận nhắc nhở quá hạn
• Duy trì lịch sử mượn mượn đầy đủ
• Giảm thiểu mất mát và nhầm lẫn dụng cụ

HỆ THỐNG BÁO CÁO
Tạo báo cáo chuyên nghiệp chỉ trong vài giây.

• Báo cáo kiểm kê
• Báo cáo bảo hành
• Báo cáo bảo trì
• Tóm tắt chi phí và đầu tư
• Báo cáo theo địa điểm
• Báo cáo theo danh mục
• Tài liệu sẵn sàng xuất khẩu
• Chia sẻ báo cáo khi cần

BẢO HIỂM & PHỤC HỒI SAU THIÊN TAI
Khi xảy ra trộm cắp, hỏa hoạn, lốc xoáy, lũ lụt, bão hoặc các thảm họa khác, việc lập hồ sơ trở nên vô cùng quan trọng.

Theo dõi toàn bộ quy trình yêu cầu bồi thường bảo hiểm của bạn tại 1 nơi!

Lưu trữ tất cả thông tin liên lạc, bằng chứng, tài liệu và báo cáo của bạn tại 1 nơi!

Chỉ cần 1 cú nhấp chuột để gửi báo cáo hiện tại qua email cho đại lý bảo hiểm của bạn!

• Hồ sơ kiểm kê
• Bằng chứng sở hữu
• Biên lai mua hàng
• Ảnh và tài liệu
• Giá trị và chi phí mặt hàng
• Thông tin liên quan đến bảo hiểm
• Báo cáo có thể xuất khẩu

Hãy chuẩn bị trước khi bạn cần đến nó.

DANH SÁCH MUA SẮM & KỲ VỌNG
• Theo dõi các mặt hàng để mua trong tương lai
• Duy trì danh sách kỳ vọng
• Theo dõi sở thích về thiết bị
• Sắp xếp hợp lý khi lên kế hoạch nâng cấp

TÙY CHỈNH
Chọn kiểu dáng phù hợp với phong cách của bạn.

Các chủ đề bao gồm:
• Lò rèn sắt - Cam
• Thép đỏ thẫm - Hồng
• Bắc Cực - Xanh dương
• Ngọc lục bảo - Xanh lá cây
• Màu sáng trơn - Trắng
• Màu tối trơn - Xám kim loại

THIẾT KẾ DÀNH CHO
• Kỹ thuật viên ô tô
• Thợ máy
• Nhà thầu
• Thợ điện
• Thợ sửa ống nước
• Kỹ thuật viên HVAC
• Thợ hàn
• Thợ chế tạo
• Chuyên gia xây dựng
• Thợ thủ công
• Người đam mê DIY
• Người sưu tập dụng cụ
• Chủ doanh nghiệp nhỏ

DỤNG CỤ CỦA BẠN LÀ MỘT KHOẢN ĐẦU TƯ
Toolbox Vault giúp bạn sắp xếp, bảo trì, ghi chép và bảo vệ các thiết bị bạn sử dụng hàng ngày. Hãy biết rõ những gì bạn đang sở hữu.

Giữ mọi thứ ngăn nắp.

Bảo vệ khoản đầu tư của bạn.